Holbæk Kommune ønsker anskaffelse af ESDH-system samt tilknyttede tjenesteydelser til ca. 1 000 unikke brugere med mulighed for tilkøb af licenser i intervaller af ca. 100 ekstra brugere. Løsningen omfatter dagsordensmodul og skal understøtte udbyders administrative processer i forbindelse med publicering af dagsordener, skanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, arkivering og vidensdeling. Løsningen skal desuden omfatte af programmel til decentral skanning og modtagelse af skannet materiale fra ekstern skanningsleverandør. Derudover skal løsningen indeholde:
1. Integrationer til fagsystemer, blanketløsninger, fjernprint og postsystem.
2. Præjournaliseringsmuligheder fra borgerportal og selvbetjeningsløsninger.
3. Løbende dannelse af afleveringsversion til Statens Arkiver Der vil kun være mulighed for at byde på en driftsmodel, hvor kunden drifter systemet (evt. via tred-jemand).
Idriftsættelse for udvalgte brugere forventes påbegyndt juni 2012.
Del V: Kontrakttildeling
Kontrakt nr.: 1
Delaftale nr.: 1 - Betegnelse: ESDH system.
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
29.12.2011
V.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud modtaget elektronisk: 3
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Traen A/S, DANMARK