TILBUDSINNBYDELSE
ARBEIDSSKO
Oktober 2011
Vedlegg:
Vedlegg 1 Prisskjema (Excel)
Vedlegg 2 HMS-erklæring
Vedlegg 3 Alminnelige og spesielle kontraktsbetingelser
1 INNLEDNING
Nordlandssykehuset HF (NLSH), med sykehusene i Bodø, Gravdal og Stokmarknes inviterer med dette til åpen anbudskonkurranse for arbeidssko. Konkurranseformen tillater ikke forhandlinger. Verdi for anskaffelsen er over terskelverdi. Konkurransen publiseres via Mercell til Doffin.no.
Når det gjelder kravspesifikasjon vises til kapittel 4.
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 15. juni 2001. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II.
2 ORIENTERING OM LEVERANSEN
Nordlandssykehuset med sine 3000 ansatte ønsker å inngå rammeavtale for arbeidssko for sine ansatte. En del av de ansatte har rett til å få dekket arbeidssko av arbeidsgiver ifht HMS hensyn. Dette kan være ansatte ved lager, kjøkken/kantine, vaskeri og driftsteknisk personell.
En del sykepleiere/leger og medisinteknikere som håndterer finkalibrert medisinisk utstyr må ha antistatisk skotøy. Videre behøves grønt skotøy for ansatte i operasjonssalene.
Leveransen omfatter antistatiske sko og sandaler, grønne operasjons sko, vernesko, sko med sklisikre såler for kjøkken og vaskbare sko. Totalt utgjør dette ca 160-220 par pr år.
I tillegg ønskes avtale på arbeidssko til ambulansetjenesten, dette utgjør ca 100-120 par per år av både sommer og vintersko.
Nordlandssykehuset forplikter seg ikke på noen måte i forhold til de angitte volumene.
Nordlandssykehuset forbeholder seg rett til å inngå kontrakt med en eller flere leverandører, men kun en leverandør per varelinje jfr prisskjema.
3 KONTRAKTSBESTEMMELSER
3.1 Avtaleperiode
Avtalen gjelder i 2 år med opsjon på forlengelse i 1 + 1 år.
3.2 Priser
Prisene skal oppgis i norske kroner eks mva.
3.3 Fakturering/betaling
Faktura utstedes ved utgangen av hver måned. Betalingsbetingelsene er fri leveringsmåned + 30 dager netto etter mottatt og godkjent faktura.
For å sikre rettidig betaling må NLSH ha mottatt og godkjent levering, samt ha faktura i hende senest 4 dager etter fakturadato. Selgers organisasjonsnummer må framgå i dokumentene.
Det skal ikke beregnes gebyrer eller tillegg. Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente ihht ”Lov om renter ved forsinket betaling m.v.” av 17.12.76.
3.4 Statistikk
Leverandøren skal uten omkostninger for kunden uoppfordret utarbeide statistikk over kjøp.
3.5 Transport av avtalen
Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter eller plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre parts skriftlige godkjenning.
3.6 Frakt
Ordrer over 8000kr eks mva skal være levert DDP (Incoterms 2000), Nordlandssykehuset HFs sine sykehus i hhv Bodø, Gravdal og Stokmarknes.
Ellers tillates frakt ihht Postens satser.
3.7 Alminnelige og Spesielle kontraktsbetingelser
Kontraktsbetingelsene for rammeavtalen reguleres av de Alminnelige og Spesielle kontraktsbetingelser. Det er viktig at leverandør setter seg inn i betingelsene.
4 KRAVSPESIFIKASJON
4.1 Antistatiske sko og sandaler
a) Skoene skal ha antistatisk såle.
b) Skoene bør kunne rengjøres på 60 grader.
c) Skal ha støtdempende såle.
d) Bør være med og uten bakreim.
4.2 Vernesko og ”tresko” med vernetupp
a) Skal ha støtdempende såle.
b) Skal ha vernetupp
c) En av kategoriene skal ha vernetupp og spikertramp beskyttelse.
4.3 Sklisikre sko for kjøkkenpersonell
a) Skoene skal ha sklisikker såle.
b) Skoene skal være vannavstøtende.
c) Skoene bør kunne rengjøres på 60 grader.
d) Bør ha støtdempende såle.
e) Skoene skal være med og uten bakreim.
4.4 Grønne operasjons sko
a) Skoene skal ha antistatisk såle.
b) Skoene skal være med og uten bakreim.
c) Skoene bør kunne rengjøres på 60 grader.
d) Skal ha støtdempende såle.
e) Bør være perforert, slik at skoen blir luftig.
f) Skoene skal være tette, slik det hygieniske kravet er.
4.5 Vaskbare sko
a) Sko som tåler vask i maskin på mer enn 60 grader.
4.6 Ambulansesko
a) Skoene skal være ved ankelhøyde for sommersko og være over ankelhøyde (halvhøye/høy) for vinter.
b) Skoene bør være lett rengjøre
c) Skal ha støtdempende såle
d) Skal ha vannavvisende egenskaper og være fuktabsorberende.
e) Vintersko må ha gode varmeisolerende egneskaper.
4.7 Sko til utstilling/prøving
Leverandøren må stille med sko i forskjellige varianter og størrelser, slik at vi har sko til intern utprøving på huset. En komplett vareprøve i str 43 ønskes per tilbudt sko-type.
For ”sklisikre” sko (kjøkken-/kantinesko) ønskes vareprøve i str 39.
5 ANBUDSOPPLYSNINGER
Anbudet skal inneholde følgende vedlegg:
(Merk vedleggene etter hvilket punkt de tilhører):
5.1 Krav til dokumentasjon
a) Anbyder skal legge ved skatteattest for skatt og skatteattest for merverdiavgift. Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fra kemner og kommunekasserer. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsfrist.
b) Anbyder skal vedlegge HMS-erklæring om at leverandøren oppfyller eller ved eventuell kontrakt vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet – vedlegg 3. Egenerklæringen skal være medundertegnet av en fra de ansatte i bedriften.
5.2 Prisskjema, tilbudsbrev og brosjyre/varebeskrivelse etc.
· Prisangivelse skal skje på skjema i vedlegg 1.
· Tilbudsbrev som beskriver hvorvidt tilbudte skotyper tilfredsstiller kravene
· Brosjyre med varebeskrivelse
Alle dokumentene scannes (som PDF-fil) og leveres elektronisk i Mercell (jfr 7.3 Innlevering)
6 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD
Valg av leverandør vil skje ut i fra det økonomisk mest fordelaktige anbud basert på følgende kriterier (ikke i prioritert rekkefølge):
· Kvalitet, funksjonalitet 50 %
· Pris 50 %
7 RAMMEBESTEMMELSER
7.1 Språket i anbudet
Anbudet skal stilles på norsk.
7.2 Omkostninger
Omkostninger som anbyderne pådrar seg i forbindelse med utarbeidelsen og gjennomføring av denne anskaffelsesprosessen vil ikke bli refundert av Nordlandssykehuset HF.
7.3 Innlevering av anbud
Anbudet leveres elektronisk hos Mercell.no, innen den gitte frist under!
Anbudet skal være signert av autorisert person. Dette kan gjøres ved å laste opp dokument med signatur- scanne denne til en pdf-fil og legge denne som ett vedlegg i tilbudet.
7.4 Anbudsfrist
Anbudet skal være oss i hende og være levert elektronisk hos Mercell innen 30.11.2011 kl. 14.00. For sent leverte anbud vil bli avvist!
Ta kontakt med Mercell AS på telefon 75 11 12 90, dersom det behøves nærmere informasjon om prosedyrer med mer.
Nordlandssykehuset HF kommer til å benytte konkurransegjennomførings- verktøyet til Mercell fremover ved sine anbudsprosesser.
7.5 Innlevering av vareprøver
Vareprøver legges i eske og må være levert innen en uke etter anbudsfrist, dvs innen 07.12.11 til:
Postadresse: Leveringsadresse:
Nordlandssykehuset HF, Nordlandssykehuset HF
Innkjøp og Forsyning Innkjøp og forsyning
Prinsens gate 164
8092 Bodø 8005 Bodø
Eske merkes ”ARBEIDSSKO”
7.6 Anbudsåpning
Det vil ikke bli gjennomført offentlig anbudsåpning. Straks etter anbudsfristen vil anbudene bli åpnet og protokollført.
7.7 Forbehold
Anbyders forbehold skal klart framgå som vedlegg til anbudsbrevet for å være gyldig. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med anbyderen. Ved vesentlige forbehold kan tilbud bli forkastet.
7.8 Vedståelsesfrist
Anbudene må vedstås i 90 dager fra innleveringsfristens utløp.
7.9 Kontaktperson
Spørsmål vedrørende anbudsinnbydelsen kan rettes til
Nordlandssykehuset HF Tlf. 75 53 44 06
Innkjøp og forsyning Faks 75 53 41 12
v/Bengt K Strande E-post bstr@nlsh.no
8092 Bodø