Tidsfristen er overskredet
Monetra Oy hankintapalvelut kilpailuttaa Oulun kaupungille (jäljempänä myös "tilaajat") kaupungin tilaisuuksien videointipalvelut suorina lähetyksinä ja tallenteina tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Oulun kaupungin tilaisuuksia, muun muassa valtuuston kokoukset, videoidaan suorina nettilähetyksinä Oulun kaupungin YouTube-kanavalle. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.5.2018. Sopimus syntyy allekirjoituksella. Sopimuskausi kestää 30.4.2020 saakka ja sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinta jakaantuu kahteen osaan: 1)Valtuuston kokouksien suorat lähetykset 2)Muiden tilaisuuksien ja tapahtumien suorat lähetykset Hankinnan kohde tarkemmin: Hankinnan kohteena on suoran nettilähetyksen toteuttaminen täydellisenä palvelupakettina Internetiin. Lähetyksen yhteydessä tehdään myös tallenne internetissä julkaisemista varten. Tällä hetkellä suurin osa lähetyksistä striimataan Oulun kaupungin YouTube-kanavalle, jonne syntyy myös lähetyksen tallenne ladattuna samaan paikkaan (YouTube) myöhempää katselua varten. Joissakin tilaisuuksissa voidaan käyttää jotain toista julkaisualustaa. Alustasta sovitaan suoran lähetyksen suunnittelun yhteydessä erikseen. Tarjoaja käyttää kuvaamiseen, lähetyksen toteuttamiseen ja videoiden editointiin omaa laitteistoaan. Videoinnin vaakaresoluution tulee olla vähintään 1080p. Kuvasuhteen tulee olla 16:9. Videointien laatutason osalta pitää huomioida julkaisualustan vaatimukset. Tällä hetkellä noudatetaan YouTuben voimassa olevia ohjeistuksia. Lähetys tulee toteuttaa ohjattuna monikameratuotantona. Käytäntö on osoittanut, että esimerkiksi valtuuston kokouksien sujuvaan toteutukseen tarvitaan vähintään 3-4 kameraa. Oulun kaupunki järjestää tarvittavan tietoliikenneyhteyden suoran nettilähetyksen lähettämistä varten ja tunnukset internetin julkaisualustalle, esimerkiksi Oulun kaupungin YouTube -kanavalle. Lähetyksen puheenvuorojen äänenlaatu tulee varmistaa käyttämällä äänilähteenä tilaisuuden äänentoistojärjestelmästä saatavaa äänisignaalia. Lähetyksen suunnittelu ja kehittäminen tehdään yhteistyössä Oulun kaupungin asiantuntijoiden kanssa. Videoinnissa ja tallenteissa tulee noudattaa yhdessä tilaajan kanssa sovittavaa graafista ilmettä esimerkiksi aloitus- ja lopetuskuvissa. Valtuustovideoinneissa tämä tarkoittaa Oulun kaupungin graafista ilmettä. Videoinnissa käytettävä graafinen ilme tulee aina tilaajalta erikseen kulloiseenkin tapahtumaan ja se voi vaihdella tilaisuuden mukaan. Suoraan lähetykseen tulee pystyä sisällyttämään puheenvuoroihin liittyvää esitysmateriaalia mahdollisimman hyvälaatuisena. Tilaisuuksissa kyseinen materiaali heijastetaan yleensä videotykillä valkokankaalle. Nykyisin lähetyksestä syntyy tallenne automaattisesti suoran lähetyksen yhteydessä YouTube-kanavalle. Tarjoajan pitää varmistaa, että teknisten ongelmien sattuessa lähetyksestä voidaan jälkikäteen lisätä tallenne julkisesti katseltavaksi. Varmuuskopio tulee julkaista viipymättä, viimeistään kahden (2) arkipäivän kuluttua kokouksen päättymisestä. Valtuuston kokoukset Valtuuston kokouspaikkana on yleensä kaupungintalon valtuustosali osoitteessa Kirkkokatu 2a, Oulu, jossa kuvaus tapahtuu. Tila on käytettävissä kaluston pystytystä varten hyvissä ajoin ennen suoran lähetyksen alkua. Kokousten kesto vaihtelee. Vuosina 2015-2017 pidettiin 10-12 kokousta vuodessa. Kokoukset kestivät keskimäärin kolme tuntia. Pisimmillään kuutisen tuntia ja lyhimmillään alle tunnin. Kokousaikataulut ja mahdolliset muutokset niissä ilmoitetaan suoran lähetyksen toteuttajalle hyvissä ajoin. Kokousajat julkaistaan ennen istuntokauden alkua kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.ouka.fi/valtuusto. Valtuuston lähetyksessä tulee esittää puheenjohtajien ja esittelijöiden valtuustosalin korokkeelta pitämät puheenvuorot sekä valtuutettujen omilta paikoiltaan pitämät puheenvuorot. Suoraan lähetykseen tulee sisällyttää puheenvuoroihin ja päätöksentekoon liittyvät valkokankaalle heijastettavat esitykset mahdollisimman hyvälaatuisina (Powerpointesitykset, äänestystulokset tms.) sekä esittelijöiden ja puheenvuorojen pitäjien nimet ja puoluekannat tekstitettynä sopiviin kohtiin. Oulun kaupunginvaltuuston kokousten tallenteita jo toteutetuista lähetyksistä on katsottavissa Oulun kaupungin verkkosivujen kautta. Toteuttavan lähetyksen tulee vastata sisällöltään vähintään tallenteiden tasoa. Tallenteet löytyvät osoitteesta: http://www.ouka.fi/oulu/oulu-tietoa/valtuuston-kokousten-videotallenteet. Valtuuston kokousjärjestelmästä saadaan lähetystä varten puheenvuorojen äänisignaali. Kokousten puheenvuorojen kuuluvuus lähetyksessä tulee varmistaa käyttämällä äänilähteenä kokousjärjestelmästä saatavaa äänisignaalia. Tarjoajan laitteiston tulee olla yhteensopiva kaupungin kokousjärjestelmän kanssa kokousten videointiin tarvittavilta osin. Muuta huomioitavaa Sopimuksen puitteissa voidaan toteuttaa myös muita tilaajan ja tarjoajan kesken erikseen sovittavia suorien lähetyksien toteutuksia joko alussa kuvattuina monikameratuotantona tai kevyempänä yhden kameran tuotantona. Kevyempää yhden kameran tuotantoa koskevat samat perusmäärittelyt kuin alussa kuvailtua monikameratuotantoa, mutta toteutus voidaan tehdä yhdellä kameralla: - lähetys suorana striimauksena kaupungin YouTube-kanavalle - tallenteen varmistaminen - puheenvuorojen riittävä äänenlaatu - vaakaresoluutio 1080p, kuvasuhde 16:9 Kaupunginvaltuuston kokousten tai muiden tilaisuuksien kuvauksissa tulee noudattaa seuraavia voimassa olevia säännöksiä: Yksityisyyden suojaan vaikuttavat lait ovat: - henkilötietolaki, - laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, - laki yksityisyyden suojasta työelämässä, - Tietoyhteiskuntakaari sekä EU:n tietosuoja-asetusta.