Tidsfristen er overskredet
Hankittava palvelu on osto- ja myyntilaskujen välitys. Helsingin yliopistolle, (HY), Helsingin yliopiston rahastoille (HYR) ja Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle (KIPA) tulee vuosittain noin 150.000 ostolaskua. Kaikki vastaanotetut ostolaskut käsitellään sähköisesti taloushallinnon SAP järjestelmässä. Laskujen mukana vastaanotetaan myös liitteitä. Helsingin yliopiston tavoitteena on vastaanottaa kaikki ostolaskut verkkolaskuina. Vuonna 2017 laskuista noin 2/3 vastaanotettiin verkkolaskuina ja 1/3 vastaanotettiin skannauspalvelun kautta tai sähköpostilaskuina. Yliopisto lähettää n. 30 000 kpl myyntilaskuja, joista huomattava osa kuluttajille. Kuukausitasolla sekä osto- että myyntilaskujen määrät jakautuvat melko tasaisesti pois lukien kesälomakuukaudet.