Espoo jatkaa palvelujen ja toimintojen kehittämistä kokeilemalla – Digiagenda 3.0 ensimmäinen kokeiluehdotuskampanja käynnistyy. Tämä ei ole vielä digikokeilujen tarjouspyyntö vaan markkinakartoitus kokeiluideoista ja digitaalisista ratkaisuista, jotka voisivat soveltua Espoon kaupungin Digiagendan 3.0 kokeiluohjelman toteutukseen.
Espoon jatkaa palvelujen ja toimintojen kehittämistä kokeilemalla. Kaupunkitasoinen kokeiluohjelmamme Digiagenda 3.0 jatkaa edelläkävijyyttä ja ketterää kehittämistä myös kuluvan valtuustokauden ajan. Digiagenda toteuttaa Espoo-tarinaa ja kokeilujen avulla etsimme vaihtoehtoisia tulevaisuuden ratkaisuja vastaamaan nykypäivän kaupungin haasteisiin ja tarpeisiin. Mukaan tarvitaan eri toimijoita, jotta löydetään sopivia ratkaisuja. Toteutamme ohjelmaa yhteistyössä asukkaiden, asiakkaiden, henkilöstön, yritysten, järjestöjen sekä koulutus- ja tutkimuslaitosten kanssa.
Kokeiluideoiden jättämisen aikataulu
Maaliskuu-huhtikuussa on markkinakartoitus ja järjestämme etäsparrausta, kokeilujen ideointi -ja ratkaisujen esittelytilaisuuksia, johon voi tulla oman kokeiluidean kanssa sekä voi osallistua sparraamaan toisten ideoita. Etäsparraukset ovat henkilökohtaisia, mutta markkinavuorokeskustelutilaisuudet ovat lähtökohtaisesti avoimia ja järjestetään hybridinä. Erikseen pyydettynä voidaan järjestää esittelyjä suljetusti, yksityisesti. Tilaisuudet ovat suomenkielisiä.
Ideoiden etäsparraukset yrityksille ja yhteisöille. Voit varata 30 minuutin henkilökohtaiseen etäsparraukseen 27.3-14.4. Jos haluat varata aikasi laita pyyntö
digiagenda@espoo.fi. Sparrausajat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Laita idean esittelypyyntöviestiin: idean esittelyn aihe, mihin tarpeeseen idea vastaa ja mihin kaupungin palveluun tai toimintoon idea liittyy.
Ehdotuksia kokeiluideaksi voi jättää yksin tai konsortiona 14.4.2023 klo 12:00 asti verkkolinkin kautta webpropol-kyselyllä
https://link.webropolsurveys.com/S/A494C0A2888CBF1B. Kokeiluideat arvioidaan ja kiinnostavimmat kutsutaan keskustelutilaisuuteen 20.–28.4. Tarvittaessa pyydämme lisätietoa. Olemme viikolla 16 yhteydessä kokeiluidean jättäneisiin ja kutsumme näihin kohdennettuihin keskustelutilaisuuksiin.
Alustavat keskustelutilaisuuksien ajat ovat:
20.4. klo 13:30-16:00 Valtuustotalon vihreänliiton kokoushuone1 krs., Espoon katu 5, Espoon keskus
21.4. klo 13:00-16:00 Matti kokoushuone 1 krs., Virastopiha 2 C, Espoon keskus
25.4. klo 12:30-15:30 Valtuustotalon kokoomuksen kokoushuone 1 krs, Espoon katu 5, Espoon keskus
26.4. klo 12:30-15:30 Kaupunginhallituksen kokoushuone 1 krs, Virastopiha 2C, Espoon keskus
27.4. klo 10:30-13:00 Valtuustotalon kokoomuksen kokoushuone 1 krs, Espoon katu 5, Espoon keskus
28.4. klo 9:30-12:00 Valtuustotalon vihreänliiton kokoushuone 1 krs, Virastopiha 2C, Espoon katu 5, Espoon keskus
Tilaisuudet ovat avoimia, jollei toimija pyydä yksityistä, suljettua tilaisuutta.
Henkilökohtaiset etäsparraustilaisuudet ja idean esittelytilaisuudet on tarkoitettu tukemaan ideointia, kannustamamaan jättämään kokeiluideoita Espoolle sekä tunnistamaan kärkiehdotukset tarjouspyyntöjä varten.
Arviointikriteerit
Arvioimme saatuja kokeiluehdotuksia:
1. tavoiteltavat hyödyt ja vaikutukset
• relevanssia Espoon -tarinan, Espoon digitalisaatio tavoitteiden kanssa
• hyötyjä kokeiluun osallistuville toimijoille mm. asukkaille -ja asiakkaille ja kaupungille
• vaikuttavuutta kokeilun aikana ja kokeilun jälkeen
• toiminnan uudistettavuutta ja oppimista
• skaalautuvuutta ja juurrutettavuutta.
2. tarvittavat panostukset
• arvioidut ulkoiset kustannukset
• arvioidut sisäiset, Espoon kaupungin työpanos
• kokeiluidean toteutuksen kesto
3. toteutettavuus ja riskit
• idean tavoiteltavien hyötyjen saavutettavuus kokeilun aikana
• idean toteutukseen liittyvät riskit
Huhtikuussa järjestetään kaupunkilaisille kysely, jossa kartoitetaan asukkaiden, asiakkaiden, henkilöstön, yritysten ja yhteisöjen mielenkiintoa kokeiluehdotuksiin ja toteutuessaan kiinnostuneisuutta osallistua ehdotettuun kokeiluun. Saatua kyselyn palautetta Espoon kaupunki hyödyntää kokeiluideoiden arvioinnissa ja tarjouspyynnön kohteiden valintaan.
Valintapäätökset tarjouspyyntöön pyydettävistä hankinnan kohteista tehdään huhti-toukokuun 2023 vaihteessa.
Tarjouspyyntöjen aikataulu ja sisältö
Tarjouspyynnöt kokeiltavan pienhankinnan kohteesta tullaan julkaisemaan erikseen Hilma-ilmoituskanavalla. Tarjouksen voi jättää yksin tai konsortiona Hilma-ilmoituksessa julkaistavan ja ilmoitettavan Cloudia-työkalun kautta ajanjaksolla 12.5.-26.5.2023.
Tarjouspyynnön yhteydessä tulemme pyytämään tarjoajaa kuvaamaan muun muassa kokeilun aikaista ratkaisua, alustavaa kokeilun toteutussuunnitelmaa, tavoiteltavia hyötyjä ja vaikutuksia, tarvittavia panostuksia ja kokeiltavan ratkaisun käyttötapauksia ja kokeilun aikaisen tietojen käsittelytoimien kuvausta. Jos kyse on verkkopalveluista, myös digipalvelun saavutettavuus tulee huomioida.
Päätökset valituista kokeiluista viestitään touko-kesäkuun 2023 aikana.
Kokeilujen arvioitu kokonaisarvo: Arvioitu kokeilukohtainen rahoitus, asiantuntijapalvelupalkkio, projekteittain on 10.000 - 30.000 euroa (alv.0).
Valittujen kokeilujen toteutusaikataulu
Valitut kokeilut esittäytyvät 9.6. järjestettävässä hybriditilaisuudessa, Espoon valtuustotalolla, Espoon keskuksessa. Tilaisuus on avoin.
Valitut kokeilut voivat olla kestoltaan 6-12 kuukautta ja nämä voidaan toteuttaa elokuun 2023 – vuoden 2024 lopun aikana.
Tutustu asiaan liittyvään uutiseen Espoo hakee uusia digitaalisia ratkaisuja [
https://www.espoo.fi/fi/uutiset/2023/03/tule-kehittamaan-espoota-kokeillen].
Lisätietoa Espoon Digiagendasta Espoon kaupungin verkkosivuilla [
https://www.espoo.fi/fi/espoon-kaupunki/innovatiivinen-espoo/digiagenda].
Kysymykset ja lisätietoa:
digiagenda@espoo.fi.
HUOMIO! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Osallistuminen kokeiluohjelman sparraustilaisuuteen ja kokeiluidean jättämiseen ei sido palveluntuottajaa kokeiluun/tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle.
Annetut tiedot hankinnan/kokeilujen sisällöstä ja aikataulusta ovat alustavia ja näin ollen voivat muuttua hankinnan/kokeilujen suunnittelun edetessä.