Storbykonferanse 2014 - Kommunalt råd for funksjonshemmede

Short description

Anskaffelsen gjelder kjøp av konferansetjenester i Bergen sentrum til Kommunalt råd for funksjonshemmede (KRFF) sin Storbykonferanse den 28. – 29. august 2014.

Til konferansen søkes et hotell med nær beliggenhet til bybane og sentrum. Det må være lett for deltakerne å ta seg frem i inne- og utearealer. Det må kunne tilbys rom, matsaler, konferansesal, heiser, oppholdsrom, toaletter m.m. som er tilrettelagt i henhold til universell utforming, der behovene til synshemmede, døve/hørselshemmede, bevegelseshemmede, ulike allergier som f.eks (lactose, gluten m.m) og skjulte funksjonshemninger er hensyntatt.

Hotellet må ha plass til ca. 80 deltakere, hvorav ca. 60 deltakere m/overnatting og 2 dagspakker inkl. 3 – retters festmiddag og ca. 20 deltakere med 2 dagspakker inkl. 3 – retters festmiddag. Det er behov for ca. 45 standardrom og 10 -15 handikap rom. Konferansesal må være universelt utformet og være utstyrt med teleslynge. I tillegg må hotellet kunne tilby rom til deltakere som ønsker overnatting i forkant av konferansen, dvs. 27. – 28. august 2014. Den 28. august 2014 ønskes et eget lokale til festmiddagen. Det er ønskelig at dette lokalet er utstyrt med teleslynge.