Assignment text
Hankinnan kohteena on Business Finlandin sisällönhallinnan ratkaisu.
Business Finlandin tavoitteena on tämän hankinnan perusteella hankkia uusi järjestelmä,
joka yhdistäisi BF:n asiakirjamaisen tiedon hallinnan nykyiset hajanaiset tavat ja saisi kaiken eri lailla tuotetun teksti- ja kuvamuotoisen BF:n jokapäiväisessä työssä tarvittava tiedon mahdollisimman helposti käsiteltäväksi, löydettäväksi ja luokitelluksi. Tieto voi olla
dokumentinhallinnassa, (Sharepoint/Teams-) työtiloissa, keskustelutiloissa, sähköposteissa, tietoaltaassa, verkkolevyillä tai pilvipohjaisissa dokumenttivarannoissa.
Järjestelmä toteutetaan hybridiratkaisuna siten, että luottamuksellisimmat dokumentit tullaan säilyttämään Business Finlandin muiden kumppaneiden tuottamassa on-premise- ympäristössä, mutta kaikki muut dokumentit pilvipalvelussa. Uuden järjestelmän toimittaja
vastaa koko pilvipalveluympäristön toteuttamisesta, ns. SaaS-palvelun kaltaisesti.