Tietopyyntö Alueellisesta tietoverkosta ja sen sisältämistä palveluista 279823 / 2020

Short description

Tietopyyntö Alueellisesta tietoverkosta ja sen sisältämistä palveluista 279823 / 2020
Kangasniemi, Pertunmaa, Mäntyharju, Hirvensalmi, Puumala, Pieksämäki sekä Etelä-Savon Koulutus Oy (ESEDU) ovat käynnistämässä hanketta yhteisen tietoverkon ja siihen liittyvien palveluiden kilpailuttamiseksi. Hankkeen vastuuorganisaatio on Pieksämäen kaupunki, jolle muut mukana olevat organisaatiot ovat antaneet hankintalain edellyttämän valtuutuksen. Hanketta varten on luotu projektiryhmä, jossa on edustajat mukana olevista organisaatioista sekä konsulttina hankkeessa toimiva yliopettaja Matti Koivisto Mikkelistä.

Hankkeessa on tällä hetkellä käynnissä suunnitteluvaihe, jossa pyrimme kartoittamaan teknisiä ja toiminnallisia vaihtoehtoja tietoverkon toteuttamiseksi sekä selvittämään markkinoilla olevaa tarjontaa. Parhaiden käytänteiden löytämiseksi käännymmekin nyt teidän - potentiaalisten toimittajien - puoleen julkaisemalla tämän tietopyynnön. Tietopyyntö sisältää hyvin tiiviin kuvauksen tämän hetkisestä ajatuksistamme sekä joukon aiheeseen liittyviä kysymyksiä.

Vaikka tämä tietopyyntö julkaistaankin HILMA-ilmoituskanavassa, haluamme korostaa, että tämä vaihe ei ole osa hankintalain mukaista hankintaprosessia vaan sitä edeltävää markkinavuoropuhelua. Valmistelun tarkoituksena on saada tietoa eri toimittajien tarjonnasta, ratkaisuvaihtoehdoista ja muualta saaduista hyvistä kokemuksista, jotta voimme myöhemmin käynnistää hankintaprosessimme mahdollisimman hyviin lähtötietoihin. Tällä tavalla haluamme varmistaa tarjoajien tasapuolisen kohtelun sekä mahdollisimman hyvän lopputuloksen.

Pyydämme teitä tutustumaan tähän tietopyyntöön ja lähettämään kirjalliset vastauksenne siinä esitettyihin kysymyksiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmään 6.3.2020 menneessä. Kirjalliset vastausten lähettäneille toimittajille tarjoamme mahdollisuuden esittää omia näkemyksiään hankkeen projektiryhmälle kullekin tarjoajalle erikseen varatussa tapaamisessa. Tapaamiset järjestetään 24.3.2020 Mikkelissä ja pyydämme vastaajia mahdollisuuksien mukaan varaamaan tuon päivän keskusteluja varten. Vastausten ja keskustelujen perusteella kehitämme omia suunnitelmiamme edelleen. Käsittelemme sekä vastauksianne että keskusteluissa esiin nousevia asioita luottamuksella.

Ennen vastausten lähettämistä voitte Cloudian kautta esittää tähän tietopyyntöön liittyviä kysymyksiä ja tarkennuksia. Kysymykset tulee kuitenkin lähettää viimeistään 17.2.2020 mennessä. Vastaamme esitettyihin kysymyksiin ja tarkennuspyyntöihin Cloudiassa mahdollisimman pian kuitenkin viimeistään 21.2.2020 mennessä.

Vastausta voi täydentää erillisillä liitteillä. Vastaajia pyydetään lisäämään viittaukset liitteisiin kuhunkin kohtaan erikseen. Erilliset liitteet voi ladata Soveltuvuusvaatimuksissa niille varatussa kohdassa.