Ordregiver ønsker ikke at udvikle et kantinesystem, men ønsker at indkøbe et standard kantinesystem, hvori det er muligt at tilrette, efter behov hos Ordregiver.
Kantinesystemet skal opstilles på 18 kantiner fordelt rundt i Danmark. Der skal opstilles 1 betjeningstermi-nal med 1 berøringsfri kortlæser, 1 digitalvægt, 1 bonprinter og 1 dankortterminal pr. adresse. På enkelte adresser skal der opsættes 2 stk. af ovennævnte. På nogle få adresser findes udstyr, som skal fungere sammen med kantinesystemet, se mere i udbudsmaterialet. Aktivering og deaktivering, samt administration af kantinekort skal kunne ske centralt hos Ordregiver.
Ordregiver forventer, at der vil være op til 10.000 brugere af systemet.
Kantinesystemet vil blive indført ved, at der gennemføres et pilotprojekt ved to kantiner, Herning og Køge. Såfremt pilotprojektet godkendes udrulles kantinesystemet til de øvrige valgte kantiner. Såfremt pilotprojektet ikke godkendes, på baggrund af de gennemførte tests og evalueringen, kan Ordregiver udtræde af kontrakten, uden kompensation til Tilbudsgiveren.
Tilbudsgiveren skal levere kantinekortet som skal anvendes i kantinerne. Det er ønskeligt at Kantinekortene kan leveres hvide eller fortrykt som identifikationskort for Ordregiver. Der pågår i øjeblikket et arbejde hos Ordregiver mht. layoutet på identifikationskortet, hvorfor der er optioner på både hvide og fortrykte kantinekort. Det skal være muligt at printe på hvide kantinekort både på forside og bagside. Kantinekortet skal på sigt kunne integreres med f.eks. print on-demand og adgangskontrol mv. Det er ønskeligt at kantinekortet indeholder flere forskellige berøreringsfrie teknologier og aflæsningsmuligheder, hvor kantinekortet køres gennem en kortlæser, da Ordregiver anvender forskellige teknologier i adgangskontrolsystemerne, på de forskellige adresser.
Der ønskes også indgået en serviceaftale med den valgte Leverandør, som kan servicere kantinesystemet i hele kantinesystemets levetid. Serviceaftale omfatter både hardware og software, også softwaren hos de personer, der skal administrerer kantinekortene.
Der er forskellige kantineleverandører på Ordregivers forskellige adresser, dog har nogle kantineleverandører flere adresser, som de leverer mad og drikke til.
Afregningen for købte varer sker ved løntræk, det skal dog også være muligt at betale med dankort.
Prisen for en konkret vare afregnes for en stor del af de tilgængelige varer i kantinen efter vægt. Dette gælder dog ikke for f.eks. drikkevarer eller slik mv. Disse skal afregnes via valg på skærmen. Se bilag 13 om sortiment i kantinen.
Ordregiver har på nogle adresser kantinefællesskab med andre virksomheder, ligesom almindelige borgere på nogle enkelte adresser har adgang til kantinerne. Kantinesystemet skal derfor også kunne medvirke til differentierede priser for de forskellige brugere.
Færdiggørelsesdatoen under punkt II.3 i udbudsbekendtgørelsen er datoen for afslutning af driftsprøven for samtlige kantiner, såfremt det udrulles til alle kantiner. Efter denne dato vil kontrakten forsat være gældende mht. service, licensforhold mv. Se kontrakten for flere informationer.
Der tages forbehold for bevillingsmæssig hjemmel til indførsel af kantinesystemet.
IT-miljø
Ordregivers kantineleverandører skal tilgå kantinesystemet og databasen via en citrix løsning, dette sker gennem Kantineleverandørens egne dataforbindelser. Kantinesystemet skal anvende det netværk som i forvejen findes hos Ordregiver til kommunikation med databasen. Ordregivers kantineleverandører skal anskaffe dataforbindelse til dankortterminalerne. Ordregiver anvender citrix version Citrix Xenapp 6.5 som kører på en Microsoft Windows Server 2008 R2 . Ordregiver anvender også MS SQL 2008, Windows 7, Internet Explorer version 8, Flash version 11.1, Java version 6 update 16 og Adobe Reader version 9.2.
Del V: Kontrakttildeling
Betegnelse: Betjeningsfri kassesystem i kantiner
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
21.12.2012
V.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 3
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Telefon: Internetadresse: Buanco, Agerhatten 24, 5220 Odense, DANMARK +45 64731407, www.buanco.dk