Valmisteilla olevalla hankinnalla on tarkoituksena hankkia Väylävirastolle Pohjois-Suomen rataisännöinnin asiantuntijapalvelua.
Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun jäljempänä kohdassa "Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun" esitetyn mukaisesti. Valmisteilla olevalla hankinnalla on tarkoituksena hankkia Pohjois-Suomen rataisännöinnin ns. perusorganisaation asiantuntijapalvelut. Alustavan suunnitelman mukaan rataisännöinnin perusorganisaatio koostuu rataisännöitsijäorganisaatiota johtavasta vastuullisesta rataisännöitsijästä, kolmesta (3) alueellisesta rataisännöitsijästä, avustavasta rataisännöitsijästä sekä projektihallinnan asiantuntijasta. Rataisännöinnin perusorganisaation asiantuntijat toimivat Tilaajan edustajina. Vastuullisen rataisännöitsijän ohjauksessa alueelliset rataisännöitsijät toimivat hankinnan kohteen mukaisissa töissä alueellaan Tilaajan nimeäminä turvallisuuskoordinaattoreina (VNA 205/2009). Vuosikellon mukainen asiantuntijakohtainen työmäärä on arviolta 1 640 tuntia. Rataisännöinnin perusorganisaation osalta kokonaistyömäärä on näin ollen yhteensä arviolta 9 840 tuntia vuodessa. Tilaaja voi lisäksi harkintansa mukaan tarvittaessa hankkia rataisännöinnin perusorganisaation toimintaa tukevaa muuta rataisännöintiin läheisesti liittyvää asiantuntijapalvelua, jolloin kokonaistyömäärä voi olla vähäisessä määrin esitettyä suurempi. Mikäli tarjoaja toimii tämän hankinnan sopimuskauden alkaessa Väyläviraston radan kunnossapitourakoissa toimittajana, tarjoaja ei voi tulla valituksi hankinnan kohteena olevan palvelun toimittajaksi. Alustavan suunnitelman mukaan sopimus on kestoltaan kolme (3) vuotta ja lisäksi sopimus sisältää kaksi (2) enintään kahden (2) vuoden optiota.
Yleistä markkinavuoropuhelusta
Tämän ilmoituksen tarkoituksena on käynnistää markkinavuoropuhelu. Markkinavuoropuhelu toteutetaan hankinnan valmistelua varten ajoittuen aikaan ennen hankintamenettelyn aloittamista. Tällä ilmoituksella ei käynnistetä hankintamenettelyä eikä pyydetä tarjouksia. Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei ole edellytys hankintamenettelyyn osallistumiselle. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia osapuolia eikä osallistumisesta makseta korvauksia. Tässä ilmoituksessa esitetyt kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Ilmoituksen kohdassa ”Hankintailmoituksen arvoitu julkaisupäivämäärä” ja muut esitetyt ajankohdat ovat tavoitteellisia arvioituja ajankohtia, jotka voivat muuttua myöhemmin.
Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun
Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun mahdollisimman pian lähettämällä yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite osoitteeseen [email protected] otsikolla: "Rataisännöinti, Pohjois-Suomi, Markkinavuoropuhelu".
Markkinavuoropuhelun kulku
Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille on tarkoituksena toimittaa hankinnan luonnosmateriaaleja kommentoitavaksi ja kysymyksiä vastattavaksi. Hankintayksikkö voi hyödyntää markkinavuoropuhelussa keräämiään tietoja hankinnan suunnitteluun. Tavoitteena on lähettää hankinnan luonnosmateriaaleja markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille arviolta 8.5.2023 alkavalla viikolla ja materiaalien kommentointiaika tulee olemaan arviolta noin kaksi viikkoa. Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa. katso kohta "Lyhyt kuvaus".