Ski kommune, ved Virksomhet Eiendom og Virksomhet Kommunalteknikk, planlegger å utlyse en konkurranse om rammeavtale for prosjekt- og byggeledelse. Det er forventet at konkurransen vil bli kunngjort i løpet av uke 26.
Rammeavtalens lengde vil være 2 år, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge i 1+1 år
Konkurransen vil utlyses som en åpen anbudskonkurranse, over EØS-terskelverdier.
Ski kommune har en fast grunnbemanning av egne ansatte prosjektledere og byggeledere. For å sikre nødvendig fleksibilitet i en periode med omfattende investeringer, ønsker Ski kommune å knytte til seg byggeleder/prosjektleder-firmaer for oppfølging i fremtidige bygge- og anleggsprosjekter
Det er i hovedsak Virksomhet Eiendom som har behov for bistand, men det kan også forventes avrop fra Virksomhet Kommunalteknikk.
Virksomhet Eiendoms nåværende behov utgjør ca. 15 prosjekt - og byggeledere. En del av disse vil imidlertid utfylles av egne ansatte. Få, eller ingen, av stillingene vil være beregnet til 100 % stilling.
Oppdragsgiver presiserer at tallene er erfaringsmessige anslag og at faktisk volum vil kunne variere fra år til år. Det gjøres oppmerksom på at avtalen forutsetter leveranse av tjenester i henhold til oppdragsgivers behov, og at omfanget derfor vil avhenge av årlige bevilgninger og hvilke vedtak som gjøres med hensyn til prioritering og fremdrift for de ulike prosjektene. Ski kommune ønsker ikke å inngå en forpliktende/eksklusiv rammeavtale.
Ski kommunes bygge- og anleggsprosjekter består i hovedsak av:
- Oppføring av nybygg, herunder bl.a. skoler, sykehjem, omsorgsboliger, barnehager, kulturhus, idrettsbygg, pumpestasjoner m.m.
-Totalrehabiliteringsprosjekter/totalombygging av eksisterende bygningsmasse, avløpsrør, overføringsledninger, rivningsarbeider m.m.
-Ordinære rehabiliteringsprosjekter/periodisk vedlikehold, for eksempel rehabilitering
av rørstammer og våtrom, fasader og tak, trappeoppganger mv.
- I tillegg kommer flere mindre prosjekter, som for eksempel oppussing av trappeoppganger, utskifting av entredører, oppussing av leiligheter ved
leietakerskifte etc.
Leverandøren må beherske alle kontraktstrategier og alle entrepriseformer. Følgende arbeidsoppgaver inngår i oppgaven, men er ikke begrenset til:
Lede prosjekter med ansvar for:
• Grunnlag for anbud/bistå i evaluering
• evt. bistå ved kontraktsforhandlinger
• bistand ved kontrahering
• kontraktsstyring
• gjennomføring og prosjektstyring frem til overlevering
• fremdriftskontroll
• fakturakontroll
• rapportering
• ivareta byggherrerollen, som for eksempel HMS/SHA-krav iht. Byggherreforskriften
• Ivareta oppfølgingen av nødvendige instrumenter innenfor bygg- og anlegg, herunder bl.a. IFC, BIM, LEAN Construction og 6D BIM
• endringer/tilleggsarbeid
• garantioppfølgning
• Særlig fokus på fakturakontroll og fakturaoppfølging forventes. Frister skal overholdes for å sikre oppdragsgivers krav på mva-kompensasjon.
NS 8403 vil bli lagt til grunn som kontrakt.