Hankinta sisältää opiskelijoille hankittavat turvajalkineet. Saman sopimuksen puitteissa hankitaan myös henkilöstön tarvitsemat turvajalkineet sekä työkengät.
Hankinta sisältää turvajalkineita EN 345 / EN ISO 20345 sekä työjalkineita EN 346 / EN ISO 20347.
Käytössä oleva jalkineet voivat myös vaihtua toimittajan mallistojen muuttuessa, kenkien laatu ei saa muuttua malliston muuttuessa.
Sopimus tehdään yhden toimittajan kanssa, varsinainen sopimuskausi 1.1.2025-31.12.2026 sekä optiovuosi 2027. Kaikkiin opetuspisteisiin hankittavat määrät vahvistuvat vuosittain opiskelijavalinnan perusteella. Opetusaloilla tapahtuvat muutokset voivat johtaa lisätilauksiin. Mahdolliset lainsäädännölliset muutokset voivat vaikuttaa ostomääriin.
Tarjotut hinnat ovat kiinteitä vuoden 2025. Optiovuoden käytöstä neuvotellaan 2026 vuoden lokakuussa.
Vuosittaiset tilausmäärät vaihtelevat riippuen koulutettavien määrästä ja mahdollisista muutoksista koulutusohjelmissa. Nyt kun opintojen aloittaminen voi tapahtua joustavasti, jalkineita tullaan tilaamaan vuoden aikana pienimissäkin erissä, jopa yksittäisiä pareja, vaikka pääpaino säilyy edelleen elokuun toimituksissa. Pääosa opiskelijoille tulevista jalkineista tilataan 1.vuoden opiskelijoille elokuun alussa lukuvuoden alkaessa.
Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuihin määriin. Vertailu tehdään tarjouspyynnössä ilmoitetuilla määrillä ja ne ovat suuntaa antavia.
Sovitukset
Tarjoajan on kyettävä järjestämään sovitustilaisuus kaikissa opetuspisteissä elokuussa lukuvuoden alussa yhdessä opetuspisteiden kanssa sovittavan aikataulun mukaan ja ottamaan tilaukset vastaan seuraavilla toimipistepaikkakunnilla; Hämeenkyrö, Ikaalinen, Kokemäki, Mänttä-Vilppula, Parkano, Sastamala ja Tampere.
Sovitustilaisuuksissa on oltava tarjolla riittävä koko- ja mallivalikoima. Tarjotuista malleista tulee olla kaikki koot ja molemmat jalkineet. Sovitustilaisuuksia varten opetuspisteissä laaditaan ryhmäkohtaiset nimilistat, joihin tilattavat jalkineet merkitään. Nämä listat on toimitettava kuhunkin opetuspisteeseen laskujen liitteeksi.
Jalkineiden toimituksen on tapahduttava mahdollisimman nopeasti sovitusten jälkeen, sillä opiskelijat tarvitset jalkineita heti opetuksen alettua työsaleissa ja työmailla.
Toimintasuunnitelma: Tarjouspyynnössä kerrottujen tietojen perusteella Tarjoajan tulee esittää sovituksesta/tilauksesta/toimituksesta toteutussuunnitelma erillisellä liitteellä, joka sisältää jalkineiden sovitusten organisoinnin opetuspisteissä, kuvauksen toimitusten toteutuksesta ja aikataulusta, tilausjärjestelmästä, toimitusvarmuudesta sekä raportoinnista. Raportteihin on kuuluttava ainakin myyntiraportit kuntayhtymätasolla ja opetuspisteittäin, samoin toimitusaikaraportit. Lisäksi selvitys siitä, miten muina aikoina voidaan sovitukset järjestää, esim. myymälä SASKYn toimialueella, postitus, ym.