Pieksämäen kaupungin tilintarkastuspalvelut 446968 / 2023

Short description

Pieksämäen kaupungin tilintarkastuspalvelut 446968 / 2023
Pieksämäen kaupunki pyytää sitovia kirjallisia tarjouksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sen liitteiden mukaisesti Pieksämäen kaupungin ja kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden käyttöön kuntalain (410/2015) 14 luvun mukaisesta Pieksämäen kaupungin lakisääteisen tilintarkastuksen suorittamisesta tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.

Tarjous pyydetään tekemään Kuntalain 123 § mukaisista tilintarkastukseen kuuluvista ja jäljempänä mainituista muista tehtävistä. Tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT -yhteisö ja vastuunalaisen tilintarkastajan ja hänen varahenkilönsä JHTT -tilintarkastaja.

Tarkastuksen laajuus ja raportointi
Tarjouspyyntö sisältää kaupungin ja kaupungin määräysvallassa olevien yhteisöjen tilintarkastusta.

Kuntalain 123 §:n tarkoittama tarkastus tulee suorittaa niin, että tilintarkastuskertomus voidaan luovuttaa tarkastuslautakunnalle toukokuun 15. päivään mennessä. Sopimus koskee tilintarkastusvuosia 2023-2025.

Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmasta ja sen toteutumisesta, tarkastustyön kulusta ja tarkastustyössä tehdyistä havainnoista koskien 1-3 kk raportoidaan 30.4. mennessä, 4-6 kk raportoidaan 31.7. mennessä, 7-9 kk raportoidaan 31.10. mennessä ja 10-12 kk raportoidaan 31.1. mennessä vuosittain. Tilintarkastajan tulee olla pyydettäessä läsnä tarkastuslautakunnan kokouksissa.

Tarkastustyön määrä
Ostettavien tilintarkastuspäivien enimmäismäärä ei määritellä, vertailu tehdään 44 päivää / vuosi, ei ole sitova.

OPTIONA Lisäksi pyydetään tarjous tarkastuslautakunnan sihteeripalveluista. Tarkastuslautakunnan sihteerinä on toimittava vastuunalainen tilintarkastaja.
Tarkastuslautakunnalla on ollut keskimäärin 10 - 12 kokousta vuodessa. Kokousten valmisteluun ja sihteerin tehtäviin arvioidaan kuluvan n. 6 päivää vuodessa. Option hintalaskelma tehdään kuuden (6) päivän mukaan. Tarkastuslautakunnan kokousten järjestelyissä ja täytäntöönpanossa avustaa kaupungin henkilökunta. Tarkastustoimella ei ole omaa henkilökuntaa.

Sopimuskausi ja sopimuksen voimassaolo
Sopimuskausi on kolme tilikautta 2023 - 2025.

Tarjottavat palvelut
Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluja vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän.