Short description
Kaupunkipyörien hankinta 448771 / 2023
Pieksämäen kaupunki pyytää sitovia kirjallisia tarjouksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sen liitteiden mukaisesti Pieksämäen kaupungin käyttöön Kaupunkipyörien hankinta 448771 / 2023 hankinnasta tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
Pieksämäellä on käynnissä älykkään liikkumisen investointi- ja kehittämishankkeet, jotka valmistuvat vuoden 2023 loppuun mennessä. Näillä kahdella hankkeella Pieksämäen matkakeskusta kehitetään vähähiilisen liikkumisen keskukseksi niin, että se yhdistää eri liikennemuodot toisiinsa ja lisää kestävien liikkumismuotojen (julkinen- ja kevytliikenne) käyttöä hyödyntäen uusia älykkään liikkumisen ratkaisuja. Aseman seudulla käynnistyneessä rakentamisen investointihankkeessa muun muassa peruskorjataan nykyinen asematunneli ja parannetaan esteettömyyttä ja turvallisuutta.
Älykkään liikkumisen kehittämisen hankkeen tavoitteena on yhdessä investointihankkeen kanssa kehittää joukkoliikenteen ja kevyenliikenteen digitaalisia tietopalveluja niin, että ne helpottavat käyttäjiä sekä lisäävät julkisen- että kevyenliikenteen käyttöä. Kehittämishankkeen yhtenä toimenpiteenä on kaupunkipyörien edistäminen paikkakunnalle.
Pieksämäen kaupunki pyytää tarjousta kaupunkipyörien hankinnasta vuodelle 2023 ja optiota vuodelle 2024. Hankinta vuodelle 2023 toteutetaan älykkään liikkumisen kehittämishankkeen kautta Hankekoodi A77045. Vastaavasti mahdollinen option käyttö toteutettaisiin Pieksämäen kaupungin toimesta.
Tarjous on jaettu osatarjouksiin.
Osatarjous 1.
Kaupunkipyörät pitää sisällään koko järjestelmän toimintaan tarvittavan kokonaisuuden kuten polkupyörät virtuaaliasemat, kaupunkipyörien käytön mahdollistava ohjelmisto, tietojärjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ja pyörien varaosa-, tuki ja ylläpitopalvelu sekä pyörien vaativimmat huollot ja korjaukset. Palveluntuottajan on lisäksi annettava riittävät tiedot ja koulutus osatarjous 2 palveluntuottajalle pyörien operointiin ja perushuoltoon.
Palveluntuottajan tulee tehdä Tilaajalle paikkatietoon perustuva raportti pyörien käytöstä sopimuskauden loppuun. Raportista tulee selvitä mm. pyörien liikkumistietoja, käyttöastetta ja käytetyimmät reitit, lähtö- ja pääteasemat.
Osatarjous 2.
Kaupunkipyörien paikallinen operointi. Pitää sisällään pyörien tasausta ja kuljettamisesta asemien välillä kaksi kertaa viikossa, aina maanantaisin ja torstaisin. Tarjoaja vastaa itse työhön tarvittavasta kalustosta ja niistä aiheutuvista kustannuksista. Lisäksi työhön kuuluu pyörien yleisen kunnontarkistaminen ja pienet korjaustoimet ja säädöt. Tällaisia ovat esim kumien täytöt ja paikkaukset ja erilaiset osien kiristykset ja säädöt.
Asemat sijaitsevat Pieksämäen kaupungin taajama-alueella. Liitteenä kartta ja alustavat paikat asemille.
Järjestelmä toteutetaan itsepalveluperiaatteella, jossa käyttäjät vuokraavat polkupyöriä älypuhelinsovelluksen avulla. Palveluntuottaja (osatarjous 1) vastaa järjestelmään kuuluvista polkupyöristä ja niiden käyttöön tarvittavien laitteiden ja järjestelmäpalveluiden teknologiasta kokonaisuutena sekä pyöräasemien informaatiotauluista. Kaupunkipyörien toiminnan edellyttämät vaativimmat huolto- ja korjaustoimet sisältyvät osatarjoukseen 1. Vastaavasti pyörien paikallinen operointipalvelu ja kevyet huoltopalvelut sisältyvät osatarjouksen 2. hankintaan. Palveluntuottaja (osatarjous 1) vastaa myös muista kaupunkipyöräjärjestelmäpalveluun kuuluvien laitteiden huolloista. Tilaaja hoitaa ja osoittaa tasaiset paikat virtuaaliasemille, jossa polkupyörät pysyvät pystyssä.
Palveluntuottajan (osatarjous 1) tulee tehdä Tilaajalle paikkatietoon perustuva raportti pyörien käytöstä sopimuskauden loppuun. Raportista tulee selvitä mm. pyörien liikkumistietoja, käyttöastetta ja käytetyimmät reitit, lähtö- ja pääteasemat.
Osa-alue 1. Kaupunkipyörät
Kaupunkipyörät pitää sisällään koko järjestelmän toimintaan tarvittavan kokonaisuuden kuten polkupyörät virtuaaliasemat, kaupunkipyörien käytön mahdollistava ohjelmisto, tietojärjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ja pyörien varaosa-, tuki ja ylläpitopalvelu sekä pyörien vaativimmat huollot ja korjaukset. Palveluntuottajan on lisäksi annettava riittävät tiedot ja koulutus osatarjous 2 palveluntuottajalle pyörien operointiin ja perushuoltoon.
Palveluntuottajan tulee tehdä Tilaajalle paikkatietoon perustuva raportti pyörien käytöstä sopimuskauden loppuun. Raportista tulee selvitä mm. pyörien liikkumistietoja, käyttöastetta ja käytetyimmät reitit, lähtö- ja pääteasemat.
Hinta per pyöräilykausi alv 0 %. Tarjoajan ilmoittamaan hintaan pitää sisältyä kaikki tässä tarjouspyynnössä ja hankinnan kohteen kuvauksessa vaaditut asiat.
Käytettävät kaupunkipyörät
Pyörien määrä on sopimuskaudella 40 kappaletta. Pyörät ovat tavallisia polkupyöriä, ei sähkökäyttöisiä. Pyörien tulee olla hyväkuntoisia, ajettavuudeltaan hyviä, turvallisia käyttää sekä siistejä ja ehjiä. Pyörissä saa olla luonnollista käytöstä johtuvaa lievää kulumaa, mutta rikkoutuneet ja vialliset pyörät on huollettava/korjattava välittömästi tai korvattava uusilla.
Pyörien tulee soveltuvin osin täyttää Trafin määräyksen TRAFI/ 147282/03.04.03.00/2018 (kohta 4) ja standardin EN ISO 4210:2015 vaatimukset.
Pyöriä koskevat ehdottomat vaatimukset:
• Pyörissä tulee olla 3-7 vaihdetta
• Pyörien yleisimmin vikaantuvien osien vaihto/huolto tulee olla helppoa siten, että pyörät ovat mahdollisimman nopeasti taas tilaajan käytössä
• Pyörien runkomalli tulee olla niin sanottu yliastuttava
• Pyörien mitoitus ja geometria tulee olla suunniteltu niin sanotussa pystyasennossa ajamista varten
• Pyörien rungon mitoitus ja satulaputken säätövara tulee olla optimoitu siten, että se sopii käyttäjille, joiden pituus on 150–190 cm
• Pyörien rungon mitoituksen ja geometrian tulee kestää vähintään käyttäjät, joiden paino on 110 kg
• Käyttäjän tulee helposti pystyä säätämään pyörän satulan korkeus itselleen sopivaksi
• Pyörien ohjaustangon, satulan sekä renkaiden tulee olla sellaisia, ettei niitä pysty irrottamaan rungosta ilman työkaluja
• Pyörissä tulee olla kiinteästi asennettu etukori tai tarakka, joka mahdollistaa tavaroiden kuljetuksen. Kyseisen etukorin tai tarakan yhteydessä tulee lisäksi olla kiinnitysväline, jolla kuljetettavan tavaran saa kiinnitettyä paikoilleen
• Pyörien renkaiden tulee olla ilmatäytteiset
• Pyörien renkaiden tulee olla pistosuojatut ja niissä tulee olla kuviointi, joka rullaa hyvin, mutta tarjoaa kuitenkin riittävän pidon märällä asfaltilla
• Pyörien polkimissa tulee olla luistonestokuviointi
• Pyörien tulee pysyä pystyssä itsenäisesti
• Pyörissä tulee olla LED-tekniikkaan perustuvat valkoinen etuvalo ja punainen takavalo, jotka toimivat automaattisesti ja ovat päällä aina, kun pyörä liikkuu
• Pyörien tulee sisältää muun muassa paikkatiedon tuottamiseen ja pyörän lukituksen ohjaamiseen tarvittavan teknologian
• Pyörissä on oltava kiinteästi asennettu lukitusratkaisu, joka mahdollistaa pyöränlukitsemisen, esimerkiksi lyhyttä asiointia varten, sen ollessa käyttäjän hallussa
• Pyörä pitää pystyä lukitsemaan muuallakin kuin kaupunkipyöräasemalla.
Pyörissä on oltava tilaajan tunnus näkyvällä paikalla. Tunnukselle varattavan tilan tulee olla vähintään 10x10 cm. Palveluntuottaja vastaa tunnusten lisäämisestä ja siitä aiheutuvista kustannuksista. Tilaaja toimittaa tunnuksen sähköisessä muodossa palveluntuottajan käyttöön tarjouskilpailun päättymisen jälkeen.