Formålet med å ta i bruk et KGV er at dette skal bidra til bedre, enklere og sikrere anskaffelser, samt bidra til økt etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser LOA og FOA. Systemet må tilfredsstille kravene i lov og forskrift til blant annet systemer for elektronisk overføring, mottak av tilbud og forespørsel om å delta i konkurranser.