Short description
Lapin hyvinvointialue pyytää tarjouksia henkilö-, ja pakettiautojen huoltoleasingpalveluista. Hankinta toteutetaan yhden toimittajan puitejärjestelyllä jonka varsinainen sopimuskausi on 24 kuukautta. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio yhteen 24 kuukauden mittaiseen optiokauteen.
Lapin hyvinvointialueella on tällä hetkellä käytössään 173 henkilöautoa. Tällä hetkellä näistä lähes 80% on huoltoleasing autoja. Autoja käyttää esimerkiksi eri kotipalvelut, kotisairaalat, sosiaalipäivystäjät, lastensuojeluyksiköt ja logistiikka. Edellä mainittu luku ei sisällä pelastusajoneuvoja, eikä niitä myöskään tulla hankkimaan tämän puitesopimuksen perusteella. Autotarpeen arvioidaan kasvavan lähivuosina muun muassa kotisairaalatoiminnan laajenemisen vuoksi. Mikäli vuosille 2024 - 2026 esitetyt lisäinvestoinnit toteutuvat sellaisenaan, vuonna 2026 autoja tulee olemaan 218 kappaletta. Vuosille 2024 - 2028 esitettyjen autoinvestointien perusteella hankinnan ennakoitu arvo on 8 865 000€. Puitesopimukseen perustuvat autokohtaiset leasingsopimukset voidaan tehdä, mikäli Valtiovarainministeriö myöntää lainanottovaltuuden Lapin hyvinvointialueelle. Sopimuskauden kokonaisarvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen kynnysarvon. Autokohtaiset sopimukset tulevat olemaan pääasiassa 36kk mittaisia.
Toimittaja (vuokralleantaja) ostaa Lapin hyvinvointialueen (vuokralleottaja) valitsemat autot varusteineen ja vuokraa ne asiakkaalle puitesopimuksessa ja autokohtaisissa leasingsopimuksissa määritellyillä ehdoilla. Vuokrauksen kohteena olevat autot ovat toimittajan omaisuutta, eikä Lapin hyvinvointialue saa niihin omistusoikeutta leasingsopimuksien perusteella. Autojen hallinta- ja käyttöoikeus siirtyy lapin hyvinvointialueelle niiden leasingsopimuksien voimassaolon ajaksi. Toimittaja omistaa autot ja vastaa niiden jäännösarvosta, huolto- ja korjauskuluista sekä renkaiden huoltokuluista ja katsastusmaksuista vuokrakaudella tässä tarjouspyynnössä ja puitesopimuksessa sekä niiden liitteissä määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Tilaaja vastaa sopimuksen kohteena olevan auton vuotuisista veroista ja vakuutuksista. Tarpeisiin soveltuva auto valitaan yhteistyössä toimittajan ja tilaajan kanssa. Auto voi olla uusi tai valmiiksi toimittajan omistuksessa oleva enintään 3 vuoden ikäinen auto.