II iedaļa: Līguma priekšmets
II.1)Apraksts
II.1.1)Līgumam piešķirtais nosaukumsResursu vadības sistēmas “Horizon” uzturēšana un pilnveidošana”.
II.1.2)Līguma veids un būvdarbu veikšanas, piegādes vai pakalpojumu sniegšanas vietaPakalpojumi
Pakalpojumu kategorija Nr. 7: Ar datortehniku saistītie pakalpojumi
Galvenā būvdarbu veikšanas vieta, piegādes vai pakalpojumu sniegšanas vieta: Latvija.
NUTS kods LV00
II.1.3)Informācija par vispārīgo vienošanos vai dinamisko iepirkumu sistēmu (DIS)
II.1.4)Īss līguma vai iepirkuma(-u) aprakstsResursu vadības sistēmas “Horizon” uzturēšana un pilnveidošana.
II.1.5)Kopējā publiskā iepirkuma vārdnīca (CPV) II.1.6)Informācija par Valsts iepirkuma nolīgumu (GPA)Līgums, uz kuru attiecas Valsts iepirkuma nolīgums (GPA): jā
II.2)Līguma(-u) kopējā galīgā vērtība
II.2.1)Līguma(-u) kopējā galīgā vērtībaVērtība: 1 150 000 EUR
Bez PVN
IV iedaļa: Procedūra
IV.1)Procedūras veids
IV.1.1)Procedūras veidsSarunu procedūra, nepublicējot paziņojumu par līgumu/uzaicinājumu uz konkursu
Pamatojums līguma slēgšanas tiesību piešķiršanai, iepriekš nepublicējot paziņojumu par līgumu Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī (ES OV):
Direktīva 2004/18/EK
1) Pamatojums, kāpēc izvēlēta sarunu procedūra, iepriekš nepublicējot paziņojumu par līgumu ES OV saskaņā ar Direktīvas 2004/18/EK 31. pantu
AS “Latvijas valsts meži”, veicot Meža likuma 4. pantā uzlikto pienākumu – valsts mežu apsaimniekošanu, ilgstoši izmanto finanšu un biznesa vadības sistēmu RVS Horizon, ar kuras palīdzību tiek nodrošināts atbalsts grāmatvedības biznesa procesam, koksnes kustības loģistikas, piegāžu plānošanas un kokmateriālu pārdošanas procesam, u.c. Ievērojot iepriekš minēto, AS “Latvijas valsts meži” ir nepieciešams nodrošināt arī turpmāk RVS Horizon uzturēšanas un pilnveidošanas pakalpojumu saņemšanu 5 gadu periodam. Lai nodrošinātu finanšu un biznesa vadības sistēmas RVS Horizon uzturēšanu un pilnveidošanu, AS “Latvijas valsts meži” 2012. gada februārī veica sarunu procedūru, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 63. panta pirmās daļas 2. punktu, uzaicinot pretendentu SIA “FMS” (jaunais nosaukums SIA “Visma Enterprise”), reģ. Nr. 40003734170 iesniegt piedāvājumu. Papildus norādām, ka SIA “FMS”, reģ. Nr. 40003734170 saskaņā ar Lursoft pieejamiem datiem no 30.12.2014. ir mainījis nosaukumu uz SIA “Visma Enterprise” (pielikums Nr. 1). 2012. gada rīkotās sarunu procedūras rezultātā tika noslēgts līgums nr. 5.5-9.1_00br_101_12_61 par RVS Horizon uzturēšanas un pilnveidošanas pakalpojumiem (turpmāk – Līgums). Līguma ietvaros AS “Latvijas valsts meži” ir iegādājusies sistēmas uzturēšanu, funkcionalitātes izmantošanas konsultācijas un sistēmas funkcionalitātes pielāgošanu un attīstību saskaņā ar AS “Latvijas valsts meži” procesiem. Saskaņā ar spēkā esošā Līguma 1.9. punktu Līgums ir spēkā 5 gadus vai līdz Līguma 3. punktā noteiktās Līguma kopējās maksimālās summas sasniegšanai. Līguma kopējā maksimālā summa noteikta LVL 800 000 (kas pēc Eiropas Savienības (ES) Padome neatsaucami fiksētā maiņas kursa ir 1 138 297,45 EUR) bez PVN. AS “Latvijas valsts meži” prognozē, ka Līguma kopējā maksimālā summa varētu tikt sasniegta šī gada februārī, tādēļ ir nepieciešams veikt jaunu iepirkuma procedūru, lai arī turpmāk tiktu nodrošināti RVS Horizon uzturēšanas un pilnveidošanas pakalpojumi. Turpmāk šādi pakalpojumi ir nepieciešami, lai uzturētu AS “Latvijas valsts meži” rīcībā esošo sistēmas RVS Horizon funkcionēšanu, kā arī nodrošinātu uzņēmumu ar sistēmas funkcionalitātes pielāgošanu un attīstību saskaņā ar uzņēmumā notiekošiem procesiem, lai sasniegtu īpašnieka uzstādītos mērķus. Šīs iepirkuma procedūras ietvaros ir plānots veikt RVS Horizon papildus funkcionalitātes, kas nav standarta funkcionalitātes un to izstrādes rezultāta piegādi AS “Latvijas valsts meži”. Plānots nepieciešamības gadījumā piegādāt papildus vienlaicīgo lietotāju licences un papildināt licences moduļu apjomus esošajā RVS Horizon instalācijā, kā arī veikt sistēmas papildu konfigurāciju un papildus funkcionalitātes izstrādi. Līdz ar to, lai esošā RVS Horizon tiktu papildināta, veicot papildus funkcionalitātes izstrādi, kas nav standarta funkcionalitāte vai arī standarta funkcionalitātes pielāgošana uzņēmumu vajadzībām, to tehniski nav iespējams veikt jebkurai personai. Šādus papildinājumus var veikt tikai tā persona, kurai ir pieeja RVS Horizon pirmkodam, un kurai ir tiesības to izmainīt. Informējam, ka RVS Horizon autoru mantisko tiesību īpašnieks, kuram ir izņēmuma tiesības pārveidot programmu, t.i. veikt izmaiņas RVS Horizon kodā papildus funkcionalitātes izstrādes nolūkos ir SIA “FMS Software”, reģ. Nr. 40003933124. Taču SIA “FMS Software” neveic šādu izmaiņu un licenču piegādi RVS Horizon gala lietotājiem, bet saskaņā ar 1.4.2013. savstarpēji noslēgto licences līgumu ir nodevusi savas autora mantiskās tiesības attiecībā uz RVS Horizon SIA “FMS”, tagad sauktu SIA “Visma Enterprise”. Šādu tiesību un saistību pāreju apliecina SIA “FMS Software” 4.2.2015. apliecinājums Nr. FS-V-9.4. Tā kā plānotās sarunu procedūras ietvaros noslēgtā iepirkuma līguma darbības laikā tiktu piegādātas papildus licences, sniegti ar to ieviešanu saistītie pakalpojumi, nodrošināti uzturēšanas pakalpojumi jau ieviestajām nestandarta funkcionalitātēm (piemēram, koksnes kustības uzskaites modulis), kā arī paredzēts ieviest papildus nestandarta funkcionalitātes, saskaņā ar 4.2.2015. SIA “Visma Enterprise” apliecinājumu Nr. V-2015-14, SIA “FMS Software” ar licences līgumu ir nodevusi savas autora mantiskās tiesības attiecībā uz RVS Horizon izplatīšanu SIA “Visma Enterprise”; SIA “Visma Enterprise” pati veic RVS Horizon izplatīšanu, kā arī izplatīšanos nolūkos ir izveidots dīleru tīkls, taču nevienam no dīleriem nav piešķirtas tiesības veikt ar RVS Horizon papildus funkcionalitātes, kas nav standarta funkcionalitāte, izstrādi un uzturēšanas saistīto rezultātu piegādi RVS Horizon papildus funkcionalitātes pasūtītājam. Līdz ar to vienīgais RVS Horizon papildus funkcionalitātes izstrādes rezultātu izplatītājs, kam ir tiesības šādas izstrādes rezultātus piegādāt pasūtītājam, ir SIA “Visma Enterprise”. Ievērojot 9.3. un 9. 4. punktā minēto, finanšu un biznesa vadības sistēmas RVS Horizon, ar kuras palīdzību tiek nodrošināts atbalsts grāmatvedības biznesa procesam, koksnes kustības, loģistikas un citiem procesiem, turpmāku pilnveidošanu tehniski var nodrošināt tikai konkrēts pakalpojumu sniedzējs SIA “Visma Enterprise” (izņēmuma tiesības).
IV.2)Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas kritēriji
IV.2.1)Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas kritērijiViszemākā cena
IV.2.2)Informācija par elektronisko izsoliIr piemērota elektroniskā izsole: nē
IV.3)Administratīvā informācija
IV.3.1)Identifikācijas numurs, ko piešķīrusi līgumslēdzēja iestādeAS LVM KV_2015_186_sp
IV.3.2)Iepriekšēja(-as) publikācija(-as) par šo pašu līgumunē
V iedaļa: Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana
Līgums Nr.: 1 Nosaukums: Resursu vadības sistēmas “Horizon” uzturēšana un pilnveidošanaV.1)Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas lēmuma datums:11.5.2015
V.2)Informācija par piedāvājumiemSaņemto piedāvājumu skaits: 1
V.3)Tā uzņēmēja nosaukums un adrese, kuram nolemts piešķirt līguma slēgšanas tiesībasSIA “Visma Enterprise”
Kronvalda bulv. 3/5
Rīga, LV-1010
LATVIJA
E-pasts: [email protected]
Tālrunis: +371 67116211
Fakss: +371 67116211
V.4)Informācija par līguma vērtībuLīguma sākotnēji paredzētā kopējā vērtība:
Vērtība: 1 150 000 EUR
Bez PVN
Līguma kopējā galīgā vērtība:
Vērtība: 1 150 000 EUR
Bez PVN
V.5)Informācija par apakšlīgumiemIr paredzēti apakšlīgumi: nē
VI iedaļa: Papildinformācija
VI.1)Informācija par Eiropas Savienības fondiemLīgums ir saistīts ar projektu un/vai programmu, ko finansē no Eiropas Savienības fondiem: nē
VI.2)Papildu informācija:
VI.3)Pārsūdzības procedūras
VI.3.1)Struktūra, kas atbildīga par pārsūdzības procedūrāmIepirkumu uzraudzības birojs
Eksporta iela 6
RīgaLV-
LATVIJA
E-pasts: [email protected]
Tālrunis: +371 67326719
Fakss: +371 67326720
VI.3.2)Pārsūdzību iesniegšanaPrecīza informācija par pārsūdzību iesniegšanas termiņu(-iem): Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 83. panta 2 daļu.
VI.3.3)Iestāde, kur var saņemt informāciju par pārsūdzību iesniegšanuIepirkumu uzraudzības birojs
Eksporta iela 6
RīgaLV-
LATVIJA
E-pasts: [email protected]
Tālrunis: +371 67326719
Fakss: +371 67326720
VI.4)Šā paziņojuma nosūtīšanas datums:18.5.2015