Københavns Kommune udbyder kontrakt vedrørende forsikringsmæglertjenester og skadesadministration af bygnings- og løsøreskader, samt option på skadesadministration af motorskader og erhvervsansvarsskader.
Ydelse skal varetages via et samlet standard forsikrings- og skadebehandlingssystem, som understøtter og sikrer overblik med kommunens samlede risikostyring. Dette standard IT-system skal kunne anvendes af kommunen over kontraktens løbetid.
Kontrakten indeholder således 3 hovedydelser:
— Forsikringsmæglertjenester:
o Rådgivning og udarbejdelse af forsikringsstrategi indenfor de forskellige forsikringstyper, herunder en ekstern forsikring af kommunens bygning/løsøre med en samlet værdi på ca. 43 000 000 000 DKK heraf enkeltværdier på ca. 2 000 000 000 DKK, f.eks. via en stop loss aftale.
o Gennemførelse af EU-udbud af kommunens faste forsikringer (bygning/løsøre, årsentreprise, herunder selvstændige all risk forsikringer på større og komplicerede entrepriser, motor og rejse)
o Forsikringsmægling overfor eksterne forsikringsselskaber i forhold til den valgte forsikringsstrategi med hensyn til f.eks. forsikring af bygning/løsøre med store samlede værdier og/eller store enkeltværdier/risici.
o Rådgivning om særlige interne forhold, f.eks. kommunens deltagelse i selskaber.
o Rådgivning ved særlige komplicerede eller problematiske skader.
o Rådgivning, mægling og håndtering af en stor mængde entrepriser, herunder meget komplicerede enkeltprojekter som f.eks. Nordhavns-tunnelen.
— Skadeadministration af henholdsvis:
o Bygnings- og løsøreskader: Ca. 2 000 skader årligt.
o Motorskader (option): Ca. 500 skader årligt.
o Ervhervsansvarsskader (option): Ca. 300 skader årligt.
— Et samlet standard forsikrings- og skadebehandlingssystem, som understøtter kommunens samlede risikostyring, herunder aktivmasse, til- og afgange, intern og ekstern præmieopkrævning, skadeanmeldelse, samt interne og eksterne erstatninger. Systemet skal sikre overblik både for den enkelte institution/enhed og for kommunen samlet. Kommunen har ca. 2 000 anmeldere af skader, 2 000 adresser (bygning/løsøre) samt ca. 2 500 motorkøretøjer.
Der indgås en 3-årig aftale med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.
Københavns Kommune har udarbejdet skabelon 1-10 samlet i dokumentet "Blanket til afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation". Skabelonerne SKAL anvendes og kan findes på hjemmeside www.kk.dk/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud under projektet "forsikringsmæglertjenester og skadesadministration".
Del V: Kontrakttildeling
Betegnelse: Forsikringsmæglertjenester og skadesadministration til Københavns Kommune
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
16.5.2013
V.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 3
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Factor Insurance Brokers A/S, Slotsmarken 11, 2970 Hørsholm, DANMARK