Formålet med denne anskaffelsen er å anskaffe og etablere «Print as a service» som en felles standardløsning, med tilhørende maskinvare, for Norsk Helsenett og de 11 virksomhetene i helseforvaltningen. Anskaffelsen skal sikre at Norsk Helsenett og virksomhetene får dekket de tekniske og funksjonelle behov som de har, og samtidig bidra til reduserte kostnader og stordriftsfordeler av å tilby samme system i en felles driftsløsning.
Valgt løsning skal erstatte alle andre løsninger og Norsk Helsenett skal tilby en primær tjeneste med grunnleggende funksjoner for kundene. Gjennom etablerte tilleggstjenester vil andre, mer avanserte utskrift- eller skanningsfunksjoner tilbys.