Short description
Koululaisten ja varhaiskasvatuslasten valokuvaus 350785 / 2022
Koululaisten ja varhaiskasvatuslasten valokuvauskilpailutus on käyttöoikeussopimushankinta, joka alittaa hankintalain 25 §:n käyttöoikeussopimusten kansallisen kynnysarvon.
Pieksämäen kaupunki pyytää sitovaa kirjallista tarjoustanne Hilmailmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sen liitteiden mukaisesti Pieksämäen kaupungin käyttöön Koululaisten ja varhaiskasvatuslasten valokuvaus 350785 / 2022 tässä tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
Pieksämäen kaupunki kilpailuttaa Sivistystoimen toimeksiannosta koululaisten ja varhaiskasvatuksen lasten valokuvauksen hankinnan.
Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota pyydettyä kokonaisuutta valokuvauksesta, siihen liittyvästä palvelusta ja tuotteista. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska on tarkoituksenmukaista että hankinta muodostaa yhtenäisen hankintakokonaisuuden.
Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta ja kestää kolme (3) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) optiovuodella.
Tarjottavien tuotteiden ja niihin liittyvän palvelun on täytettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt vaatimukset ja ehdot.
Tarjoushinnat eivät saa olla miinus- tai nollahintoja. Tarjoushintojen desimaaleja saa olla vain kaksi (2). Tarjoajan tarjoushinnat = ostohinnat, joilla koululaiset ja varhaiskasvatuslapset ostavat. Jos hankintayksikkö toteaa, että tarjoajan hinta ei ole todellinen hinta vaan nolla- tai miinushinta, tarjous hylätään, eikä sitä oteta vertailuun mukaan.
Tarjoajan tarjoushinta = ostohinta, tarkoittaa sitä, että tarjouspyynnössä määritellyt kuvakoot ovat noin koko ja jos tarjoajan kuvakoot ovat eri kokoja tarjouspyynnössä pyydettyyn, se ei oikeuta tarjotun tarjoushinnan = ostohinnan muutokseen.
Jos tarjouksissa on kaksi (2) tai useampi samanhintainen tarjous valinta suoritetaan arvalla. Tarjoaja huomioi ja hyväksyy tässä kerrotut ehdot.
Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisesta ja kestää kolme (3) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) optiovuodella. Sopimus allekirjoitetaan keväällä 2022.
Pieksämäen kaupungin koulut ja varhaiskasvatuksen yksiköt (sis. perhepäivähoidon yksiköt) liittyvät sopimukseen sitä mukaa, kun heidän tekemänsä yksikkökohtaiset sopimukset päättyvät.
Pieksämäen kaupungin oppilas- ja lapsimäärien (sis. henkilöstö) arviot kilpailutushetkellä ovat seuraavat::
KOULUT:
Harjun koulu, n. 280 opp.
Kuopiontie 22, 76150 Pieksämäki
Hiekanpään yläkoulu n. 490 opp.
Huvilakatu 29, 76130 Pieksämäki
Jäppilän koulu n. 50 opp.
Jäppilän Kirkkotie 9 C, 77570 Jäppilä
Kontiopuiston koulu n. 290 opp.
Kuusitie 46, 76120 Pieksämäki
Maaselän koulu n. 220 opp.
Seunalantie 8, 76850 Naarajärvi
Virtasalmen kouu n. 55 opp.
Koulutie 12m 77330 Virtasalmi
VARHAISKASVATUS:
Hiekanpään päiväkoti n. 110 - 130 lasta.
Huvilakatu 27, 76130 Pieksämäki
Hiekanpään päiväkodilla on voimassa oleva valokuvaussopimus vuoden 2022 loppuun asti, jota noudatetaan loppuun asti, sopimuksen päättymisen jälkeen Hiekanpään päiväkoti liittyy tästä kilpailutuksesta tehtävään sopimukseen.
Kontiopuiston päiväkoti n. 60 lasta, sisältää Jäppilän satelliittiryhmän (katso tiarkemmat tiedot omassa
Harjukatu 14, 76120 Pieksämäki
Kontiopuiston satelliitti ryhmät Lammenkukka n. 20 lasta
Jäppilän kirkkotie 16, 77570 Jäppilä.
Maaselän päiväkoti n. 60 - 65 lasta
Seunalantie 8, 76850 Naarajärvi
Nenonpellon päiväkoti n. 32 - 35 lasta
Ojakuja 3, 76940 Nenonpelto
Tahiniemen päiväkoti n. 65 lasta
Tahintie 36, 76100 Pieksämäki
Virtasalmen Ryhmäperhepäiväkoti Tilhi n. 12 lasta
Koulutie 12, 77330 Virtasalmi
Perhepäivähoito:
Omassa kotonaan hoitavia perhepäivähoitajia on n. 20, joilla on tällä hetkellä 79 lasta.
Kuvauspaikat olisivat
Maaselän päiväkoti-koulu
Seunalantie 8, 76850 Naarajärvi
Kontiopuiston liikuntahalli
Karpalokuja 2 76120 Pieksämäki
Tahiniemen entinen koulu
Tuohiniementie 6, 76100 Pieksämäki
Sinikellon ryhmis
Sinikellonkuja 4 B 1, 76150 Pieksämäki
Perheiden Hermanni
Savontie 40, 76100 Pieksämäki
Tarjottavien tuotteiden ja niihin liittyvän palvelun on täytettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt vaatimukset ja ehdot.
Tilaaja mahdollistaa toiminnan ja määrittelee kokonaispalvelun sisällön ja ehdot. Tilaaja ei maksa korvausta valittavalle palveluntuottajalle. Palveluntuottaja saa korvauksen palveluntuotannosta palveluun sisältyvien tuotteiden kautta tilaajan asiakkailta asiakkaiden tekemien tilausten mukaisesti. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle, yksiköille tai asiakkaille vaan tuotteita ja palvelua tilataan tarpeeseen.
Valokuvauspalvelun tulee sisältää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä eritellyn mukaisesti vähintään vaaditut valokuvatuotteet sekä niihin liittyvä palvelu (esim. kuvausaikojen sopiminen, kuvausten organisointi ja niistä tiedottaminen yhteistyössä yksiköiden kanssa, kuvaversioiden ja tilausten hallinta sekä toimitus). Tilausvaiheessa valitun tarjoajan tilaussivulla saa olla vain tarjouspyynnön mukaiset tuotteet valittavana tarjoushinnoilla.
Tarjottavat palvelut
Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arviokulutusmääriä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin, vaan pidättää itselleen oikeuden hankkia palveluja vuosittain ainoastaan tarvitsemansa määrän.