Anskaffelse av ERP-løsninger til Møre og Romsdal og Nordland fylkeskommuner - konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, to trinn - invitasjon til å gi inn tilbud

Kort beskrivelse

Møre og Romsdal fylkeskommune og Nordland fylkeskommune skal anskaffe nye ERP-løsninger (Enterprise Resource Planning) for økonomi, regnskap, innkjøp, lønn og HR. Anskaffelsen gjennomføres som en felles konkurranse, men det inngås separate kontrakter for hver fylkeskommune.

Konkurranseform og rammer

• Prosedyre: Konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. LOA og FOA del III.
• Det er invitert 3–5 kvalifiserte leverandører til å gi tilbud og delta i forhandlinger.
• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt på grunnlag av første tilbud.
• Det er ikke adgang til å gi deltilbud.

Omfang og hovedkrav

• Løsningen skal være skybasert og dekke økonomi, regnskap, innkjøp, lønn og HR.
• Implementering skal skje i løpet av 2026, med mål om full drift fra 1. januar 2027.
• Løsningen skal støtte sikkerhet, personvern og gjeldende regelverk, samt legge til rette for integrasjon mot andre systemer.

Tidsplan

• Frist for innlevering av tilbud: Fastsettes i samarbeid med leverandørene (tentativt ca. 25 dager etter invitasjon).
• Forhandlinger: Uke 45–50, 2025.
• Tildeling av kontrakt: Uke 50, 2025.
• Kontraktsinngåelse: Uke 5, 2026.

Det skal leveres felles tilbud til fylkeskommunene med en løsning tilpasset hver fylkeskommune. Tilbudene blir evaluert under ett. Det vil bli inngått separate kontrakter mellom leverandør og hver fylkeskommune til slutt.