Hankesuunnitelman teko Loviisan kaupunki pyytää tarjoustanne hankesuunnitelman tekoa varten. Tehtävät määräytyvät pääasiassa ARK12- hankesuunnittelun mukaan, mutta siihen kuuluu joitakin tehtäviä tarveselityksestä, sekä myös tavoitehinta-arviot ja käyttökustannusarviot. Tehtävät ovat mm. seuraavat:
Tarveselvitys - Määritetään arkkitehtoniset tavoitteet suhteessa käyttäjän tavoitteisiin. -Määritetään toiminnalliset tavoitteet suhteessa käyttäjän tavoitteisiin. - Annetaan asiantuntija-apua mitoitusperusteiden määrittämiseksi. - Laaditaan ympäristövaikutusanalyysi.
Hankesuunnittelu - Laaditaan rakennuspaikan alueidenkäytön kuvaus. - Arvioidaan ja kirjataan käyttäjän asettamat tavoitteet. - Arvioidaan ja kirjataan kiinteistönpidon tavoitteet. - Laaditaan tilojen mitoitusperusteet ja määritellään huonetilaohjelma. - Laaditaan tarvittavat tilakaaviot, joissa kuvataan tilojen jaettavuus ja muuntojoustavuus. - Laaditaan huoneselosteet. - Kuvataan hankkeen laajuus pinta-ala- ja tilavuuslaskelmin. - Määritellään tilojen erityisvaatimukset huoneselosteisiin. - Laaditaan toimintojen yhteyskaaviot. - Selvitetään toimintojen sijoittamisen erityisvaatimukset. - Tehdään arkkitehdin osuus elinkaari- ja ympäristöselvityksestä. - Hankitaan hankesuunnitelmalle kirjallinen hyväksyntä. - Laaditaan tiivistelmä hankesuunniltemasta, noin viisi (5) sivua molemmilla kotimaisilla kielillä.
Hankesuunnitelma tehdään uutta hyvinvointihallia varten. Halliin on tarkoitus tulla liikuntahalli sekä mahdollisesti muita toimintoja. Hankkeesta tehdään suunnitelmat kolmelle eri laajuudelle. Laajuudet ovat pääpiirtein seuraavat (arvioiden 2000 – 4000 k-m²): 1. liikuntahalli, viiteen osaan jaettavissa; 1 osa n. 250 m², kahvila, pieni liikuntasali 2. liikuntahalli sis. kahvilan, kirjaston, nuorisotila sekä avoin, olohuonemainen opetuskäyttöön soveltuva keittiön sisältävä muuntuva tila myös kokouskäyttöön 3. joku muu vastaava vaihtoehto 0. lisäksi tutkitaan nollavaihtoehtona nykyinen järjestelmä. Lisäksi maauimalan sijoittaminen alueelle sauna- ja pukutiloineen tulee tarkistaa. Suunnitelmien tulee sisältää myös laajentamisoption. Rakennus sijoitetaan todennäköisesti tulevan asuntomessualueen yhteyteen Loviisan Mannerheiminkadun, siirretyn Saaristotien ja Loviisanlahden väliin. Vaikutusten arvioinnissa on tutkittava myös mahdollinen muu sijainti. Liikuntahallia tullaan käyttämään myös Lovisavikens skolanin ja Loviisa Gymnasiumin liikuntatilana, ja tämä toimivuus tulee myös arvioida.
Kaikista vaihtoehdoista tulee tehdä tilakaaviot, tavoitehinta-arviot sekä vaikutusten arvioinnit asukkaisiin sekä yrityksiin. Käyttömenot tulee myös arvioida (kiinteistön ylläpitokustannukset ja toimintokustannukset.
Hankesuunnittelua ohjaa virkamiestyöryhmä ja työ edellyttää osallistumista viiteen (5) suunnittelukokoukseen Loviisassa sekä kahteen (2) esittelytilaisuuteen Loviisan luottamusmiehille. Työ on tehtävä syys-marraskuun aikana 2019, niin että luottamusmieskäsittely voi tapahtua joulukuu 2019 – maaliskuu 2020. Suunnitelma tulee laatia niin, että sitä pystytään käyttämään liitteenä päätöksentekoa varten. Suunnittelija saa myös osallistua seuraavan vaiheen suunnittelukilpailuun.