Denne konkurransen ble kunngjort første gang 13. desember 2012, med tilbudsfrist 4. februar 2013. Ved beslutning av 8. februar 2013 ble konkurransen deretter avlyst med hjemmel i FOA § 22-1 (3).
Med dette kunngjøres konkurransen på nytt, og vi ber tilbyderene om å være spesielt oppmerksom på følgende:
-
Tilbyder må besvare og oppfylle minstekrav til konkurransen for å kunne delta. Minstekravene fremgår av kunngjøringen i Mercell. Manglende oppfyllelse av minstekrav medfører avvisning fra deltakelse i konkurransen
-
Produktlisten på avtalesortiment som skal prises er justert
-
Innkjøpspris, påslag og konkurransepris for definert avtalesortiment skal oppgis
-
Prisprofilen innenfor de angitte produktgruppene i priset avtalesortiment skal gjelde tilsvarende for de samme produktgruppene i leverandørenes øvrige sortiment for å oppnå en enhetlig og forutsigbar prisprofil i avtaleperioden. Det er lagt inn en egen kolonne for automatisk utregning av gjennomsnittlig rabatt for produktgruppene basert på de prisene som leverandøren skal oppgi
-
Vi ber om noen flere vareprøver enn ved forrige kunngjøring – se produkter som er merket med rødt i Bilag 1, og under tildelingskriteriet ”Kvalitet” i kunngjøringen i Mercell
-
Det foreligger et nytt kontraktsformular
Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale med én leverandør for levering av kontorrekvisita til hele virksomheten DSB, se Vedlegg 1 Adresseliste.
Rammeavtalen vil bli inngått for en periode på ett– 1– år med, med mulighet for forlengelse i ytterligere tre – 3 – år med ett -1- år ad gangen. Avtalen trer i fra 1. juli 2013.
Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 406 del I og III.
Anskaffelsen foretas ved gjennomføring av åpen anbudskonkurranse. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Dette innebærer at det ikke gis anledning til å endre tilbudene, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor inngi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp.
Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell. I tillegg skal det leveres noen nærmere spesifiserte vareprøver. Nærmere bestemmelser om dette fremgår av konkurransegrunnlagets pkt. 4.3 og 4.4.
Øvrige betingelser for deltakelse i og gjennomføring av konkurransen, hvordan tilbud skal innleveres samt kravspesifikasjon fremgår av konkurransegrunnlaget.
Dersom det er noe i konkurransebetingelsene eller forøvrig som fremstår som uklart eller mangelfullt, ber vi om at det stilles spørsmål om dette via Mercells kommunikasjonsmodul, i god tid før frist for innlevering av tilbud.