KONKURRANSEGRUNNLAG
FOR 20337 Utstyr for Geldokumentasjon
Juli 2011
Nordlandssykehuset HF
Merkantile bestemmelser
Anbudsbetingelser Anbud
Anbud fra leverandørene skal gis på grunnlag av de opplysninger som fremkommer i anbudsinnbydelsen med vedlegg. Alle de spørsmål anbudsinnbydelsen stiller krav om skal besvares.
Oppdragsgiver og kontraktspartner for dette anbudet er Nordlandssykehuset HF.
Kunngjøring
Kunngjøring gjelder anskaffelse av følgende utstyr til FAGA, ved Nordlandssykehuset HF, Bodø.
20337 Utstyr for Geldokumentasjon FAGA
Anslått anskaffelsesverdi er under 200 000kr inkl mva.
Utlysningen er gjort i henhold til Lov om offentlig anskaffelse av 16. juli 1999, Forskrift om offentlige anskaffelser 24.nov 2006 nr.1295, og er kunngjort kun hos Mercell.
Anskaffelsesprosedyre
Valgt anskaffelsesprosedyre er åpen anbudskonkurranse, som ikke tillater forhandling.
Omkostninger
Omkostninger som anbyderne pådrar seg i forbindelse med utarbeidelsen og gjennomføring av denne anskaffelsesprosessen vil ikke bli refundert av Nordlandssykehuset HF.
Innlevering av anbud
Anbudet leveres elektronisk hos Mercell.no, innen den gitte frist under!
Anbudet skal være signert av autorisert person. Dette kan gjøres ved å laste opp dokument med signatur- scanne denne til en pdf-fil og legge denne som ett vedlegg i tilbudet.
Anbudsfrist
Anbudet skal være oss i hende og levert elektronisk hos Mercell innen 08.08.2011 kl. 14.00. For sent innkomne anbud vil bli avvist!
Ta kontakt med Mercell AS på telefon 75 11 12 90, dersom det behøves nærmere informasjon om prosedyrer med mer.
Nordlandssykehuset HF kommer til å benytte konkurransegjennomførings- verktøyet til Mercell fremover ved sine anbudsprosesser.
Anbudsåpning
Det vil ikke bli gjennomført offentlig anbudsåpning. Straks etter anbudsfristen vil anbudene bli åpnet og protokollført.
Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg anbudet til 08.11. 2011..
Garanti
Garantibetingelser skal oppgis.
Språk i anbudet
Anbudet skal være på norsk.
Kontaktpersoner i anbudsperioden
|
Område
|
Ansvar
|
Adresse
|
Telefon
|
Telefaks
|
E-post
|
|
Bruker-orienterte spørsmål
|
Hilde Fure
|
|
|
|
|
|
Tekniske spørsmål
|
|
|
|
|
|
|
Merkantile
spørsmål
|
Bengt Kåre
Strande
|
Innkjøp & Forsyning
Nordlandssykehuset HF 8092 Bodø
|
75534406
|
75534112
|
bstr@nlsh.no
|
Forbehold
Vi forbeholder oss retten til å anta helt eller delvis hvilke som helst anbud eller forkaste samtlige uten begrunnelse, noe som kan medføre ny utlysning.
Betingelse for deltakelse
Anbydere som det skal kunne inngås kontrakt med må vedlegge den dokumentasjon det stilles krav om i punktene nedenfor
a) Firmaattest
b) Attest utstedt av kompetent myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgift (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder.
c) Attest utstedt av kompetent myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogden for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder
d) HMS - Egenerklæring jf vedlegg 4
e) Foretakets siste års beretning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall.
f) Miljødokumentasjon. Hvis norsk leverandør (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende ordning).
Kriterier for valg
De anbydere som oppfyller ovenstående betingelser, vil anbudene bli evaluert etter prinsippet om det økonomisk mest fordelaktig anbud i henhold til følgende kriterier:
- Pris, kost 40 %
- Brukervennlighet 30 %
- Funksjonalitet, garanti og betingelser 30 %
Kontrakt
Det vil bli opprettet kontrakt mellom Nordlandssykehuset HF og den anbyder som får sitt anbud antatt. Som basis for kontraktsinngåelsen ligger AKS og AKS Standardvilkår, vedlegg 2. Det er viktig at anbyderne setter seg inn i standardbetingelsene.
Anbyderne skal fylle ut det vedlagte skjemaet AKS Tilbud på tekniskutstyr, vedlegg 3, som er nummerert fra side 1 tom. side 6, da dette vil være en del av en eventuell kontrakt.
Betalingsbetingelser
Betalingsbetingelser for Nordlandssykehuset HF er fri leveringsmåned + 30 dager. Faktura må ha referanse til ordrenummer for å aksepteres. Faktura betales ikke før leveransen er komplett, inklusive levering av dokumentasjon og avtalte tilleggsytelser.
Leveringsbetingelser
Tilbudet skal gis for DDP (Incoterms 2000) levering til Nordlandssykehuset HF, fortinnsvis er leveringssted Bodø, men levering for Gravdal og Stokmarknes kan også forekomme. I de tilfellene montering er aktuelt skal dette også inkluderes.
Tilleggsytelser
Det vil i tillegg til utstyrsinnkjøp bli vurdert rammeavtale på levering av nødvendig forbruksutstyr.
Referanser
Det må fremkomme av anbudet hvor leverandøren har gjort tilsvarende installasjoner/leveranser.
Varedemonstrasjon
Det kan bli aktuelt med varedemonstrasjoner/utprøvning, etter at tilbudsfristen er utløpt.
Tilbyder må selv ta stilling til hvilken maskin som skal demonstreres, dersom leverandøren har flere alternative tilbud.
Direkte kontakt og forhandlinger
Uautorisert direktekontakt mellom leverandør og brukergruppen, Laboratoriet er forbudt, og vil medføre at tilbyder vil kunne bli forkastet.
Videre vil ”forhandlinger” utover det som står skrevet i tilbudet, medføre at tilbudet blir forkastet.
Henviser ellers til avtale vedrørende Etisk regelverk mellom Helse Nord og LFH.
Nærmere spesifikasjon følger i vedlegg 1, ”AKS Tilbudsinnbydelse 20337 Utstyr for Geldokumentasjon FAGA”.
Vedlegg 1 AKS Tilbudsinnbydelse 20337 Utstyr for Geldokumentasjon FAGA.
Vedlegg 2 AKS Standardbetingelser
Vedlegg 3 AKS Tilbud på teknisk utstyr
Vedlegg 4 HMS - egenerklæring