Folkehelseinstituttets innkjøpsfunksjon har vært gjennom en organisatorisk omorganisering og er i dag en enhet bestående av seks medarbeidere pluss enhetsleder. Innkjøpsenheten ligger under Avdeling for Økonomi.
I forbindelse med omorganiseringen er det også startet et «endringsløp», blant annet med etablering av strategiske rammeavtaler. Behovet er størst for rammeavtaler innenfor ulike produktområder relatert til Folkehelseinstituttets laboratorieaktivitet og ulike konsulenttjenester. I forbindelse med etablering av nye instituttovergripende rammeavtaler skal nye avtaleleverandører inn på E-handelsplattformen som tentativt vil tas i bruk av oppdragsgiver 2. kvartal 2014.
I tilknytning til laboratorieområdet, som er prioritert område, er det behov for flere rammeavtaler på blant annet ulike typer laboratorieinstrumenter, teknisk komplekse analysesystemer, reagenser til kjemiske og molekylærbiologiske prosesser m.m.
Etablering av rammeavtaler på de overnevnte områder krever stor grad av samarbeid med Folkehelseinstituttets fagdivisjoner for smittevern, rettsmedisin og rusmiddelanalyse, miljømedisin, epidemiologi og psykisk helse. I tillegg kreves det et betydelig kartleggingsarbeid i planleggingsfasen for den enkelte rammeavtale.
Folkehelseinstituttets eksisterende innkjøpsenhet har pr. i dag ikke tilstrekkelige egne ressurser til å kunne etablere alle rammeavtaler som det er avdekket behov for i tillegg til å foreta enkeltanskaffelser i løpet av året, samt fornye allerede eksisterende rammeavtaler.
For å få gjennomført konkurranser og få etablert flere nødvendige rammeavtaler ønsker oppdragsgiver å inngå en rammeavtale med én leverandør av anskaffelsesfaglig bistand.