FDVU system - Tilbudsinvitasjon (trinn 2)

Kort beskrivelse

Fredrikstad kommune skal anskaffe nytt FDVU-system for bedre å ivareta sine ansvarsområder og bygninger. Kommunen har nylig gjennomført en organisasjonsendring, og målet er at ny FDVU-løsning skal bidra til å forbedre arbeidsflyt og prosesser.

Fredrikstad kommune bruker i dag FDVU-løsningen‏‏‪‪‎‏‏‪‎‎‏‏‏‎‏‪‏‪ ISY-eiendom, men situasjonen er at mye av dokumentasjonen er lagret på andre lokasjoner, som fellesområder på filserver, braArkiv og i eksisterende fagsystem ISY eiendom. Det er avgjørende for Fredrikstad kommune at all dokumentasjonen blir samlet på ett sted i det nye FDVU-systemet.

FDVU-løsningen skal inneholde:

Korrekt, tilgjengelig, logisk, strukturert, standardisert info om:

• Boligen/bygget/areal/oppvarmet areal/bruksareal
• Adresse
• BY-nummer
• Gårds-/bruksnummer
• Uteområder
• Tekniske anlegg
• Leietaker
• Tiltak
• Serviceavtaler
• Kontrakter
• Feilmeldinger
• Driftsansvarlig
• Internkontrollbok brann, elektro og hms
• Rapporter fra service og vedlikehold
• Verdi på eiendommen

Vi ønsker å gjennomføre en anskaffelse som fører til at Fredrikstad kommune anskaffer det systemet som best harmonerer med behovet deres.