Imatran kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden ja julkisyhteisöjen talousohjauksen kehittäminen

Short description

Tämä on tietopyyntö. Tämä ei ole hankintailmoitus, eikä tämän tietopyynnön julkaisulla aloiteta tarjouskilpailua.

Tämän tietopyynnön tarkoitus on käynnistää markkinakartoitusprosessi. Tämän tietopyynnön linkkinä on kysely, johon toivomme potentiaalisten toimittajien vastaavan.

Imatran kaupunki on käynnistänyt projektin, jonka tavoitteena on kehittää ja yhdenmukaistaa Imatran kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden ja julkisyhteisöjen talousohjauksen ja henkilöstöhallinnon tavoitetilan prosessit sekä hankkia nykyaikaiset ja asiakaslähtöiset palvelut tarjoava kumppani.

Markkinakartoituksen piiriin kuuluvat mm. Imatra Base Camp Oy, Imatran Kiinteistö- ja Aluepalvelu Oy, Imatran Lämpö Oy, Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy, Imatran Seudun Yritystilat Oy, Imatran Toimitilat Oy, Imatran Vuokra-asunnot Oy ja Mitra Imatran Rakennuttaja Oy.

Projekti toteutetaan yhteistyössä Conversatum Oy:n kanssa.

Projektin tavoite
- Kehittää ja yhdenmukaistaa Imatran kaupunkikonserniin kuuluvien yhtiöiden talousohjauksen ja henkilöstöhallinnon prosessit
- Löytää kumppani (palveluntuottaja), jolla on nykyaikaiset talous- ja henkilöstöhallinnon ratkaisut ja menettelyt sekä siirtää palveluiden tuottaminen kumppanille
- Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen uudistamisen osana on nykyisen toiminnallisen kokonaisuuden liiketoimintakauppa ja liikkeenluovutus

Hankinnan kohteena on taloushallinnon- ja henkilöstöhallinnon palvelut.

Taloushallinnon toiminnot, joihin haetaan kumppania, ovat mm.
- Ostolaskut ja ostoreskontra
- Myynti- ja vuokralaskutus ja -reskontra
- Kirjanpito ja tilinpäätös
- Budjetointi ja rahoitus
- Maksuliikenne ja kassanhallinta
- Sisäinen laskenta ja raportointi

Henkilöstöhallinnon toiminnot, johon haetaan kumppania, ovat mm.
- Työajanhallinta
- Työsuhteen hallinta
- Matka- ja kulukorvausten tietohallinta
- Palkkaus ja palkitseminen
- Palkanlaskenta

Tähän liittyen pyydämme teitä vastaamaan tähän mahdollisuuksia kartoittavaan kyselyyn.
Kysely on avoinna perjantaihin 12.6.2020 klo 24 asti.