Kort beskrivelse
Väylävirasto pyytää hankintalain mukaisesti tarjoustanne tämän tarjouspyyntökirjeen ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:ssä tarkoitettua avointa menettelyä. Tarjouspyynnön perusteella kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen.
E18-tiellä sijaitseva Hamina-Vaalimaa hanke on toteutettu elinkaarimallilla, jossa Väylävirastolla on sopimus hanketta varten perustetun tieyhtiön, Tieyhtiö Vaalimaa Oy:n kanssa. Elinkaarimallilla tarkoitetaan pitkäaikaista palvelusopimusta, joka sisältää kohteen suunnittelun, rahoituksen, rakentamisen ja kunnossapidon. Kunnossapitojakso kattaa sekä rakennetun tien ylläpidon, että hoidon ja erilaisia tienpitäjän tehtäviä. Konsultin työnä on varmistaa, että elinkaarisopimuksen palveluntuottaja (tieyhtiö) hoitaa velvollisuutensa sopimuksen edellyttämällä tasolla. Tämä ei kuitenkaan poista tai vähennä tieyhtiön ja sen sopimuskumppanina toteuttamisesta vastaavan työyhteenliittymän vastuuta.
Konsultin tulee suorittaa Tilaajan konsulttina E18 Hamina-Vaalimaa tiellä sijaitsevan elinkaarihankkeen seuraavia päätehtäviä:
1. projektinhallinta,
2. elinkaarihankkeen vastaanottoon valmistautuminen, vastaanotto ja takuuajan valvontatehtävät sekä
3. kunnossapitovaiheen (hoito & ylläpito) laadun toteutumisen seuranta (valvonta).
Konsultin työtehtävät on määritetty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteissä.
Konsultin rooli on tässä toimeksiannossa hyvin laaja ja monipuolinen. Konsultin tulee osallistua kokonaisvaltaisesti hankkeen arkeen ja kokouksiin. Erityisesti näihin liittyvä valmistelutyö on isossa roolissa (kokousten, asiakirjojen, tilausten ja sopimustulkintojen valmistelu). Konsultilta odotetaan oma-aloitteisuutta, aktiivista ja ennakoivaa työotetta, sekä kehittämisnäkökulmaa asiantuntijaroolissaan.
Laajan sopimusaineiston takia Tilaaja toivoo, että konsulttien avainhenkilöt sitoutetaan hankkeeseen ja mahdolliset henkilövaihdokset tehdään hallitusti, sillä hankemalliin ja sopimusaineistoon perehtyminen vie aikaa. Konsultin on tärkeää huomioida toiminnan jatkuvuus ja laatutason säilyminen valvontatoimeksiannon toteuttamisessa.