Pirkkalan kunnan henkilöstön työajanseurantajärjestelmä

Information

Open procedure
3/8/2021 12:31 PM (GMT+01:00)
3/25/2021 11:00 AM (GMT+01:00)

Buyer

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy
Marjatta Heikkilä Marjatta Heikkilä
Suupantie 2
33960 Pirkkala
Finland
2397232-0

Closing date has passed.

Short description

Hankinnan kohteena on Pirkkalan kunnan tarpeisiin hankittava työajanseurantajärjestelmä (SaaS-palveluna). Ratkaisun tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot, erilaiset TES-tulkinnat sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä mainitut asiat.

Pirkkalan kunnan henkilöstömäärä on tällä hetkellä n. 1430, josta n.500-600 henkilöä kuuluu työajanseurannan piiriin (Nykyinen järjestelmä Esmikko). Lisää henkilöstöä ollaan mahdollisesti siirtämässä työajanseurannan piiriin, joten järjestelmän kapasiteetin tulee mahdollistaa nykyistä suurempi käyttäjämäärä.

Kuntaorganisaationa henkilöstöä on useamman virka- ja työehtosopimuksen piirissä (KVTES, TS, TTES, OVTES, LS). Tällä hetkellä työajanseurannan piirissä olevat henkilöt ovat KVTES:n, TS:n ja LS:n piirissä. Kunnassa on käytössä työaikapankki, liukuva työaika sekä etätyö. Nämä ominaisuudet tulee olla käytettävissä myös uudessa järjestelmässä. Järjestelmän tulee osata käsitellä oikein myös osa-aikaisten henkilöiden työaikaa.

Tarkemmat työajanseurannan piirissä olevat työaikamuodot ovat tällä hetkellä toimistotyöaika 36 t 15 min, yleistyöaika 38 t 15 min, lääkärit 28 t 15 min sekä KVTES liitteen 18 mukainen työaika 37 t 45. Lisäksi esim. ilta- tai viikonlopputyötä tekeville ammattiryhmille on tehty räätälöityjä määrityksiä työaikajärjestelmään.

Nykyisessä työajanseurantajärjestelmässä mobiilileimaajia on noin puolet käyttäjistä. Tavoitteena on lisätä mobiilikäyttöä. Osalla henkilöstöstä ei ole kuitenkaan mahdollisuutta käyttää mobiiliratkaisua, joten tarjottavassa Ratkaisussa tulee olla vaihtoehtoisena leimaustapana yleisen seinälaitteen tai vastaavan muun laitteen kautta tehty kirjaus. Tämänhetkisen arvion mukaan Kirjauslaitteita tarvittaisiin 8 kpl.



Hankinnan kohteena on Pirkkalan kunnan tarpeisiin hankittava työajanseurantajärjestelmä (SaaS -palveluna). Ratkaisun tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot, erilaiset TES-tulkinnat sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä mainitut asiat.
Hankinnan kohteena on Pirkkalan kunnan tarpeisiin hankittava työajanseurantajärjestelmä (SaaS-palveluna). Ratkaisun tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot, erilaiset TES-tulkinnat sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä mainitut asiat.

Pirkkalan kunnan henkilöstömäärä on tällä hetkellä n. 1430, josta n.500-600 henkilöä kuuluu työajanseurannan piiriin (Nykyinen järjestelmä Esmikko). Lisää henkilöstöä ollaan mahdollisesti siirtämässä työajanseurannan piiriin, joten järjestelmän kapasiteetin tulee mahdollistaa nykyistä suurempi käyttäjämäärä.

Kuntaorganisaationa henkilöstöä on useamman virka- ja työehtosopimuksen piirissä (KVTES, TS, TTES, OVTES, LS). Tällä hetkellä työajanseurannan piirissä olevat henkilöt ovat KVTES:n, TS:n ja LS:n piirissä. Kunnassa on käytössä työaikapankki, liukuva työaika sekä etätyö. Nämä ominaisuudet tulee olla käytettävissä myös uudessa järjestelmässä. Järjestelmän tulee osata käsitellä oikein myös osa-aikaisten henkilöiden työaikaa.

Tarkemmat työajanseurannan piirissä olevat työaikamuodot ovat tällä hetkellä toimistotyöaika 36 t 15 min, yleistyöaika 38 t 15 min, lääkärit 28 t 15 min sekä KVTES liitteen 18 mukainen työaika 37 t 45. Lisäksi esim. ilta- tai viikonlopputyötä tekeville ammattiryhmille on tehty räätälöityjä määrityksiä työaikajärjestelmään.

Nykyisessä työajanseurantajärjestelmässä mobiilileimaajia on noin puolet käyttäjistä. Tavoitteena on lisätä mobiilikäyttöä. Osalla henkilöstöstä ei ole kuitenkaan mahdollisuutta käyttää mobiiliratkaisua, joten tarjottavassa Ratkaisussa tulee olla vaihtoehtoisena leimaustapana yleisen seinälaitteen tai vastaavan muun laitteen kautta tehty kirjaus. Tämänhetkisen arvion mukaan Kirjauslaitteita tarvittaisiin 8 kpl.



Hankinnan kohteena on Pirkkalan kunnan tarpeisiin hankittava työajanseurantajärjestelmä (SaaS -palveluna). Ratkaisun tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot, erilaiset TES-tulkinnat sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä mainitut asiat.
Hankinnan kohteena on Pirkkalan kunnan tarpeisiin hankittava työajanseurantajärjestelmä (SaaS-palveluna). Ratkaisun tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot, erilaiset TES-tulkinnat sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä mainitut asiat.

Pirkkalan kunnan henkilöstömäärä on tällä hetkellä n. 1430, josta n.500-600 henkilöä kuuluu työajanseurannan piiriin (Nykyinen järjestelmä Esmikko). Lisää henkilöstöä ollaan mahdollisesti siirtämässä työajanseurannan piiriin, joten järjestelmän kapasiteetin tulee mahdollistaa nykyistä suurempi käyttäjämäärä.

Kuntaorganisaationa henkilöstöä on useamman virka- ja työehtosopimuksen piirissä (KVTES, TS, TTES, OVTES, LS). Tällä hetkellä työajanseurannan piirissä olevat henkilöt ovat KVTES:n, TS:n ja LS:n piirissä. Kunnassa on käytössä työaikapankki, liukuva työaika sekä etätyö. Nämä ominaisuudet tulee olla käytettävissä myös uudessa järjestelmässä. Järjestelmän tulee osata käsitellä oikein myös osa-aikaisten henkilöiden työaikaa.

Tarkemmat työajanseurannan piirissä olevat työaikamuodot ovat tällä hetkellä toimistotyöaika 36 t 15 min, yleistyöaika 38 t 15 min, lääkärit 28 t 15 min sekä KVTES liitteen 18 mukainen työaika 37 t 45. Lisäksi esim. ilta- tai viikonlopputyötä tekeville ammattiryhmille on tehty räätälöityjä määrityksiä työaikajärjestelmään.

Nykyisessä työajanseurantajärjestelmässä mobiilileimaajia on noin puolet käyttäjistä. Tavoitteena on lisätä mobiilikäyttöä. Osalla henkilöstöstä ei ole kuitenkaan mahdollisuutta käyttää mobiiliratkaisua, joten tarjottavassa Ratkaisussa tulee olla vaihtoehtoisena leimaustapana yleisen seinälaitteen tai vastaavan muun laitteen kautta tehty kirjaus. Tämänhetkisen arvion mukaan Kirjauslaitteita tarvittaisiin 8 kpl.



Files (click "Show interest" to get access)

Name Size
333475_liitteet.zip 771 KB
Tarjouspyyntö.pdf 324 KB

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00