Short description
Utajärven kunnassa on jäähalli. Jäähallipalvelu on merkittävä osa kunnan liikuntapalveluiden tarjontaa. Arkipäivinä jäähalli on pääsääntöisesti koulun ja varhaiskasvatuksen käytössä. Ilta ja viikonloppuvuorot ovat maksullisia. Niiden myynti ja markkinointi on erittäin tärkeässä roolissa. Jäähallin käytön maksulliset vuorot muodostavat merkittävän tulon jäähallin käyttökustannusten kattamiseen. Jäähallipalvelut ovat olennainen osa kunnan vetovoimaisuutta.
Kunta etsii tarmokasta, innovatiivista, markkinointihenkistä, asiakaspalveluhenkistä yhteistyökumppania jäähallitoimintojen ylläpitotoimintaan. Palveluntuottajan tehtävänä on toimia itsenäisesti, vastuullisesti, kustannustehokkaasti, laadukkaasti kunnan yhteistyökumppanina.
• Kiinteistönhoitoon liittyvät tehtävät, joilla on suora vaikutus käyttäjien turvallisuuteen, viihtyvyyteen sekä jäähallin yleiseen ilmeeseen. Jäähallin välitön ympäristön siisteys. Kulkuteiden (ovien etujen) liukkauden torjunta (käsihiekoitus minne koneet ei pääse). Palveluntuottajalla on progressio vastuu jäähallin kokonaistoiminnasta. Palveluntuottajalla on toiminnanvastuuvakuutus 0,5 M€.
• Jäähallin avaaminen ja sulkeminen sovittuna aikana sekä yleinen valvonta. Arkipäivinä jäähalli on koulun käytössä klo 9-15. Ovia ei tarvitse avata ja valvonta kuuluu koululle. Palveluntuottajan valvonta ja toimintavastuu alkaa arkipäivinä klo 15 ja päättyy klo 22.30. Viikonloppuisin jäähallintoiminta on klo 8.00- 22.30.
• Jäähallin pukuhuoneiden, yleisten vessojen sekä suihkutilan siivous 2 krt/vko hallin käyttöaikoina muulloin tarvittaessa.
• Katsomon alustan siivous roskista tarvittaessa.
• Siivousvälineet kuuluvat urakkaan. Siivous aineet, käsipyyhe ja wc paperit, kunta toimittaa palveluntuottajan tilauksesta jäähallille. Kiinteistötekniikan yleinen tarkkailu (automaatiohälytysten vastaanottaminen), jäädytyskoneen, ilmanvaihdon ja jäänhoitokoneen tarkkailu ja koekäyttö sekä jäädytysputkistojen vuotojen valvonta sekä nestemäärien valvonta. Kiinteistön rakenteissa, tekniikassa, koneissa/laitteissa havaituista vioista ja puutteista palveluntuottaja ilmoittaa kunnan kiinteistöhuoltoon. Kunta vastaa vikojen korjaamisesta ja kuluista. Palveluntuottaja auttaa vikojen selvittämisessä ja korjaamisessa kuntaa yhteistoimintaperiaatteiden mukaisesti. Jäähallitoiminnan hoitamista varten kunta on varannut työntekijöiden käyttöön matkapuhelinliittymän, johon on yhdistetty kiinteistötekniikka. Kiinteistötekniikkaa pystyy hallinnoimaan etäyhteydellä
• Kaukalon jään tekeminen kenttämerkintöineen, jääkausi alkaa (jää käyttökunnossa) syyskuun alussa ja päättyy maaliskuun loppuun. Jääkauden pidentämisestä sovitaan erikseen. Jäiden sulatus keväällä ja hallin siivoaminen kesäkäyttöön kuuluu urakkaan.
• Jään huoltaminen tarkoittaa, että jää ajetaan ennen vuoron alkua ja tarkastetaan pukuhuoneiden kunto ja siisteys.
• Jään paksuus tarkastetaan viikoittain ja tarvittaessa optimoidaan. Jäänhoitokoneen polttoaineena käytettävän kaasun hankkii palveluntuottaja kunnan laskuun.
• Vuorojen jakaminen, varausten vastaanottaminen, laskuttaminen sekä markkinointi myydessään vuoroja ulkopaikkakuntalaisille seuroille, yrityksille tai yhteisöille yrittäjä saa provisiona 15 % ostetun vuoron myyntihinnasta jokaista vuoroa kohti. Myyntihinnan määrää elinympäristöjohtaja. Palveluntuottaja tekee kunnalle laskutusohjeet jäähallivuoroista. Kunta laskuttaa asiakkaita palveluntuottajan antamien laskutusmääräysten mukaisesti. Palveluntuottaja laskuttaa provisio-osuuden kunnalta kuukausittain.
• Tehtäviin kuuluu myös hoitaa kaikki vuorojen käyttöön liittyvät asiat kuten perumiset, vapaavuorot, loma-aikojen poikkeusjärjestelyt ja käyttäjien/kuntalaisten informointi kunnan nettisivulla. Palveluntuottaja on aktiivinen somessa tiedottamaan jäähallin palveluista.
• Kiinteistöön kuuluvien katu- ja käytäväosien sekä piha-alueiden puhtaanapito, lumenluonti, jäänpoisto ja hiekotus sisäänkäyntien edustoilla. Sisäänkäynnit puhdistetaan ja hiekoitetaan tarvittaessa välittömästi lumisateen jälkeen ja aikanakin.
• Katolta mahdollisesti tippuvista lumista ja jääpuikoista yms. varoittaminen ja kulun estäminen.
• Lumien pudottaminen katoilta, lumen siirto tontilta pois ja parkkialueiden koneelliset lumityöt eivät kuulu sopimuksen piiriin.
• Kalenteriin merkityt liputukset hoitaa kunnan kiinteistöhuolto