RFI / markedsundersøkelse av Kursadministrasjonsverktøy

Kort beskrivelse

Statens pensjonskasse (SPK) skal i nær fremtid anskaffe et verktøy for kurspåmelding og -administrasjon. Denne markedsundersøkelsen har til hensikt å kartlegge norsk-språklige løsninger som er tilgjengelig i markedet.

Kursavdelingen i SPK avholder om lag 300 kurs om pensjon per år. Kursporteføljen består av ca 10 ulike kurstyper.

Kursavdelingen består av egne ansatte, men har også tilknyttet seg flere eksterne foredragsholdere innen emnene jus, helse og økonomi. Kursavdelingen får også bistand fra søsteravdelinger internt i SPK som bidrar med foredrag om jus, forsikring og medlemsrapportering. I tillegg har vi dedikerte personer internt som hjelper til med å beregne pensjonsprognoser. Det er dermed mange personer som skal koordineres slik at de «er på riktig sted til rett tid».

Kursvirksomheten er landsdekkende og foredragsholdere og beregnere reiser mye.
Løsningen vi ønsker oss bør ivareta følgende grunnleggende funksjonelle behov:

1. Muligheter for å legge ut ulike kurs med ulike produkter og ulike priser på nett.
2. Administrere personalressurser til ulike kurs.
3. Fakturere kurs, med mulighet for å skille ulike faktureringselementer: foredragspris, pris for pensjonsprognoser, reise- og oppholdsutgifter, eventuelt andre kostnader.
4. Mulighet for å gjennomføre evaluering av kurs. Alternativt eksportere lister slik at vi kan benytte eget verktøy for undersøkelser.
5. Muligheter for å ta ut rapporter på avholdte kurs.
6. Muligheter for å skille mellom inntekter på de ulike faktureringspostene.

Forventet antall brukere av et kursadministrasjonssystem er 10.

Se vedlegg for ytterligere beskrivelse av behov og om besvarelse av undersøkelsen. Vi ønsker veldig gjerne å høre fra leverandører som har aktuelle løsninger.