Hasteanskaffelse! Kort frist!
Hel-elektronisk konkurranse via Mercell, under terskelverdi, men frivillig publisert via Mercell.
KONKURRANSEGRUNNLAG FOR 20331 Røntgenbårer 2stk, opsjon 1+1stk
Nordlandssykehuset Bodø
Hasteprosedyre!
Mai 2011
Nordlandssykehuset HF
1 Merkantile bestemmelser 1.1 Anbudsbetingelser 1.1.1 Anbud
Tilbud fra leverandørene skal gis på grunnlag av de opplysninger som fremkommer i anbudsinnbydelsen med vedlegg. Alle de spørsmål anbudsinnbydelsen stiller krav om skal besvares.
Oppdragsgiver og kontraktspartner for dette anbudet er Nordlandssykehuset HF.
1.1.2 Kunngjøring
Kunngjøring gjelder anskaffelse av følgende utstyr til Røntgenavd ved Nordlandssykehuset HF, avd. Bodø:
2 stk Røntgenbårer, opsjon 1+1stk som angitt i AKS Tilb.innbydelse, samt opsjon på 1+1stk
Opsjonsfrist er 31.05.2013. (Angi evnt prisstigningsklausuler/forbehold for opsjonene)
Utlysningen er gjort i henhold til Lov om offentlig anskaffelse av 16. juli 1999, Forskrift om offentlige anskaffelser 24.nov 2006 nr.1295, og er kunngjort hos Mercell, og senere til Doffin via Mercell portalen.
Konkurransedokumentasjon skal kunne lastes ned ifra Mercell.no
1.1.3 Anskaffelsesprosedyre
Valgt anskaffelsesprosedyre er åpen anbudskonkurranse, som ikke tillater forhandling.
Verdi for anskaffelsen er under terskelverdi. Konkurransen publiseres kun via Mercell.
Anskaffelsen er en hasteanskaffelse på grunn av kasserte/ødelagte Røntgenbårer. Merk! Kort innleveringsfrist!
1.1.4 Omkostninger
Omkostninger som anbyderne pådrar seg i forbindelse med utarbeidelsen og gjennomføring av denne anskaffelsesprosessen vil ikke bli refundert av Nordlandssykehuset HF.
1.1.5 Innlevering av anbud
Anbudet leveres elektronisk hos Mercell.no, innen den gitte frist under!
Anbudet skal være signert av autorisert person. Dette kan gjøres ved å laste opp dokument med signatur- skanne denne til en pdf-fil og legge denne som ett vedlegg i tilbudet.
1.1.6 Anbudsfrist
Anbudet skal være oss i hende og levert elektronisk hos Mercell innen 24.05.2011 kl. 14.00. For sent innkomne anbud vil bli avvist!
Ta kontakt med Mercell AS på telefon 75 11 12 90, dersom det behøves nærmere informasjon om prosedyrer med mer.
Nordlandssykehuset HF kommer til å benytte konkurransegjennomførings- verktøyet til Mercell fremover ved sine anbudsprosesser.
1.1.7 Anbudsåpning
Det vil ikke bli gjennomført offentlig anbudsåpning. Straks etter anbudsfristen vil anbudene bli åpnet og protokollført.
1.1.8 Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg anbudet til 26.09.2011.
1.1.9 Garanti
Minimum 2år.
1.1.10 Språk i anbudet
Anbudet skal være på norsk.
1.1.11 Kontaktpersoner i anbudsperioden
Se AKS Tilbudsinnbydelse!
1.1.12 Forbehold
Vi forbeholder oss retten til å anta helt eller delvis hvilke som helst anbud eller forkaste samtlige uten begrunnelse, noe som kan medføre ny utlysning.
1.2 Betingelse for deltakelse
Anbydere som det skal kunne inngås kontrakt med må vedlegge den dokumentasjon det stilles krav om i punktene nedenfor
a) Firmaattest
b) Attest utstedt av kompetent myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgift (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder.
c) Attest utstedt av kompetent myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogden for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder
d) HMS - Egenerklæring jf vedlegg 4
e) Foretakets siste års beretning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall.
f) Miljødokumentasjon. Hvis norsk leverandør (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende ordning).
g) Se ellers de dokumentasjonskravene som kommer i tillegg i AKS Tilbudsinnbydelsen!
1.3 Kriterier for valg
De anbydere som oppfyller ovenstående betingelser, vil anbudene bli evaluert etter prinsippet om det økonomisk mest fordelaktig anbud i henhold til følgende kriterier:
- Pris, kost 40 %
- Brukervennlighet 30 %
- Funksjonalitet, service og betingelser 30 %
1.4 Kontrakt
Det vil bli opprettet kontrakt mellom Nordlandssykehuset HF og den anbyder som får sitt anbud antatt. Som basis for kontraktsinngåelsen ligger AKS og AKS Standardvilkår, vedlegg 2. Det er viktig at anbyderne setter seg inn i standardbetingelsene.
Anbyderne skal fylle ut det vedlagte skjemaet AKS Tilbud på tekniskutstyr, vedlegg 3, som er nummerert fra side 1 tom. side 6, da dette vil være en del av en eventuell kontrakt.
1.4.1 Betalingsbetingelser
Betalingsbetingelser for Nordlandssykehuset HF er fri leveringsmåned + 30 dager. Faktura må ha referanse til ordrenummer for å aksepteres. Faktura betales ikke før leveransen er komplett, inklusive levering av dokumentasjon og avtalte tilleggsytelser.
1.4.2 Leveringsbetingelser
Tilbudet skal gis for DDP (Incoterms 2000) levering til Nordlandssykehuset, 8005 Bodø. I de tilfellene montering er aktuelt skal dette også inkluderes. For opsjonene kan det være at disse skal leveres til NLSH Vesterålen.
1.4.3 Tilleggsytelser
Det vil i tillegg til utstyrsinnkjøp bli vurdert rammeavtale på levering av nødvendig forbruksutstyr.
1.5 Referanser
Det må fremkomme av anbudet hvor leverandøren har gjort tilsvarende installasjoner/leveranser.
1.6 Varedemonstrasjon
Det kan bli aktuelt med varedemonstrasjoner/utprøvning, etter at tilbudsfristen er utløpt.
Tilbyder må selv ta stilling til hvilken maskin som skal demonstreres, dersom leverandøren har flere alternative tilbud.
1.7 Direkte kontakt og forhandlinger
Uautorisert direktekontakt mellom leverandør og Røntgenavd. er forbudt, og vil medføre at tilbyder vil kunne bli forkastet.
Videre vil ”forhandlinger” utover det som står skrevet i tilbudet, medføre at tilbudet blir forkastet.
Henviser ellers til avtale vedrørende Etisk regelverk mellom Helse Nord og LFH.
2 Leveransens omfang
Røntgenbårer 2stk, som angitt i AKS Tilb.innbydelse, samt opsjon 1+1stk.
Verdi for anskaffelsen er under terskelverdi.
Vedlegg 1 AKS Tilb.innbydelse 20335 Røntgenbårer 2stk, samt opsjon 1+1stk
Vedlegg 2 AKS Standardbetingelser
Vedlegg 3 AKS Tilbud på teknisk utstyr
Vedlegg 4 HMS - egenerklæring