Kort beskrivelse
Hankinnan kohteena on LVV-työt Lohjan kaupungille, Lohjan Liikuntakeskus Oy:lle ja Lohjan Liikuntahallit Oy:lle (myöhemmin Tilaaja).
Vuosisopimuksella teetettävät työt koostuvat pääsääntöisesti pienistä lämmitys-, vesi- ja viemärijärjestelmiin liittyvistä korjaus- ja muutostöistä sekä lämmitysjärjestelmien perussäädöistä, jotka toteutetaan tyypillisesti yhden-kolmen putkiasentajan työpanoksella. Työt tehdään pääosin normaalin työajan puitteissa. Työt ajoittuvat usein lomakausiin varsinkin kaupungin koulu- ja päiväkotikohteissa. Lomakausien aikana saattaa siis olla useita kohteita käynnissä samanaikaisesti. Suuremmat kesälomakauden työt tilataan ja sovitaan vuosittain viimeistään 15.4. mennessä.
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta ja sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Tilaaja päättää erikseen kummankin optiovuoden käyttämisestä. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Puitejärjestelyn hankintojen ennakoitu kokonaisarvo on noin 130.000 euroa (alv 0 %) vuodessa. Kyseessä on arvio, eikä se sido tilaajaa. Hankinnan vuosittainen ennakoitu arvo jakautuu seuraavasti:
Lohjan kaupunki 100.000 euroa (alv 0 %)/vuosi
Lohjan Liikuntakeskus Oy/Lohjan Liikuntahallit Oy 30.000 euroa (alv 0 %)/vuosi
Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 800.000 euroa (alv 0 %).
Kilpailutuksen perusteella valitaan etusijajärjestyksessä kolme (3) eniten pisteitä saanutta puitesopimusurakoitsijaa. Valittujen urakoitsijoiden kanssa käydään selontekoneuvottelu ennen sopimuksen allekirjoittamista. Sopimusurakoitsijoita käytetään etusijajärjestyksessä siten, että tilaukset tehdään ensisijaisesti suurimman pistemäärän saaneelta urakoitsijalta.
Sopimusehtoina sovelletaan YSE 1998 -ehtoja.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa erikseen korjaushankkeita, joiden kustannusarviot ylittävät 20.000 euroa (alv. 0 %).
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tarvittaessa määrätä materiaalien hankintapaikat.