Jyväskylän kaupungin kaupunkirakenteen toimiala pyytää tarjousta Lounaispuiston viherrakennussuunnittelusta. Kohde on saneerauskohde ja yksi tärkeimmistä keskusta-alueen historiallisista puistoista. Kohteesta on teetetty yleissuunnitelma yhdessä puutarhahistoriallisen selvityksen kanssa. Laadittu yleissuunnitelma ottaa huomioon puiston historialliset vaiheet ja tavoitteena on nostaa esiin 1900-luvun alun ilmettä. Puiston rakennussuunnittelu sekä toteutus vaiheistetaan useammalle vuodelle. Rakentamiseen on varattu aloitusmääräraha vuoden 2020 investointikohteisiin. Kohteen karttalinkki: https://kartta.jkl.fi/IMS/?layers=Opaskartta&cp=6903367,486388&z=1&title=Lounaispuisto%20 Tämän tarjouspyynnön liitteenä on tarkentavaa lisäaineistoa kohteesta (yleissuunnitelma ja historiallinen selvitys). TYÖN TAVOITE JA SISÄLTÖ Suunnittelija työstää kohteen suunnitelman annetuissa reunaehdoissa, yhdessä tilaajan ja käyttäjäedustuksen kanssa, sekä muut mahdolliset sidosryhmät huomioiden. Lähtökohtana on liitteenä oleva yleisuunnittelma sekä puutarhahistoriallinen selvitys. Suunnittelun alkaessa pidetään asukastilaisuus, jossa asukkaat voivat tuoda näkökulmiaan suunnittelun tarpeisiin. Suunnitelma-asiakirjojen on sisällettävä kaikki rakentamiseen tarvittavat tieto, kaupungin suunnitteluohjeen sekä tilaajan ohjeistuksen mukaisesti. Muita yleisiä tavoitteita ovat mm.: omaleimaisuus esteettömyys monikulttuurisuus esteettisyys toiminnallisuus turvallisuus eri ikäryhmien huomioiminen rakentamisen kustannusarvion huomioiminen vanhan välineistön/kalusteiden hyödyntämisen arviointi ja uusiokäytön ohjeistaminen käyttäjäpalautteen huomiointi ja arviointi tasauksen ja kuivatuksen tarkastelu ja uudelleen suunnittelu tarvittaessa valaistuksen päivittäminen Tavoitteita tarkennetaan maastokäynnillä ja saaduilla palautteilla. Maisema-arkkitehti toimii kohteen pääsuunnittelijana ja vastaa suunnittelun kokonaisuudesta, tiedonkulusta ja raportoinnista tilaajalle. Päässuunnittelija vastaa suunnitelmista, rakennussuunnittelukansion sisällöstä sekä tarvittavien suunnitelmien yhteensovittamisesta ja aikataulun pitävyydestä. Valaistus- sekä sähkösuunnittelu tuotetaan tilaajan puoelsta, mutta yhteistyössä alueen viherrakennussuunnittelun kanssa. Valaisimien sijoittelu esitetään myös viherrakennussuunnitelmassa. Pääsuunnittelija tarkastaa valaistus- ja sähkösuunnitelmien yhteensopivuuden ja kokoaa aineistot yhteen rakennussuunnittelukansioon. Rakennussuunnittelukansio toimitetaan tilaajalle ns. esikopiokansiona alkutarkastukseen. Ulkoleikkikalusteiden osalta suunnittelija esittää välineistölle kolme vaihtoehtoista toimittajaa, kaupungin kymmenestä puitesopimuskumppanista. Tuotteista tehdään ns. viitetuotelistaus, joissa vaihtoehdot tuotekoodeineen, värimäärityksineen ja välinekuvineen on esitetty. Suunnitelma laaditaan noudattaen kaupungin ohjeistusta "Yhdyskuntatekniset suunnitelmat, yleiset ohjeet, osa A" ja "yhdyskuntateknisten suunnitelmien sisällön ja esitystavan ohjeistus, katu- ja kadunrakennussuunnitelma osa C". Kohteesta voidaan tarvita myös havainnekuvia esittelyä varten. Havainnekuvat voivat olla virtuaalimalleja, 3d mallinnusta, kuvasovitteita, piirustuksia ym. Nämä hinnoitellaan tarjoukseen omana osa-alueena ja niiden tarkemmasta tarpeesta sovitaan erikseen. LAADITTAVAT ASIAKIRJAT Viherrakennussuunnitelman kansion sisältö: Sisällysluettelo Nykytilanne Asemapiirros/viherrakennussuunnitelma Kuivatus- ja tasaussuunnitelmat Tarvittavat/riittävät pituus-ja poikkileikkaukset, rakennekerrokset (ei tyyppikuvia, vaan todelliset rakenteet ja korkomaailma) Asennusten detaljit kalusteista ja välineistä Sijaintipaikkakartta Asemakaavaote Suunnitelmaselostus Työselostus Turvallisuusasiakirja Valaistussuunnitelma Sähkösuunnitelma Sähkön työturvallisuusliite Kasvillisuusluettelo, istutussuunnitelma Tiedossa olevat putki-, kaapeli- ja johtolinjat, kaivot ym. kunnallistekniikka Välineiden viitetuotelistaus Kustannusarvio Ininfra.net Määräluettelo Urakkarajakartta Työmaakylttimalli Hoitoluokituskartat Lumien käsittelyalueet Laatusuunnitelman sisältöohje Malli työmaan turvallisuussuunnitelmasta Havainnollistavat kuvat Valmiista aineistosta suunnittelija tekee itselleluovutuksen, tarkastaen sen laatujärjestelmänsä mukaisesti TULOSTEET Tilaajalle toimitetaan esikopio-aineisto tulostettuna sekä arkistointia varten yksi sarja paperikopioituna ja tallennettuna muistitikulle. Tulostus- ja tallennusformaattien osalta noudatetaan Jyväskylän kaupungin suunnitteluohjeita sekä tyyppipiirustuksia. LÄHTÖTIEDOT Tilaaja antaa käytettävissä olevan lähtötietoaineiston korvauksetta konsultin käyttöön. Kartta-aineisto pyydetään kaupungin tonttiosastolta tilaajan laskuun. Laserkeilausaineiston tarkkuustaso on pääosin ollut riittävä viherrakennussuunnitteluun. Lisätarkennuksia varten suunnittelija tekee mittaussuunnitelman, jossa on selkeästi esitetty suunnittelua varten tarvittavat mittaukset/kairaukset, maa-ainesanalyysit, hulevesikaivojen tutkimukset ym. TIEDOTTAMINEN JA VUOROPUHELU Tiedottamisesta vastaa tilaaja, suunnitteluaineistoa hyödyntäen. Kokouksia ja asukasyhteistyötä arvioidaan minimissään olevan seuraavasti: Asukastilaisuus suunnittelun aloitukseen liittyen Maastokäynti Aloituskokous Luonnoksen esittely ja kommentointi Nähtävillelaittoaineiston läpikäynti Esikopioaineiston läpikäynti Suunnitelman vastaanotto Muista kokouksista sovitaan tarvittaessa erikseen. Suunnitteluprosessin aikana pääsuunnittelija pitää suunnittelupäiväkirjaa sovituista asioista ja ajankohdista. Jyväskylän kaupunkin osallistaa ja kuulee käyttäjiä monella tapaa, joten palautetta suunnitelman sisältöön voi tulla monitahoisesti koko prosessin ajan. Vaikutuksista suunnitteluratkaisuihin sovitaan tilaajan kanssa. Osa kokouksista voidaan pitää skype business yhteydellä, skypeä käytetään myös suunnitelmien välitarkastaeluihin tarpeen mukaan. Suunnittelutyön ohjausryhmä muodostuu tapaus-/kohdekohtaisesti tilaajan edustajista, alueen käyttäjistä ym. Suunnittelukokousten aineistosta, esityslistojen teosta ja kokousten koolle kutsumisesta vastaa konsultti, aloituskokousta lukuunottamatta. Konsultti laatii myös kokousmuistiot ja vastaa niiden jakelusta. Kokoukset järjestetään pääsääntöisesti tilaajan toimitiloissa. Ensimmäiset luonnokset voivat olla esim.käsivaraisia skissejä tai ideatasoisia koosteita, muu aineisto toimitetaan kaupungin suunnittelun ohjeistuksen mukaisesti. AIKATAULU Kohteen rakennussuunnittelukansion tulee olla valmiina viimeistään marraskuun loppuun mennessä. Tarjoaja esittää suunnitteluaikataulun tarjouksessaan. NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT Suunnittelutyössä noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 2013). Toimeksiannossa noudatetaan InfraRYL 2017, infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset ohjeistuksen nimikkeistöä. Kustannuslaskenta tehdään Ininfra.net tai vastaavalla järjestelmällä. Lisäksi noudatetaan tilaajan suunnitteluohjeita.