Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun. Alustavan suunnitelman mukaan Savonlinnan kaupunki kilpailuttaa seudullisena yhteishankintana ilmanvaihtokanavien suodattimet myöhemmin julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Tällä ilmoituksella hankintayksikkö kutsuu hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettavaan markkinavuoropuheluun. Tietopyynnön / markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinatoimijoita ja näiden näkemyksiä hankinnan mahdollisesta toteuttamisesta.Tavoitteena on, että hankintayksikkö voi valmistella hankinnasta lopullisen tarjouspyynnön markkinavuoropuhelun jälkeen. Katso kohta II.1.4).
Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan 1.2.2021 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen virve.silvennoinen@savonlinna.fi Sähköpostista on käytävä ilmi vuoropuheluun osallistuvan henkilön yhteystiedot.
Markkinavuoropuhelussa tavoitteena on esitellä hankinnan lähtökohdat sekä käydä vuoropuhelua hankinnan toteutuksesta, alustavasta sisällöstä ja sopimusehdoista sekä saada osallistujien näkemyksiä niihin. Markkinavuoropuhelu toteutetaan hankintayksikön harkitsemalla tavalla etäyhteyksin/sähköisesti. Hankintayksikkö voi esimerkiksi lähettää tarjouspyyntöasiakirjojen luonnoksia kommentoitavaksi ilmoittautuneille ja käydä tarkentavia keskusteluja toimittajien kanssa.
Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa ja markkinavuoropuhelun aikana esitellyt asiakirjat ovat luonnosasiakirjoja. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta sekä hankintamenettelystä ovat alustavia näkemyksiä, ja lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö sekä yhteishankintaan osallistuvien tahojen määrä voivat poiketa tässä ennakkoilmoituksessa mainituista tiedoista. Ilmoittautuminen tekniseen vuoropuheluun ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja. Hankintayksikkö ei maksa korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta.