Osallistumispyyntö innovatiivinen hankinta: Kirjastoaineiston syötön automatisointi keskuslajittelijalla

Information

11/26/2020 11:36 AM (GMT+01:00)
12/28/2020 11:00 AM (GMT+01:00)

Buyer

Helsingin kaupunki Helsingin kaupunki
Niina Lammi Niina Lammi
Konepajankuja 3
00510 Helsinki
Finland
0201256-6

Closing date has passed.

Short description

Helsingin kaupunginkirjasto pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on kirjastoaineiston syötön automatisointi keskuslajittelijalla.

Helsingin kaupunki etsii automaatioratkaisua kirjastoaineiston siirtämiseen logistiikkalaatikoista Keskuslajittelijan syöttöhihnalle. Laatikon tyhjentäminen ja tyhjän laatikon siirtäminen kuuluvat osaksi toimintoa.

Innovaatiokumppanuus-menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joita pyydetään lähettämään alustava tarjous. Hankintayksikkö valitsee enintään 5 tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.

Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.

Neuvotteluihin valituille esitetään neuvottelukutsu ja ilmoitetaan tarkentunut neuvotteluaikataulu sekä pyydetään alustava tarjous. Alustava neuvotteluajankohta on viikolle 3/2021.

Hankintayksikkö neuvottelee erikseen kunkin neuvottelukumppanin kanssa. Hankintayksikkö ei paljasta neuvottelukumppanin esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja.

Neuvotteluissa ja hankinnassa käytettävä kieli on suomi.

Neuvottelujen kuluessa suunnitelmaehdotuksia ja alustavaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä valmistellaan. Neuvottelujen tarkoituksena on saada tietoja, joiden perusteella voidaan laatia lopullinen tarjouspyyntö.

Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankittavien palvelujen tuottamiseen liittyviä ratkaisuja ja ehtoja, lukuun ottamatta vaatimusmäärittelyssä kuvattuja palvelua koskevia ehdottomia vaatimuksia ja tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteita.

Ehdokkaille järjestetään 17.12.2020 työpaja ratkaisujen hiomiseksi (etänä). Työpajaan tulee ilmoittautua 7.12. klo 12 mennessä (romeo.pulli@hel.fi).

Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksessa ja liitteissä.

Sopimuskausi

Sopimuskausi on 4 vuotta jatkuen ylläpitosopimuksena ja sopimus alkaa kun sopimus on allekirjoittu. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 30.06.2021.

Helsingin kaupunginkirjasto pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena on kirjastoaineiston syötön automatisointi keskuslajittelijalla.

Helsingin kaupunki etsii automaatioratkaisua kirjastoaineiston siirtämiseen logistiikkalaatikoista Keskuslajittelijan syöttöhihnalle. Laatikon tyhjentäminen ja tyhjän laatikon siirtäminen kuuluvat osaksi toimintoa.

Innovaatiokumppanuus-menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joita pyydetään lähettämään alustava tarjous. Hankintayksikkö valitsee enintään 5 tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.

Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava palveluntuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.

Neuvotteluihin valituille esitetään neuvottelukutsu ja ilmoitetaan tarkentunut neuvotteluaikataulu sekä pyydetään alustava tarjous. Alustava neuvotteluajankohta on viikolle 3/2021.

Hankintayksikkö neuvottelee erikseen kunkin neuvottelukumppanin kanssa. Hankintayksikkö ei paljasta neuvottelukumppanin esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja.

Neuvotteluissa ja hankinnassa käytettävä kieli on suomi.

Neuvottelujen kuluessa suunnitelmaehdotuksia ja alustavaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä valmistellaan. Neuvottelujen tarkoituksena on saada tietoja, joiden perusteella voidaan laatia lopullinen tarjouspyyntö.

Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankittavien palvelujen tuottamiseen liittyviä ratkaisuja ja ehtoja, lukuun ottamatta vaatimusmäärittelyssä kuvattuja palvelua koskevia ehdottomia vaatimuksia ja tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteita.

Ehdokkaille järjestetään 17.12.2020 työpaja ratkaisujen hiomiseksi (etänä). Työpajaan tulee ilmoittautua 7.12. klo 12 mennessä (romeo.pulli@hel.fi).

Hankinnan tarkempi kuvaus on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksessa ja liitteissä.

Sopimuskausi

Sopimuskausi on 4 vuotta jatkuen ylläpitosopimuksena ja sopimus alkaa kun sopimus on allekirjoittu. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 30.06.2021.

Files (click "Show interest" to get access)

Name Size
Kirjastoaineiston syötön automatisointi keskuslajittelijalla.zip 20.58 MB
Kirjastoaineiston syötön automatisointi keskuslajittelijalla.pdf 272 KB

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00