Invitasjon til dialogmøte
Nordland Fylkeskommune (NFK) skal gjennomføre en konkurranse for å
etablere en rammeavtale for kjøp av multifunksjonsmaskiner. I den forbindelse
ønsker den oppnevnte prosjektgruppa å gjennomføre dialogmøter med leverandører
av multifunksjonsmaskiner til bruk i fylkeskommunens datanett.
Dialogkonferansen vil bli gjennomført i to deler.
• Del 1 – Kort plenumspresentasjon av anskaffelsesprosjektet og
møtedeltakere
• Del 2 – En til en møte mellom leverandør og prosjektgruppe
Dialogkonferansen er kunngjort på Doffin/TED databasen via Mercell.
Dialogkonferanse
Dialogkonferanse vil bli avholdt den 19.
april 2016 fra kl. 09.30 hos NFK innkjøpstjeneste, Moloveien 16, 4 etasje.
A-blokka, møterom Råseilet. Bodø.
Påmelding
Påmelding til konferansen må skje innen
8. april gjennom meldingsmodulen i Mercell. Merk meldingen med Påmelding
[firmanavn] oppgi kontaktinformasjon og navn på deltakerne.
Formålet med dialogkonferansen er å etablere en tidlig dialog med
markedet for å skaffe seg et best mulig bilde av dagens teknologiske muligheter
og kunnskap om hvordan teknologien og bransjen vil utvikle seg i de kommende
årene.
Sentrale tema vil være:
- Hvilke løsninger har andre fylkeskommuner?
- Aktuelle maskintyper
- Sikker utskrift; muligheter og begrensninger, lisenskostnader
- Ulike merker/produsenter i samme løsning/system (universaldriver)
- Støtte for sikker utskrift fra Mac
- Brukerimport til sikker utskrift; manuelt/automatisk
- Mulighet for utskrift fra mobile enheter via Airprint, Google Cloud
Print, Mobilprint o.l
- Mulighet for utskrift fra USB
- Skanning; sikker skanning, skanning direkte til filområde og epost
- Skanning-/utskriftkvalitet, oppløsning
- Støtte for Ripper
- Etterbehandler; sortering, stifting, hulling, bretting
- Bruk av eksisterende maskiner/utstyr i ny løsning
- Autentisering; kortleser, LDAP, AD
- Serviceavtale, serviceoppdrag, klikkpriser
- Papirkvalitet; spesielle krav
- Monitorering, overvåkning
- Management
- Kontoer, kvoter, rapportering
- Implementering av vanlige skrivere
- Postscript vs PCL driver
- Grafiske utskrift med etterbehandler
Program for konferansen
|
19. april
|
Program
|
|
|
Felles
|
|
09:30 –10.00
|
Registrering og enkel servering
|
|
10:00 – 10.30
|
Velkommen
Presentasjon av deltakerne
Overordnet mål for anskaffelsen
|
|
|
En til en møter
|
|
10:30-
|
Leverandørene inviteres til å delta på en til en møter, hvor de gis
anledning til å presentere sine produkter, sin teknologi og roadmap
Det settes av 45 minutter pr leverandør til disse møtene.
|
Umiddelbart etter påmeldingen setter vi, ved hjelp av loddtrekning, opp
tidspunkt for en til en møtene. Melding om klokkeslett og deltakere sendes ut
gjennom Mercell
Etterfølgende konkurranse
Etterfølgende konkurranse vil bli gjennomført i henhold til Lov og
forskrift om offentlige anskaffelser. Valg av gjennomføringsmodell for
konkurransen vil bli besluttet i etterkant av dialogkonferansen.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte innspill fra
dialogprosessen i utarbeidelse av kravspesifikasjon i den kommende konkurranse.
Det presiseres at innspill gitt i denne dialogprosessen ikke anses å falle inn
und er FOA § 3-8 om rådgivning.