Sähköinen arkistointijärjestelmä SaaS palveluna 462362 / 2023
Pieksämäen kaupunki pyytää sitovia kirjallisia tarjouksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sen liitteiden mukaisesti Pieksämäen kaupungin käyttöön Sähköinen arkistointijärjestelmä SaaS palveluna 462362 / 2023 hankinnasta tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
Hankinnan kohteena on Pieksämäen kaupungin käyttöön tuleva sähköinen arkistointijärjestelmä eli passiiviarkisto pitkään ja pysyvästi säilytettävälle aineistolle. Järjestelmä hankitaan SaaS palveluna, eli ohjelmistoa ei asenneta asiakkaan laitteistoihin, vaan se toimii palveluntarjoajan tai sen alihankkijan ylläpitämältä palvelimelta tietoverkon kautta.
Arkistolla tulee olla sopimuksen allekirjoitushetkellä voimassa oleva säilytysjärjestelmän SÄHKE2-sertifikaatti. Lisäksi arkiston tulee täyttää voimassaolevan kansallisen ja EU-lainsäädännön (esim. tiedonhallintalaki (906/2019), arkistolaki (831/1994), tietosuojalaki (1050/218) ja yleinen tietosuoja-asetus ((EU) 2016/679, GDPR)) sekä Kansallisarkiston voimassa olevat määräykset sähköiseen pitkäaikaissäilytykseen/arkistointiin liittyen.
Sähköinen arkistointijärjestelmä SaaS palveluna 462362 / 2023 sopimusaika on 1.12.2023 - toistaiseksi.
Irtisanomisaika on tilajaalla Pieksämäen kaupungilla ja valitulla toimittajalla kuusi (6) kuukautta.