Sørlandet sykehus HF er et foretak i Helseregion Sør-Øst og har ansvar for spesialisthelsetjenesten i begge Agder-fylkene. Foretaket består av sykehusene i Arendal, Kristiansand og Flekkefjord samt en del psykiatriske distriktspoliklinikker (DPS) og spesialavdelinger.
Utstyr som skal leveres
Sørlandet sykehus HF inviterer med dette til konkurranse for anskaffelse av
1 stk moppevaskemaskin med kapasitet ca 13 kg og 1 stk tørketrommel tilpasset moppevaskemaskinens kapasitet - ca 13 kg .
I leveransen inngår også en lokasse med kapasitet til to vaskemaskiner.
Utstyret skal leveres ferdig installert og igangkjørt på DPS Strømme i Kristiansand.
Vaskemaskin og tørketrommel leveres i rustfri utførelse, på sokkelstativ som enkelt kan rengjøres under, og slik at betjeningshøyden blir ergometrisk riktig.
Leveransen skal plasseres i nybygget DPS Strømme som er beliggende i:
Liane Ringvei 33 på Strømme Kristiansand kommune.
DPS Strømme skal starte sin virksomhet tidlig i juni 2010 og leveringstid for leveransen skal oppgis.
Fullstendig kravspesifikasjon utformet i AKS2003 og vedlegg som definerer funksjoner, utstyr og krav finnes som vedlegg i Mercell.
Anbudskonkurransen behandles etter lov og forskrift om offentlig anskaffelse og gjennomføres som anbudskonkurranse med forhandlinger.
AKS2003 dokumenter benyttes for gjennomføring av forespørsel, tilbud, protokoll og kontrakt. Dokumentene er vedlagt
Anskaffelsen er under nasjonal terskelverdi
Anbudet håndteres i Mercell anbudsportal og kravspesifikasjon og informasjon lastes ned her.
All spørsmål, kommunikasjon og innlevering av anbudet skal også foregå elektronisk via Mercell og innen den frist som til enhver tid er oppgitt i Mercell.
På grunn av kort frist for utarbeiding av tilbud kan fristerforlenges noe dersom dette er nødvendig for å skape likhet for tilbydere og oppnå en likeverdig konkurranse mellom tilbyderne.
Innlevering av tilbud
Dersom tilbudet består av mange filer kan det kan være en fordel å samle flere filer i et pdf dokument med egen innholdsfortegnelse over de dokumenter som ligger i filen. Prisfiler i excel skal alltid lastes opp som egne filer.
Tilbyder kan endre tilbudet helt frem til fristens utløp ved å korrigere priser og laste opp nye filer.
Et eksemplar av komplett tilbud med alle vedlegg og skal også oversendes til vår postadresse.
Sørlandet sykehus HF, Eiendomsavdelingen v/Magne Gamman, Postboks 416, 4604 Kristiansand
Merket: ”Anbud Vaskemaskiner DPS Strømme”
Dette skal sendes (poststemples) senest dagen etter anbudsfristens utløp. (Det elektroniske leverte dokument er gjeldende).
Tilbud skal leveres i henhold til følgende struktur og alle tilhørende dokumenter skal legges inn i Mercell anbudsportal.:
1) Besvare alle krav i konkurransen som er beskrevet i Mercell og kravspesifikasjon samt
2) Dokumenter som skal vedlegges:
a. Signert tilbudsbrev (vedlegg 4)
b. Pristilbud (Tilbud på teknisk utstyr – AKS2003 skjema er vedlagt)
c. Besvarelse av konkurransegrunnlagets Kravspesifikasjon hvor leveransen beskrives. Spesielt skal forhold som inngår i evalueringskriteriene beskrivelse samt evt. tilleggskostnader. nødvendige vedlegg
d. Oversikt over aktuelle referanser for tilbudet maskiner/utstyr
e. Aktuelle datablad for leveransens produkter og andre nødvendige vedlegg.
3) Besvare kvalifikasjonskrav beskrevet i Mercell
a. Firmaattest
b. Oversikt bemanning og organisasjonskart
c. Skatteattest
d. Attest på innbetalt mva
e. HMS erklæring (Vedlegg 3)
Tilbudsbrev
Tilbyder skal utarbeide et tilbudsbrev i henhold til vedlagte mal, vedlegg nr 4.
I tilbudsbrevet gis en klar og entydig beskrivelse av eventuelle forebehold mot kontraktsvilkårene, med prismessige konsekvenser. Dersom tilbudet avviker fra krav kravspesifikasjonene, oppgis dette.
Brevet skal dateres og signeres av en person med fullmakt til å sende forpliktende tilbud.
Redegjørelse for kvalifikasjoner
Tilbyder skal redegjøre for og dokumentere sine kvalifikasjoner i samsvar med kvalifikasjonskravene er oppgitt i Mercell anbudsportal.
Redegjørelse for leveranse som tilbys
I tilbudet skal det redegjøres for leveransen som tilbys. Redegjørelsen skal angi minst de forhold som fremgår av vedlagte kravspesifikasjonen – se vedlegg 1. Forhold som etterspørres er relatert til tildelingskriteriene som tilbudet vil bli evaluert etter oppgitt i Mercell..
Priser
Tilbyder skal prise sitt tilbud i samsvar oppsett i kravspesifikasjon og prisene skal legges inn i Mercell.
Dersom det tilkommer tilleggskostnader eller det er naturlig å dele opp kostnadsbildet skal dette gjøres i tilbudet og totalsummene overføres til Mercell
Priser skal gjelde ferdig montert og i gang kjørt utstyr justert/kalibrert ferdig for produksjon.
Priser skal være i NOK, eks. merverdiavgift, inkl. emballasje, toll, skatter og avgifter og fritt levert.
Leverandøren skal oppgi priser på de viktigste reservedeler som kan forventes kommer til utskiftning.
Der skal også oppgis forventet vedlikeholdskostnader pr år.
Leverandøren skal gi tilbud på vedlikehold/service avtale
Alternative tilbud
Det er anledning til å gi tilbud på flere alternativer som dekker de forespurte produkter.
Spørsmål vedrørende nedlasting, levering av tilbud eller andre forhold knyttet til anbudet
Kontakt:
Mercell support
+47 21 01 88 60
e-mail: support@mercell.com
Web: www.mercell.no
Kontrakt
Det vil bli inngått avtale med den leverandør som har det mest fordelaktige tilbud basert på de oppgitte tildelingskriterier.
Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli varslet skriftlig. Meddelelsen vil bli sendt ut i rimelig tid før kontrakt inngås. Meldingen vil inneholde en begrunnelse for valget og en frist for leverandøren til eventuelt å klage på tildelingen.
Kontrakten vi bli tegnet mellom SSHF og leverandøren.
Kontraktens innhold kommer først til gyldighet etter at partene skriftlig har signert kontraktsdokumentet. Verken Leverandør eller Kjøper er bundet av forhold som har funnet sted dersom kontrakten ikke får gyldighet. I motsatt fall må det foreligge skriftlig enighet om det.
Kontrakter som inngås vil baseres på de krav og vilkår som fremgår av vedlagte dokumenter.
Det vises denne beskrivelse og vedlagt tilbudsforespørsel i AKS2003 med vedlegg.
Generelle innkjøpsvilkår for kjøp av varer - GIV/HSØ 05/08 Vedlegg1 og standardbetingelser for kjøp av teknisk utstyr AKS2003 Vedlegg 3
Leverandørens tilbud med underlag
Ved motstrid vil spesielle vilkår og krav gå foran generelle standardvilkår
Det er ikke anledning til å ta vesentlig forbehold til kontraktsvilkårene. jfr. FoA §§ 11‑11 og 20‑13. Dersom tilbyder ønsker å ta forbehold til noen av kontraktsvilkårene i vedlagte kontraktsforslag, skal forbeholdene sammen med prismessige konsekvenser presiseres i tilbudsbrevet, (vedlegg 4)
Oppdragsgivers opplysningsplikt
Oppdragsgiver kan beslutte at bestemte opplysninger om kontraktstildelingen ikke skal offentliggjøres, såfremt offentliggjørelsen av opplysningene vil:
a) hindre rettshåndhevelse eller på annen måte stride mot offentlige interesser,
b) skade bestemte offentlige interesser eller private virksomheters legitime forretningsmessige interesser, eller
c) kunne være til skade for lik konkurranse mellom foretak
Tilbudet er unntatt offentlighet i samsvar med forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 pkt. V nr. 12 gitt i medhold av offentlighetsloven.
Oppdragsgivers taushetsplikt
Oppdragsgiverens og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om innretninger og framgangsmåter eller drifts – og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår.
Etiske rammebetingelser for konkurransen
Det aksepteres ikke at det foregår kommunikasjon mellom tilbyder og oppdragsgiver/ene eller noen av dennes/disses ansatte i tilbudsperioden, på annen måte en forutsatt i dette konkurransegrunnlaget og i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste anbudet, dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet.
Orientering til Tilbyder/Kontaktperson(er)
Spørsmål i tilknytning til dette anbudet skal skje skriftlig i form av e-post i mercellportalens kommunikasjonsmodul. Dette vil bli informert til alle interessenter av dette anbudet etter likestillingsprinsippet om offentlig anskaffelse slik at alle interessenter sitter med samme informasjon.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta rettelser, endringer og suppleringer i
konkurransegrunnlaget i henhold til FOA §§ 8-2 og 17-2.
Miljøkrav
Alle statlige virksomheter plikter å innføre miljøledelse som en integrert del av organisasjonens styringssystemer jfr. www.gronnstat.no/start.as
Leverandørene skal derfor dokumentere miljøstatus i vedlegg som synliggjør en bevisst miljøpolitikk relatert til egen virksomhet og sine underleverandører. Oppdragsgiver vil i kvalifiseringen tillegge de leverandører/produsenter som kan dokumentere miljøengasjement/ordninger mer vekt enn leverandører som ikke kan dokumentere tilsvarende ordninger.