Tidsfristen er overskredet
Bergen kommune skal anskaffe en nøkkelfri eLås-løsning for hjemmeboende brukere av kommunale helse - og omsorgstjenester, hvor kommunen administrerer nøkler til de private boligene. Den nøkkelfrie eLås-løsningen vurderes som viktig for å få en mer effektiv, brukervennlig og trygg drift i de hjemmebaserte tjenestene.
Bergen kommune benytter EPJ-systemet Profil fra Visma Unique as. I Profil genereres arbeidsliste ut i fra alle planlagte oppdrag. I disse dager har Bergen kommune inngått avtale med Visma om å få etablert et standardisert grensesnitt (nærmere spesifisert i konkurransegrunnlaget) for overføring av data fra Profil til Låssystem. De dataene som skal overføres er knyttet til planlagte oppdrag som ligger på arbeidslisten. Planen er at integrasjonen skal være implementert, testet og godkjent innen utgangen av første kvartal 2017. I det nye eLås-systemet må vi også kunne administrere ad hoc (utrykning på alarmer) og enkeltoppdrag (ergo-/fysioterapi, serviceoppdrag mv.).
Samlet for hele Bergen kommune administrerer vi bortimot 3000 nøkler knyttet til hjemmeboende brukere og brukere med trygghetsalarm. Det anslås at mellom 5 – 10 % av de hjemmeboende brukerne har behov for å montere løsningen på felles hoveddører. Den nøkkelfrie eLås-løsningen vil bli utprøvd i Åsane Vest (en sone i hjemmesykepleien). Åsane Vest har pr i dag 72 brukere hvor kommunen administrerer nøkler til de private boligene. I denne sonen er det p.t. kartlagt et behov for å montere løsningen på 9 felles hoveddører i tillegg til brukers dører. I utprøvingsperioden skal eLås-løsningen med tilhørende integrasjon mellom Låssystem og Profil fra Visma testes og godkjennes.
Etter gjennomført og godkjent godkjenningsprøve i Åsane Vest (etter sommeren 2017), vil vi starte implementeringen i sone for sone i resten av Bergen kommune. Ambisjonen er å montere ca. 300 lås pr måned på brukers inngangsdør i tillegg til montering på felles hoveddører, og andre dører. Det vil si installasjon av ca. 1200 låser i 2017 pluss felles hoveddører/andre dører. Resten av dagens nøkkelhåndtering erstattes med ny eLås-løsning i 2018 – ca. 1800 låser pluss felles hoveddører og andre dører (ca. 6 måneder). Utrullingsperioden avsluttes når alle dagens nøkler er erstattet med ny nøkkelfri eLås-løsning. Det forventes i tillegg en vekst på mellom 400 – 600 låser pr år til nye brukere, fra og med 2017 og i 6 år fremover.