Helsingin kaupunginkirjasto pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on kirjastoaineiston syötön automatisointi keskuslajittelijalla.
Helsingin kaupunki etsii automaatioratkaisua kirjastoaineiston siirtämiseen logistiikkalaatikoista Keskuslajittelijan syöttöhihnalle. Laatikon tyhjentäminen ja tyhjän laatikon siirtäminen kuuluvat osaksi toimintoa.
Innovaatiokumppanuus-menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joita pyydetään lähettämään alustava tarjous. Hankintayksikkö valitsee enintään 5 tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.
Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.
Neuvotteluihin valituille esitetään neuvottelukutsu ja ilmoitetaan tarkentunut neuvotteluaikataulu sekä pyydetään alustava tarjous. Alustava neuvotteluajankohta on viikolle 3/2021.
Hankintayksikkö neuvottelee erikseen kunkin neuvottelukumppanin kanssa. Hankintayksikkö ei paljasta neuvottelukumppanin esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja.
Neuvotteluissa ja hankinnassa käytettävä kieli on suomi.
Neuvottelujen kuluessa suunnitelmaehdotuksia ja alustavaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä valmistellaan. Neuvottelujen tarkoituksena on saada tietoja, joiden perusteella voidaan laatia lopullinen tarjouspyyntö.
Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankittavien palvelujen tuottamiseen liittyviä ratkaisuja ja ehtoja, lukuun ottamatta vaatimusmäärittelyssä kuvattuja palvelua koskevia ehdottomia vaatimuksia ja tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteita.
Ehdokkaille järjestetään 17.12.2020 työpaja ratkaisujen hiomiseksi (etänä). Työpajaan tulee ilmoittautua 7.12. klo 12 mennessä (
romeo.pulli@hel.fi).
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksessa ja liitteissä.
Sopimuskausi
Sopimuskausi on 4 vuotta jatkuen ylläpitosopimuksena ja sopimus alkaa kun sopimus on allekirjoittu. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 30.06.2021.
Helsingin kaupunginkirjasto pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on kirjastoaineiston syötön automatisointi keskuslajittelijalla.
Helsingin kaupunki etsii automaatioratkaisua kirjastoaineiston siirtämiseen logistiikkalaatikoista Keskuslajittelijan syöttöhihnalle. Laatikon tyhjentäminen ja tyhjän laatikon siirtäminen kuuluvat osaksi toimintoa.
Innovaatiokumppanuus-menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joita pyydetään lähettämään alustava tarjous. Hankintayksikkö valitsee enintään 5 tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.
Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.
Neuvotteluihin valituille esitetään neuvottelukutsu ja ilmoitetaan tarkentunut neuvotteluaikataulu sekä pyydetään alustava tarjous. Alustava neuvotteluajankohta on viikolle 3/2021.
Hankintayksikkö neuvottelee erikseen kunkin neuvottelukumppanin kanssa. Hankintayksikkö ei paljasta neuvottelukumppanin esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja.
Neuvotteluissa ja hankinnassa käytettävä kieli on suomi.
Neuvottelujen kuluessa suunnitelmaehdotuksia ja alustavaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä valmistellaan. Neuvottelujen tarkoituksena on saada tietoja, joiden perusteella voidaan laatia lopullinen tarjouspyyntö.
Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankittavien palvelujen tuottamiseen liittyviä ratkaisuja ja ehtoja, lukuun ottamatta vaatimusmäärittelyssä kuvattuja palvelua koskevia ehdottomia vaatimuksia ja tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteita.
Ehdokkaille järjestetään 17.12.2020 työpaja ratkaisujen hiomiseksi (etänä). Työpajaan tulee ilmoittautua 7.12. klo 12 mennessä (
romeo.pulli@hel.fi).
Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksessa ja liitteissä.
Sopimuskausi
Sopimuskausi on 4 vuotta jatkuen ylläpitosopimuksena ja sopimus alkaa kun sopimus on allekirjoittu. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 30.06.2021.