Short description
Tarjouspyynnön kohteena on Lapin ammattikorkeakoulun (Lapin AMK) Kemin toimipisteen ravintola Auringon ja samassa tilassa olevan aulatilan uudestaan kalustaminen sisältäen muun mahdollisen sisustuksen. Linjastoista ruoanjako ja astianpalautus ovat kiinteästi sijoitettuna pisteisiinsä, mutta leipä-, juoma-, ja vedenottopisteet, sekä kasvisvaihtoehtolinjasto ovat vapaasti sijoitettavia pisteitä.
Ravintolatila toimii sekä ruoka- ja kahvitilana opiskelijoille, henkilökunnalle ja muille asiakkaille. Tilassa ruokailee lounasaikaan (klo 10.15 - 12.30) n. 700 – 800 lounasasiakasta. Ravintolassa on 220 asiakaspaikkaa. Ravintola on auki klo 8.00 – 15.30, jonka aikana se toimii myös kahvilana ja tarjoaa myös aamupalan.
Aulatila on tällä hetkellä lähinnä läpikulkutilana toisiin tiloihin (m. ravintolatilaan), jossa pidetään esittelytilaisuuksia ja pieniä muita tilaisuuksia harvakseltaan.
Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena. Hankittavan kalustuksen hinnan tulee olla 110 000 euroa (alv 0 %). Tarjouksen tulee sisältää kalustesuunnittelu, kalusteiden toimitus, asennus ja kertasäädöt. Tilojen kuvaus ja tiedot tarjouspyynnön liitteenä.
Tarjotuille kalusteille asetetaan seuraavat ehdottomat vaatimukset:
Tarjottavien kalusteiden tulee muodostaa kokonaistyyliltään, väreiltään ja materiaaleiltaan yhteensopivia kokonaisuuksia tiloittain ja kalusteryhmittäin. Niiden tulee antaa visuaalisesti yhtenäinen ja viihtyisä yleisvaikutelma yhdessä kiintokalusteiden sekä lattia- ja seinäpintojen kanssa.
Kalustetun tilan tulee muodostaa turvallinen, monipuolinen ja muuntojoustava kokonaisuus, jossa tilassa olevia kalusteita voidaan tarvittaessa yhdistää ja käyttää hyvinkin luovasti uudenlaisina kokonaisuuksina. Kalusteiden tulee olla ergonomisia erikokoiset käyttäjät huomioiden ja niiden tulee tukea niin visuaalisesti kuin akustisestikin esteetöntä toimintaa.
Tarjottavien kalusteiden tulee olla sosiaaliset, ekologiset sekä eettiset näkökohdat huomioiden kestäviä niin materiaalien kuin tuotantoprosessien osalta. Tarjoajan tulee toimittaa kalusteet, joiden ympäristövaikutukset on huomioitu tuotteiden koko elinkaaressa. Tarjoajan tulee esittää mahdolliset tuotannossaan käytössä olevat laatu ja ympäristöjärjestelmät sekä esitellä kestävän kehityksen periaatteita noudattavat prosessinsa.
Kalustemateriaalien tulee kestää kovaa kulutusta. Verhoiltavissa kalusteissa kankaiden tulee olla hankauskestäviä (Martindale –luku oltava vähintään 100 000), vesipesunkestäviä ja myrkyttömiä. Kankaat eivät saa nyppyyntyä, eli pillinkiarvon tulee olla 4-5. Kalusteiden puupohjaisten materiaalien päästöluokka M1 tai eurooppalainen rinnastettava luokitus, joka kertoo alhaisesta emissiotasosta (formaldehydi ja VOC). Kankaiden (tekstiilipäällyste) paloluokitus EN-1021-1 ja EN1021-2 mukaisesti, pöytäseinäkkeiden sisäosa koko paksuudeltaan akustoivaa paloturvallista materiaalia. Sähkösäätöisissä työpöydissä CE-merkintä koko pöydällä (Konedirektiivi 2006/42/EY). Tarjoajan tulee toimittaa palotodistus ja tuoteseloste kankaiden hankauskestävyydestä, sekä puupohjaisten materiaalien päästöluokituksesta.
Tarjousten vertailu ja valinta
Tarjoukset vertaillaan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaan. Koska kyseessä on käänteinen kilpailutus, ns. ”ranskalainen urakka”, tarjousten hinnan tulee olla 110 000 euroa (alv 0 %).
Tarjouksen tulee liittää seuraavat dokumentit:
1. Realistiset tilakuvat 3D-ohjelmalla tulostettuna
2. Numeroidut kalustekortit, joista selviää tuotteiden ominaisuudet ja materiaalit
3. Kalustettu pohjakuva
4. Kalusteiden yksikköhinnat
5. Verhoilukankaiden palotodistus ja tuoteseloste hankauskestävyydestä, sekä puupohjaisten materiaalien päästöluokituksesta
6. Verhoilukankaiden palotodistus ja tuoteseloste hankauskestävyydestä, sekä puupohjaisten materiaalien päästöluokituksesta
Tilaaja varaa itselleen oikeuden täydentää tai supistaa tilattavien kalusteiden määrää +/- 10 % tarjotusta määrästä. Tilaaja pidättää itselleen myös oikeuden vaihtaa lopullisessa tilauksessa yksittäisiä tuotteita, värimaailmaa ja/tai verhoilumateriaaleja, mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut. Tilaaja varaa mahdollisuuden tehdä lisähankintoja seuraavan 4 vuoden aikana siten, että kokonaishankinta-arvo on 180.000 € (alv 0%) ilman erillistä kilpailutusta tarjotuista tai vastaavista tuotteista ravintolatiloihinsa Kemin toimipisteessä.
Toimitus tulee tehdä yhtenä toimituksena siten, että kalustekokonaisuus vaihdetaan kerralla. Vaihdettava irtokalustus viedään pois (toimittaja vastaa kierrätyksestä) ja uudet kalusteet tuodaan tilalle. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessa miltä osin käyttää olemassa olevaa irtokalustoa ja miltä osin kierrättää. Toimittajan on osoitettava kierrättämästään kalustosta kierrätysraportti.
Toimitus ei saa häiritä ravintolan toimintaa, joten kalustaminen tulee tehdä ilta- tai viikonloppuaikaan tai yleisten lomien aikaan vuoden 2020 loppuun mennessä.
Tarjouspyynnön kohteena on Lapin ammattikorkeakoulun (Lapin AMK) Kemin toimipisteen ravintola Auringon ja samassa tilassa olevan aulatilan uudestaan kalustaminen sisältäen muun mahdollisen sisustuksen. Linjastoista ruoanjako ja astianpalautus ovat kiinteästi sijoitettuna pisteisiinsä, mutta leipä-, juoma-, ja vedenottopisteet, sekä kasvisvaihtoehtolinjasto ovat vapaasti sijoitettavia pisteitä.
Ravintolatila toimii sekä ruoka- ja kahvitilana opiskelijoille, henkilökunnalle ja muille asiakkaille. Tilassa ruokailee lounasaikaan (klo 10.15 - 12.30) n. 700 – 800 lounasasiakasta. Ravintolassa on 220 asiakaspaikkaa. Ravintola on auki klo 8.00 – 15.30, jonka aikana se toimii myös kahvilana ja tarjoaa myös aamupalan.
Aulatila on tällä hetkellä lähinnä läpikulkutilana toisiin tiloihin (m. ravintolatilaan), jossa pidetään esittelytilaisuuksia ja pieniä muita tilaisuuksia harvakseltaan.
Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena. Hankittavan kalustuksen hinnan tulee olla 110 000 euroa (alv 0 %). Tarjouksen tulee sisältää kalustesuunnittelu, kalusteiden toimitus, asennus ja kertasäädöt. Tilojen kuvaus ja tiedot tarjouspyynnön liitteenä.
Tarjotuille kalusteille asetetaan seuraavat ehdottomat vaatimukset:
Tarjottavien kalusteiden tulee muodostaa kokonaistyyliltään, väreiltään ja materiaaleiltaan yhteensopivia kokonaisuuksia tiloittain ja kalusteryhmittäin. Niiden tulee antaa visuaalisesti yhtenäinen ja viihtyisä yleisvaikutelma yhdessä kiintokalusteiden sekä lattia- ja seinäpintojen kanssa.
Kalustetun tilan tulee muodostaa turvallinen, monipuolinen ja muuntojoustava kokonaisuus, jossa tilassa olevia kalusteita voidaan tarvittaessa yhdistää ja käyttää hyvinkin luovasti uudenlaisina kokonaisuuksina. Kalusteiden tulee olla ergonomisia erikokoiset käyttäjät huomioiden ja niiden tulee tukea niin visuaalisesti kuin akustisestikin esteetöntä toimintaa.
Tarjottavien kalusteiden tulee olla sosiaaliset, ekologiset sekä eettiset näkökohdat huomioiden kestäviä niin materiaalien kuin tuotantoprosessien osalta. Tarjoajan tulee toimittaa kalusteet, joiden ympäristövaikutukset on huomioitu tuotteiden koko elinkaaressa. Tarjoajan tulee esittää mahdolliset tuotannossaan käytössä olevat laatu ja ympäristöjärjestelmät sekä esitellä kestävän kehityksen periaatteita noudattavat prosessinsa.
Kalustemateriaalien tulee kestää kovaa kulutusta. Verhoiltavissa kalusteissa kankaiden tulee olla hankauskestäviä (Martindale –luku oltava vähintään 100 000), vesipesunkestäviä ja myrkyttömiä. Kankaat eivät saa nyppyyntyä, eli pillinkiarvon tulee olla 4-5. Kalusteiden puupohjaisten materiaalien päästöluokka M1 tai eurooppalainen rinnastettava luokitus, joka kertoo alhaisesta emissiotasosta (formaldehydi ja VOC). Kankaiden (tekstiilipäällyste) paloluokitus EN-1021-1 ja EN1021-2 mukaisesti, pöytäseinäkkeiden sisäosa koko paksuudeltaan akustoivaa paloturvallista materiaalia. Sähkösäätöisissä työpöydissä CE-merkintä koko pöydällä (Konedirektiivi 2006/42/EY). Tarjoajan tulee toimittaa palotodistus ja tuoteseloste kankaiden hankauskestävyydestä, sekä puupohjaisten materiaalien päästöluokituksesta.
Tarjousten vertailu ja valinta
Tarjoukset vertaillaan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaan. Koska kyseessä on käänteinen kilpailutus, ns. ”ranskalainen urakka”, tarjousten hinnan tulee olla 110 000 euroa (alv 0 %).
Tarjouksen tulee liittää seuraavat dokumentit:
1. Realistiset tilakuvat 3D-ohjelmalla tulostettuna
2. Numeroidut kalustekortit, joista selviää tuotteiden ominaisuudet ja materiaalit
3. Kalustettu pohjakuva
4. Kalusteiden yksikköhinnat
5. Verhoilukankaiden palotodistus ja tuoteseloste hankauskestävyydestä, sekä puupohjaisten materiaalien päästöluokituksesta
6. Verhoilukankaiden palotodistus ja tuoteseloste hankauskestävyydestä, sekä puupohjaisten materiaalien päästöluokituksesta
Tilaaja varaa itselleen oikeuden täydentää tai supistaa tilattavien kalusteiden määrää +/- 10 % tarjotusta määrästä. Tilaaja pidättää itselleen myös oikeuden vaihtaa lopullisessa tilauksessa yksittäisiä tuotteita, värimaailmaa ja/tai verhoilumateriaaleja, mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut. Tilaaja varaa mahdollisuuden tehdä lisähankintoja seuraavan 4 vuoden aikana siten, että kokonaishankinta-arvo on 180.000 € (alv 0%) ilman erillistä kilpailutusta tarjotuista tai vastaavista tuotteista ravintolatiloihinsa Kemin toimipisteessä.
Toimitus tulee tehdä yhtenä toimituksena siten, että kalustekokonaisuus vaihdetaan kerralla. Vaihdettava irtokalustus viedään pois (toimittaja vastaa kierrätyksestä) ja uudet kalusteet tuodaan tilalle. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessa miltä osin käyttää olemassa olevaa irtokalustoa ja miltä osin kierrättää. Toimittajan on osoitettava kierrättämästään kalustosta kierrätysraportti.
Toimitus ei saa häiritä ravintolan toimintaa, joten kalustaminen tulee tehdä ilta- tai viikonloppuaikaan tai yleisten lomien aikaan vuoden 2020 loppuun mennessä.