MA2903/16N Reisebyråtjenester

Information

02 - Udbudsbekendtgørelse
Begrænset udbud
15-02-2016 09:45 (GMT+01:00)
16-03-2016 12:00 (GMT+01:00)
16-03-2016 12:00 (GMT+01:00)

Indkøber

Norsk rikskringkasting AS Norsk rikskringkasting AS
Bjørnstjerne Bjørnsons plass 1
0340 OSLO
Norge
976390512

Tidsfristen er overskredet

Kort beskrivelse

Formålet med denne anskaffelsen er å sikre tilgang på kompetent service innen området Reisebyråtjenester ved å inngå en eksklusiv tjenesteavtale, som legger til rette for sentraliserte reisebyråtjenester for NRKs totale virksomhet i inn- og utland.

NRK legger stor vekt på at den nye avtalen skal sikre en økt grad av selvbestilling. Det er derfor viktig at NRKs reisebyrå har brukervennlige systemer for selvbestilling.

For manuelle reisebyråtjenester har NRK behov for et dedikert team av reisekonsulenter som vil ha god kjennskap til NRKs reisepolicy, og et godt og nært forhold til våre enkeltbrukere og kjenne deres individuelle ønsker og behov.

I tillegg til enkeltreiser i tjeneste, har NRK også behov for koordinering av reiser for små og større grupper av varierende varighet og omfang for enheter i NRK innenfor administrasjon/ staber, sport, drama, nyheter og underholdning. En viktig del av reisebyråets tjeneste blir derfor å hjelpe NRK med en mest mulig effektiv planlegging, bestilling, koordinering og gjennomføring av denne reisevirksomheten.

Sikkerhetsaspektet er svært viktig for NRK, og NRKs reisebyrå skal derfor ha rutiner for uoppfordret å kunne gi informasjon om hvor de ansatte på tjenestereise til en hver tid befinner seg, og aktivt kunne bistå den enkelte og NRK dersom uheldige hendelser oppstår.

Som følge av at NRK definerer avtalen som en tjenesteavtale, er det en betingelse at det er en fastprisavtale som ligger til grunn for beregning av godtgjørelse for ordinære reisebyråtjenester knyttet til individuelle reise, og ikke servicehonorar per oppdrag ol. For kurs, konferanse og kompliserte gruppereiser, kan reisebyrået likevel beregne honorar per oppdrag.

Innenfor de rammene som regelverket for offentlige anskaffelser setter, ønsker NRK en langsiktig avtale for reisebyråtjenester.

Avtalens lengde vil være 3 år, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge i ytterligere 1+1 år.

I løpet av opsjonsperioden vil NRK på en årlig basis vurdere ytterligere forlengelse av opsjonene dersom dette kan begrunnes ut i fra en totalvurdering basert på leverandørens tjenester.

Evaluering av tilbud vil beregnes ut ifra et 4 års perspektiv.

Mercell A/S

En del af Mercell, en af Europas ledende aktører inden for formidling af information mellem indkøber og leverandør på det professionelle marked. CVR nr. 25698851

Kontakt

Klik her for at gå til support

+45 63 13 37 00
Mercell A/S | B!NGS
Vesterbrogade 149
, 1620 København V, Danmark