AB Šiaulių bankas kviečia teikti pasiūlymus dėl aprangos dalių (uniformų) gamybos

Short description

SVARBU. Informacija, kurią Bankas pateikė raštu ar žodžiu, organizuodama šią Apklausą / Konkursą yra konfidenciali ir gali būti naudojama tik pasiūlymo pateikimo tikslais. Informacija tretiesiems asmenims, nesusijusiems su šiuo projektu, negali būti teikiama ar / ir platinama.
 
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. AB Šiaulių bankas (toliau – Bankas) skelbia Apklausą / Konkursą pirkti Banko darbuotojų aprangos siuvimo paslaugas (toliau – Paslaugos). Preliminarus aprangos komplektacijos kiekis (vadovaujantis 2019 m. masinės gamybos informacija): 227 vnt. moteriška komplektacija, 6 vnt. vyriška komplektacija. Preliminarūs skaičiai nurodyti Excel faile, „Pasiūlymo šablonas“ sheet‘e.
1.2. Pirkimas organizuojama siekiant gauti kokybiškas prekes ir laiku atliktas paslaugas už priimtiną kainą.
1.3. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo ir proporcingumo principų, konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų.

II. KVIETIMAS DALYVAUTI APKLAUSOJE/KONKURSE IR APKLAUSOS/KONKURSO DOKUMENTŲ PATEIKIMAS
2.1. Bankas, įmonės kodas 112025254, adresas: Tilžės g.149, LT – 76348 Šiauliai, prašo pateikti pasiūlymus Apklausos / Konkurso sąlygų (toliau – Sąlygų) I dalyje nurodytai Paslaugai įsigyti pagal Sąlygose ir jų prieduose nurodytus reikalavimus.
2.2. Kvietimas dalyvauti Apklausoje / Konkurse paskelbtas 2021 m. kovo 30 d. 
2.3. Apklausa / Konkursas baigaisi 2021 m. balandžio 13 d. (imtinai).
2.3. Banko ir Apklausos / Konkurso dalyvių pranešimai vienas kitam perduodami per Apklausą / Konkursą vykdančią kompaniją – UAB „Mercell“ (toliau – Mercell sistema).
2.4. Medžiaga, pateikta Apklausai / Konkursui, negrąžinama.
2.5. Išlaidos, susijusios su medžiagos Apklausai / Konkursui pateikimu, nekompensuojamos.

III. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI APKLAUSOS / KONKURSO DALYVIAMS
3.1. Apklausos / Konkurso dalyvis pageidaujantis dalyvauti Apklausoje / Konkurse, turi atitikti šiuos reikalavimus:
3.1.1. Bendrieji reikalavimai:
nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka;
neturi įsiskolinimo Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
yra atsiskaitęs su Valstybės biudžetu;
turi teisę užsiimti siuvimo veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai vykdyti;
PRIVALUMAS: jei įmonė turi internetinį puslapį su techninėmis galimybėmis, per kurį gali valdyti sandėlį;
PRIVALUMAS: turi galimybes utilizuoti nusidėvėjusią aprangą.
PRIVALUMAS: valymo paslaugų teikimas.
3.1.2. Profesinio pajėgumo reikalavimai:
turi patirtį siuvimo srityje (> 2 m.);
turi kvalifikuotą personalą Paslaugų kokybei užtikrinti.
3.3. Apklausos / Konkurso dalyvio, neatitinkančio 3.1. punkto kvalifikacinių reikalavimų, pasiūlymas atmetamas.
3.4. Apklausos  / Konkurso dalyvio pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją.
3.5. Pasiūlymų vertinimo metu Bankas turi teisę paprašyti Apklausos / Konkurso dalyvių pateikti kvalifikaciją įrodančių dokumentų originalus.

IV. APKLAUSOS / KONKURSO PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
4.1. Pateikdamas pasiūlymą, Apklausos / Konkurso dalyvis sutinka su Apklausos / Konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties vykdymui.
4.2. Apklausos / Konkurso dalyvio pasiūlymas, kvalifikacinius reikalavimus įrodantys dokumentai ir kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita, nei reikalaujama kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertėjo parašu ir vertimo biuro antspaudu vertimas į lietuvių kalbą.
4.3. Paslaugų kaina pateikiama Eur be PVM ir Eur su PVM, pagal pateiktą Pasiūlymų šabloną.
4.4. Pasiūlymą sudaro Apklausos / Konkurso dalyvio elektroninėje formoje pateiktų dokumentų visuma – Apklausos / Konkurso dalyvio kvalifikaciją įrodantys dokumentai, nurodyti Sąlygų 4.5. punkte ir kiti privalomi dokumentai bei informacija (nelaikomi kvalifikaciją patvirtinančiais dokumentais), nurodyti Sąlygų 4.6. punkte.
4.5. Privalomai teikiami kvalifikacinius reikalavimus įrodantys dokumentai: įmonės registracijos pažymėjimo kopija ir įstatų kopija arba kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla, patvirtinti pretendento originaliu antspaudu.
4.6. Kiti pasiūlyme privalomai teikiami dokumentai (nelaikomi kvalifikaciją patvirtinančiais dokumentais) ir informacija: raštiškas patvirtinimas, kad Apklausos / Konkurso dalyvis turi atsiskaitomąją sąskaitą AB Šiaulių banke arba raštiškas įsipareigojimas laimėjus Apklausą / Konkursą ją atsidaryti.
4.7. Pageidautina, kad Apklausos / Konkurso dalyvis pateiktų:
4.7.1. ne mažiau kaip dviejų užsakovų rekomendacinius raštus;
4.7.2. kitą Apklausos / Konkurso dalyvio manymu būtiną informaciją ir dokumentus.
4.8. Apklausos / Konkurso dalyvis iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Bankas jį gauna elektroniniu paštu iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei toks pakeitimas ar pranešimas siunčiamas elektroniniu paštu, jis turi būti siunčiamas tik į Banko darbuotojo, įgalioto palaikyti tiesioginį ryšį su Apklausos / Konkurso dalyviais, elektroninio pašto dėžutę.
4.9. Apklausos / Konkurso dalyvis pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali. Bankas negali atskleisti Apklausos / Konkurso dalyvio pateiktos informacijos, kurią Apklausos / Konkurso dalyvis nurodė kaip konfidencialią. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti Apklausos / Konkurso dalyvio nurodoma kaip konfidenciali.

V. APKLAUSOS / KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
5.1. Pasiūlyme pateikiami Sąlygų 4 skyriuje nurodyti dokumentai. Visa tai turi būti sudėta tokia eile, kaip dokumentai išvardyti Sąlygų 4.5. – 4.9. punktuose, nuskenuota ir išsaugota PDF formatu viename faile. Pagrindinis pasiūlymas turi būti įformintas Excel formatu, pagal pateiktą šabloną. Pakeitimai turi būti įforminami Excel formatu, ta pačia tvarka, kaip ir pagrindinis pasiūlymas.
5.2. Jei pasiūlymas gaunamas pavėluotai (po 2021 m. balandžio 13 d.), jis nesvarstomas.
5.3. Pasiūlymai pateikti ne per  Mercell sistemą, nebus svarstomi.

VI. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS, VERTINIMAS IR PALYGINIMAS
6.1. Apklausai / Konkursui pateikti pasiūlymai nagrinėjami, vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant pasiūlymus pateikusiems Apklausos / Konkurso dalyviams ar jų įgaliotiems atstovams.
6.2. Komisija tikrina Apklausos / Konkurso dalyvių pasiūlymuose pateiktų kvalifikacinių duomenų atitikimą Sąlygose nustatytiems minimaliems kvalifikaciniams reikalavimams. Jeigu Komisija nustato, kad Apklausos / Konkurso dalyvio pateikti kvalifikaciniai duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji gali prašyti Apklausos / Konkurso dalyvio juos patikslinti arba papildyti per Banko nurodytą terminą. Jeigu Banko prašymu Apklausos/Konkurso dalyvis raštu nepatikslino netikslių ir neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, Bankas tokį pasiūlymą atmeta.
6.3. Teisę dalyvauti tolesnėse Apklausos / Konkurso procedūrose turi tik tie Apklausos / Konkurso dalyviai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka Banko keliamus reikalavimus.
6.4. Komisija tikrina, ar pasiūlymai atitinka Apklausos / Konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio bei elektroniniu paštu paprašius, Apklausos / Konkurso dalyviai privalo pateikti papildomus paaiškinimus elektroniniu paštu, nekeisdami pasiūlymo. Komisija, pasiūlymų nagrinėjimo metu radusi pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, privalo elektroniniu paštu paprašyti Apklausos / Konkurso dalyvių per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant pasiūlyme pateiktų kainų. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, Apklausos / Konkurso dalyvis neturi teisės atsisakyti kainos sudėtinių dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis. Jei Apklausos / Konkurso dalyvis per Banko nurodytą terminą neištaiso aritmetinių klaidų ir / ar nepaaiškina pasiūlymo, jo pasiūlymas laikomas neatitinkančiu nustatytų reikalavimų.
6.5. Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, komisija pareikalauja Apklausos / Konkurso dalyvio raštiško kainos pagrindimo. Jei Apklausos / Konkurso dalyvis tinkamai kainos nepagrindžia, jo pasiūlymas atmetamas.
6.6. Komisija patikrina, ar pasiūlytos kainos yra ne per didelės ir pagrįstos.
6.7. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
6.7.1. Apklausos  / Konkurso dalyvis neatitiko minimalių kvalifikacinių reikalavimų;
6.7.2. Apklausos / Konkurso dalyvis pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, Bankui prašant, nepatikslino jų;
6.7.3. pasiūlymas neatitiko Sąlygose nustatytų reikalavimų;
6.7.4. visų Apklausos / Konkurso dalyvių, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, Bankui nepriimtinos kainos;
6.7.5. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir Apklausos / Konkurso dalyvis komisijos prašymu nepateikė raštiško kainos pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;
6.7.6. Apklausos / Konkurso dalyvis per Banko nustatytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir / ar nepaaiškino pasiūlymo;
7.8. Bankas iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti Apklausą / Konkursą, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti (perkamas objektas tapo nereikalingas, nėra lėšų už jas apmokėti ir pan.). Apie sprendimą dėl Apklausos / Konkurso nutraukimo Bankas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas informuoja Apklausos / Konkurso dalyvius.

VII. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS
7.1. Banko neatmesti pasiūlymai bus vertinami pagal kainos ir kokybės santykį.
7.2. Bankas, siekdamas palankesnių sąlygų, gali priimti sprendimą pradėti derybas dėl pasiūlymų pagerinimo.
7.3. Apklausos / Konkurso dalyviams detalūs pasiūlymų vertinimo rezultatai nepateikiami.
 
VIII. SPRENDIMAS DĖL SUTARTIES SUDARYMO
8.1. Apklausą / Konkursą laimėjęs dalyvis apie tai ir apie ketinimą su juo sudaryti sutartį informuojamas elektroniniu paštu.
8.2. Pranešime Apklausa / Konkursą laimėjusiam Apklausos / Konkurso dalyviui Bankas nurodo laiką iki kada reikia sudaryti pirkimo sutartį.
8.3. Jeigu Apklausos / Konkurso dalyvis raštu atsisako ją sudaryti, iki nurodyto laiko nepasirašo sutarties, arba jei Apklausos / Konkurso dalyvio pateikta Apklausos / Konkurso dalyvio sąžiningumo deklaracija yra melaginga, arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju Bankas siūlo sudaryti pirkimo sutartį Apklausos / Konkurso dalyviui, kurio pasiūlymas pagal pasiūlymų eilę yra pirmas po Apklausos / Konkurso dalyvio, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.
8.4. Sudarant pirkimo sutartį negali būti keičiama laimėjusio Apklausos / Konkurso dalyvio pasiūlymo kaina ir pirkimo dokumentuose bei pasiūlyme nustatytos pirkimo sąlygos.
8.5. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo momento arba joje nustatyta tvarka.
8.6. Kitiems Apklausos / Konkurso dalyviams, pateikusiems pasiūlymus, pranešimai išsiunčiami per Mercell sistemą.
8.6. Nutraukus įsigaliojusią sutartį, Bankas turi teisę priimti sprendimą nepradėti naujo pirkimo, o kviesti sudaryti sutartį su kitu pagal eilę geriausią pasiūlymą pateikusiu apklausos dalyviu, jeigu nebuvo pradėti vykdyti sutartyje numatyti įsipareigojimai arba įsipareigojimai buvo vykdomi netinkamai ir praėjo ne daugiau kaip trys mėnesiai nuo sutarties įsigaliojimo.

IX. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
9.1. Sudaroma pirkimo sutartis turi atitikti laimėjusio Apklausos / Konkurso dalyvio pasiūlymą ir Sąlygas.
9.2. Pirkimo sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos. Gali būti kreipiamasi tik dėl tokių pirkimo sutarties sąlygų, kurių keitimo aplinkybių atsiradimo pirkimo sutarties šalys negalėjo numatyti pasiūlymo pateikimo metu, aplinkybių negali kontroliuoti ir jų kilimo rizikos neprisiėmė nei viena iš pirkimo sutarties šalių. Sutarties sąlygų pakeitimai įforminami šalių susitarimais, kurie yra neatsiejama sutarties dalis.
9.3. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja 2 metus, iki galutinio paslaugų atlikimo ir šalių tarpusavio atsiskaitymo dienos. Pasibaigus sutarties terminui, abi šalys viena kitai privalo įvykdyti savo mokėjimų įsipareigojimus ir atlyginti patirtas išlaidas (esančius sutarties nutraukimo ar pasibaigimo dieną).
9.4. Bankas turi teisę, įspėjęs Apklausos / Konkurso dalyvį prieš 10 kalendorinių dienų, vienašališkai nutraukti sutartį, jeigu paslaugos tampa nebereikalingos, jeigu Apklausos / Konkurso dalyvis paslaugas atlieka nekokybiškai ir per Banko nustatytą terminą neištaiso nustatytų trūkumų, jeigu Apklausos / Konkurso dalyvis nepradeda vykdyti paslaugų laiku arba paslaugas vykdo taip lėtai, kad jas pabaigti pasidaro aiškiai negalima per sutartyje numatytą terminą, jeigu Apklausos / Konkurso dalyvis netenka teisės verstis veikla, jeigu jam iškelta bankroto byla arba bankroto procesas vykdomas ne teismo tvarka, siekiama priverstinio Apklausos / Konkurso dalyvio likvidavimo, jeigu Apklausos / Konkurso dalyvis restruktūrizuojamas ar likviduojamas, jeigu Apklausos / Konkurso dalyvis nevykdo kitų sutartinių įsipareigojimų ir tai yra esminis sutarties pažeidimas.
9.5. Apklausos / Konkurso dalyvis gali sudaryti reikiamas sutartis su trečiaisiais asmenimis, jei vykdant sutartį jie pasitelkiami – subtiekėjais ar subtiekėjais, kuriuos Apklausos / Konkurso dalyvis nurodė pasiūlyme, kad būtų tinkamai ir pilnai įvykdyti sutartiniai įsipareigojimai, tačiau Apklausos / Konkurso dalyvis negali perduoti ar kitaip perleisti savo įsipareigojimų pagal sutartį tretiesiems asmenims be Banko sutikimo. Apklausos / Konkurso dalyvis, vykdydamas sutartį, negali keisti subtiekėjų, subteikėjų, kuriuos jis nurodė pasiūlyme. Apklausos / Konkurso dalyvis prisiima atsakomybę už paslaugų, kurias atliks subteikėjas kokybę ir turės ištaisyti dėl jų kaltės atsiradusius trūkumus savo sąskaita.
9.6. Visi ginčai tarp šalių, kilę sutarties vykdymo metu, yra sprendžiami abišaliu susitarimu arba vadovaujantis Lietuvos Respublikos CK ir CPK normomis teisme.
9.10. Apklausos / Konkurso dalyvio pareiga susipažinti ir vadovautis Banko Korupcijos prevencijos ir nepriimtino elgesio politika, kuri skelbiama viešai Banko interneto svetainėje, ir galimybė Bankui nutraukti sudarytą Pirkimo sutartį, jeigu Tiekėjas nesivadovaus etiško  ir atsakingo verslo principais ar jo veikla neatitiks minėtoje politikoje nurodytų korupcijos prevencijos ir nepriimtino elgesio principų.
 
 
Banko pateikta informacija (atkreipkite dėmesį, kad excel faile yra keli sheet'ai):

• Pasiūlymo šablonas ir informacija.

 
Jeigu turite klausimų ar reikia papildomos informacijos, kreipkitės į Turto valdymo ir administravimo departamento vadybininkę Sandrą Kirkickienę:
El. paštas: sandra.kirkickiene@sb.lt.

Kilus techniniams Mercell sistemos klausimams kreiptis į klientų aptarnavimo vadybininkę Giedrę Česnulevičienę:
El. paštas: gice@mercell.com;
Tel. nr.: +370 655 8 28 75.