Asiantuntijapalvelut 429360 / 2023

Short description

Asiantuntijapalvelut 429360 / 2023
Pieksämäen kaupunki pyytää sitovia kirjallisia tarjouksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sen liitteiden mukaisesti Pieksämäen kaupungin käyttöön Asiantuntijapalvelut 429360 / 2023 hankinnasta tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Hankinta alittaa hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon.
Pieksämäen kaupunki pyytää tarjouksia kiinteistön yhtiöittämiseen.

Pieksämäen kaupunki on ostanut osoitteessa Kauppakatu 5-7 olevan kiinteistön ja siinä olevat rakennukset, joiden kokonaispinta-ala n. 5.500 m2.

Tarkoituksena on yhtiöittää kiinteistö kahdeksi eri yhtiöksi ja laatia tähän tarvittavat sopimukset ja yhtiöjärjestykset. Kiinteistö on aiemmin toiminut kiinteistöyhtiönä (KIINTEISTÖ OY PIEKSÄMÄEN SÄÄSTÖKESKUS), josta on olemassa entinen yhtiöjärjestys ja huoneistoluettelo, näitä tietoja voi tarjoaja hyödyntää työssään soveltuvin osin.

Työn kuvaus:
Perustetaan kaksi uutta yhtiötä. Laadittavat sopimukset kattavat yhtiöiden kaikki perustamiseen tarvittavat asiakirjat ja lisäksi tulisi tehdä sopimukset yhtiöitä koskevista rasitteista sekä luoda hallinnonjakosopimus tontista rasitteineen yhtiöiden välille. Tarkoitus on, että rakennukset siirtyisivät apporttina perustettaviin yhtiöihin. Toinen yhtiöistä tulisi olemaan asunto-osakeyhtiö ja perustettava toinen yhtiö olisi keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö. Tarjoaja voi myös esittää vaihtoehtoista yhtiömallia työn toteutussuunnitelmassa. Perustettavien yhtiöiden arvonlisäverovaikutukset tulee selvittää ja esittää niiden toteuttamismallit. Työn toteutusaikataulu on maaliskuun 2023 loppuun mennessä.

Palaverit:
Työhön sisältyy kolme projektipalaveria paikan päällä, joiden aiheena ovat:
1. Aloituspalaveri
Hallinnolliset asiat (hankintasopimus, laskutus) sekä työsuunnitelman läpikäynti ja tarkentaminen.
2. Välipalaveri
Työn etenemisestä ja osa-alueiden tilanteesta.
3. Loppupalaveri
Työn tulosten ja sopimusten esittely.

Lisäksi työhön sisältyy tarvittava määrä toimittajan ja Pieksämäen kaupungin yhteydenpitoa ml. säännöllisesti etäyhteydellä pidettävät työn etenemisen ”follow-up” palaverit.

Hankinnan toteutuminen edellyttää vielä Pieksämäen kaupunginhallituksen hyväksytyn päätöksen yhtiöittämisestä.