Pieksämäen aseman seudun kehittämisen asiantuntijapalvelut 418594 / 2022

Short description

Pieksämäen aseman seudun kehittämisen asiantuntijapalvelut 418594 / 2022
Pieksämäen kaupunki pyytää sitovia kirjallisia tarjouksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sen liitteiden mukaisesti Pieksämäen kaupungin käyttöön Pieksämäen aseman seudun kehittämisen asiantuntijapalvelut 418594 / 2022 hankinnasta tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.

Hankinta alittaa hankintalain 25 §:n kansallinen kynnysarvon 60 000 €.

Tarjoaja nimeää päävastuu- ja varavastuuhenkilöt.
Päävastuuhenkilön työpanos lasketaan olevan 60 %:ia ja varavastuuhenkilön 40 %:ia.
Jos päävastuu- ja varavastuuhenkilöt vaihtuvat kesken sopimuskauden, on tilalle nimettävä koulutukseltaan ja kokemukseltaan vastaavan tasoinen henkilö. Vaihtumisesta on ilmoitettava Pieksämäen kaupungille ennen henkilön/henkilöiden vaihtumista.

Osa hankkeen palavereista pidetään Teams yhteydellä ja osa läsnäolopalavereina. Läsnäolopalavereista tarjoajat ilmoittavat matkakulut € / km alv. 0 % hankinnan kohteen kriteereissä.



Tarjouspyynnön tehtäväkuvaus
Pieksämäellä on käynnistynyt aseman alueen kehittäminen. Pieksämäen matkakeskusta kehitetään vähähiilisen liikkumisen keskukseksi niin, että se yhdistää eri liikennemuodot toisiinsa ja lisää kestävien liikkumismuotojen (julkinen- ja kevytliikenne) käyttöä. Pieksämäellä on käynnissä kaksi tätä tavoitetta toteuttavaa hanketta.
1. Pieksämäen seudun älykkään liikkumisen investointihanke jossa muun muassa peruskorjataan nykyinen asematunneli ja parannetaan esteettömyyttä.
2. Pieksämäen seudun älykkään liikkumisen kehittämishanke, jossa toteutetaan alueelle useita älykkään liikkumisen edistäviä toimenpiteitä.
Näiden hankkeiden toteutukseen ja loppuunsaattamiseen pyydämme tarjousta seuraavasti asiantuntijapalveluista.

Työn toteutusaikataulu on marraskuu 2022 – tammikuu 2024.

Pieksämäen älykkään liikkumisen investointihanke
-Urakoitsijapalavereihin, yhteistoimintapalavereihin ja työmaakieroksiin osallistuminen eri työmaavaiheissa
-Työmaan ja hankkeen eri osapuoliin liittyvien tahojen (mm. Väylävirasto, ELY-keskus, VR, Savon voima, Pmk Vesi, teleoperaattorit, matkahuolto, taksit) yhteistoimintaan ja tilaajan myötävaikutusvelvollisuuteen liittyviin kokouksiin, katselmuksiin ja neuvonpitoihin osallistuminen
-Hankkeeseen liittyvien sopimusten valmisteluun osallistuminen
-Hankkeeseen liittyvään tiedotukseen osallistuminen
-Hankkeeseen liittyvien suunnitelmien katselmointi ja kommentointi
-Työmaakokouksiin osallistuminen
- Ohjausryhmän kokouksiin osallistuminen
- Aseman alueen kehittämiseen ja rakentamiseen liittyviin tapaamisiin ja palavereihin osallistuminen
-Hankkeen maksatushakemusten laatiminen ja toimitus ELY-keskukselle
-Hankkeen kustannusten seuranta
-Hankkeen loppuraportin tekeminen ja valmistelu
-Työmaakokouspöytäkirjan laatiminen, ja sihteerinä toimiminen työmaakokouksissa (kun varsinainen rakennuttajakonsultti / valvoja on estynyt)

Pieksämäen älykkään liikkumisen kehityshanke
-Hankkeen eri osapuoliin liittyvien tahojen (mm. Väylävirasto, ELY-keskus, VR, Proxion) yhteistoimintaan ja tilaajan myötävaikutusvelvollisuuteen liittyviin kokouksiin, katselmuksiin ja neuvonpitoihin osallistuminen
-Hankkeen maksatushakemusten laatiminen ja toimitus ELY-keskukselle
-Hankkeen kustannusten seuranta
-Hankkeen loppuraportin tekeminen ja valmistelu

Muu rakentamisen ja rakennuttamisen konsultointi
Tarkempi tehtävä sisältö tarkentuu eri kohteissa hankkeiden laajuuden edetessä ja laskutus perustuu toteutuviin tuntimääriin.

Tarjottavat palvelut
Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluja vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän.