Kort beskrivelse
Troms fylkeskommune ved avdeling for informasjon og dokumentasjonsforvaltning (heretter oppdragsgiver) har behov for å gjennomgå og forbedre oversikten over behandlinger av personopplysninger i fylkeskommunen, der formålet er å ha en felles funksjonsbasert oversikt over behandlingene. Denne oversikten skal etableres i den digitale løsningen "Samsvar".
Per i dag har oppdragsgiver en systembasert oversikt over behandlinger av personopplysninger, men med en funksjonsbasert behandlingsoversikt vil vi kunne sikre sammenheng, få bedre oversikt over våre behandlinger samt lettere adgang til å oppdatere oversikten ved behov. Vi har derfor behov for å etablere en funksjonsbasert behandlingsoversikt. Dette innebærer at alle behandlinger fra den systembaserte oversikten må overføres til den funksjonsbaserte oversikten, herunder må alle behandlinger i Troms fylkeskommune gjennomgås og samles inn. Troms fylkeskommune er en stor organisasjon som behandler en omfattende mengde personopplysninger gjennom ulike etater og avdelinger. Det vil også være behov for rådgivning for oppsett av behandlingsoversikten og utarbeidelse av forvaltningsdokumentasjon (rutiner ol.), i tillegg til utarbeidelse av opplæringsmateriell og informasjonsmøter/opplæringsmøter med de som skal være ansvarlig for føringer av behandlinger.
Anskaffelsen er nå i en forberedende fase. Oppdragsgiver trenger i denne forbindelse å bli kjent med markedet og ønsker en tilbakemelding på hvilke konsulenter som kan bistå i dette arbeidet, samt hvor mange timer det må antas at arbeidet vil kreve.
Det gjøres oppmerksom på at leverandører som svarer kan bli kontaktet i etterkant av høringen for ytterligere spørsmål.