Short description
Seinäjoen koulutuskuntayhtymä pyytää tarjoustenne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Sedun opiskelijoille ja henkilöstölle hankittavista turvajalkineista. Hankinnan yhteydessä pyydetään tiedot myös työjalkineista.
Hankinta sisältää opintoalakohtaisesti opiskelijoille hankittavat turvajalkineet. Saman sopimuksen puitteissa hankitaan myös henkilöstön tarvitsemat turvajalkineet. Lisäksi pyydetään hintatietoja työjalkineista. Hankinta sisältää turvajalkineita S3, S5 ja S1P sekä työjalkineita OB ja O1 sisäkäyttöön. Käyttötarpeen vaatiessa voidaan tilata muitakin vastaavia malleja toimittajan valikoimasta. Käytössä oleva jalkineet voivat myös vaihtua toimittajan mallistojen muuttuessa. Työjalkineiden osalta kuntayhtymä ei toimi jalkineiden ostajana, vaan hintatiedot pyydetään opiskelijoita/henkilöstöä varten, jotka haluavat käyttää ostomahdollisuutta hyväkseen.
Sopimus tehdään yhden toimijan kanssa, varsinainen sopimuskausi 1.3.2020 - 31.12.2021. Lisäksi hankintaan sisältyy yksi (1) optiovuosi.
Kaikkiin opetuspisteisiin hankittavat määrät vahvistuvat vuosittain opiskelijavalinnan perusteella.
Vuosittaiset tilausmäärät vaihtelevat riippuen koulutettavien määrästä ja mahdollisista muutoksista koulutusohjelmissa. Nyt kun opintojen aloittaminen voi tapahtua joustavasti, jalkineita tullaan tilaamaan vuoden aikana pienimissäkin erissä, jopa yksittäisiä pareja, vaikka pääpaino säilyy edelleen elokuun toimituksissa. Pääosa opiskelijoille tulevista jalkineista tilataan 1.vuoden opiskelijoille elokuun alussa lukuvuoden alkaessa.
Tarjouspyynnön liitteessä 1 on kunkin opetusalan kohdalla ilmoitettu aloituspaikkojen mukainen määrä, mutta tilaukset tehdään opiskelupaikkansa vahvistaneiden määrän mukaisesti.
Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuihin määriin.
Sovitukset
Opetuksen alkaessa elokuussa toimittajan on kyettävä järjestämään sovitustilaisuus kaikissa opetuspisteissä ensimmäisten koulupäivien aikana yhdessä opetuspisteiden kanssa sovittavan aikataulun mukaisesti. Sovitusten tulee tapahtua n. viikon kuluessa opetuksen alettua. Sovitustilaisuuksissa on oltava tarjolla riittävä koko- ja mallivalikoima. Tarjotuista malleista tulee olla kaikki koot ja molemmat jalkineet.
Sovitustilaisuuksia varten opetuspisteissä laaditaan ryhmäkohtaiset nimilistat, joihin tilattavat jalkineet merkitään. Nämä listat on toimitettava kuhunkin opetuspisteeseen laskujen liitteeksi.
Jalkineiden toimituksen on tapahduttava mahdollisimman nopeasti sovitusten jälkeen, sillä opiskelijat tarvitset jalkineita heti opetuksen alettua työsaleissa ja työmailla.
Keväällä tehtyjen opiskelijavalintojen jälkeen tilajaa pystyy ilmoittamaan ennakkotietona alkavien opintoalojen aloituspaikkojen mukaiset opiskelijamäärät. Tämän tiedon perusteella tulevan toimittajan täytyy kesän aikana varautua elokuun jalkinetoimitusten määriin, jotta elokuun alussa tapahtuvien sovitustilaisuuksien jälkeen jalkineiden toimitus tapahtuu mahdollisimman nopeasti. Arvotamme erityisesti jalkineiden nopeaa toimitusta sovitusten jälkeen.
Sedun opetuspisteet, joissa sovitustilaisuudet tulee järjestää:
Seinäjoki, Törnäväntie 24, Seinäjoki
Sedu Seinäjoki, Kirkkokatu 10, Seinäjoki (tiloista ollaan siirtymässä väistötiloihin)
Sedu Seinäjoki, Rastaantaival 2, Seinäjoki
Sedu Rengonharju, Lentokentäntie 7, Pojanluoma
Sedu Ilmajoki, Ilmajoentie 525, Ilmajoki
Sedu Kurikka, Huovintie 1, Kurikka
Sedu Lapua, Ammattikoulunkatu 10, Lapua
Sedu Ähtäri, Tuomarniementie 55, Ähtäri
Sedu Ähtäri, Koulutie 16 A, Ähtäri
Sedu, Suupohjantie 45, Seinäjoki
Toimintasuunnitelma:
Tarjouspyynnössä kerrottujen tietojen perusteella Tarjoajan tulee esittää sovituksesta/tilauksesta/toimituksesta toteutussuunnitelma erillisellä liitteellä, joka sisältää jalkineiden sovitusten organisoinnin opetuspisteissä, kuvauksen toimitusten toteutuksesta ja aikataulusta, tilausjärjestelmästä, toimitusvarmuudesta sekä raportoinnista. Raportteihin on kuuluttava ainakin myyntiraportit kuntayhtymätasolla ja opetuspisteittäin, samoin toimitusaikaraportit. Lisäksi selvitys siitä, miten muina aikoina voidaan sovitukset järjestää, esim. myymälä Sedun toimialueella, postitus, lisäsovitukset opetuspisteissä ym.