Oppdragsgiver ønsker å inngå kontrakt med én leverandør for levering av gartnerarbeid ved flere steder på Straume, Sundheimen og Tednebakkane, herunder blant annet vedlikehold av grøntarealer, beplantning, beskjæring, plenklipp og øvrige gartnerrelaterte oppgaver.
Kontrakten er en fastpriskontrakt for et fast definert omfang av gartnerarbeider på Straume, samt Sundheimen (Skogsvåg) og Tednebakkane (Rong) («fastprisområdet») i perioden 1. august 2025 t.o.m. 31. desember 2027.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennom opsjon utvide kontrakten til også å omfatte tilsvarende arbeider ved følgende områder:
- Opsjon på utførelse av arbeider på Rong («opsjonsområde 1»). Opsjonene kan utøves helt eller delvis, og vil innebære tillegg til det opprinnelige kontraktsarbeidet. Vilkår og priser for disse opsjonsarbeidene skal fremgå av tilbudet og avtales i kontrakten.
- Opsjon på utførelse av arbeider på Skogsvåg («opsjonsområde 2»). Opsjonene kan utøves helt eller delvis, og vil innebære tillegg til det opprinnelige kontraktsarbeidet. Vilkår og priser for disse opsjonsarbeidene skal fremgå av tilbudet og avtales i kontrakten.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til gjennom opsjon å forlenge kontrakten med inntil to (2) år, fordelt på ett (1) år av gangen (1+1). Med kontrakten menes både den delen av kontrakten som gjelder fastprisområdet (Straume) og opsjonsområdene (Rong og/eller Skogsvåg) samt posten i prisskjemaet for “Timepriser for ekstraarbeider”.
Opsjonene er frivillige for oppdragsgiver og kan utøves helt eller delvis. Opsjoner vil eventuelt utøves ved skriftlig varsel til leverandøren senest to måneder før ikrafttredelse.
Samlet maksimal kontraktsperiode, inkludert eventuell forlengelse, vil være fire år og fem måneder. Oppstart av arbeidene er 1. august 2025. Tilbyder må beregne å delta på oppstartsmøte(r) i forkant av oppstart.
Etter utløpet av tilbudsfristen skal alle tilbydere gi en kort presentasjon av sitt tilbud. Dette skjer ved fysisk oppmøte i et lokale i Øygarden kommune. Presentasjonen skal være på maksimalt 45 minutter. Fysisk oppmøte er en forutsetning for deltakelse i konkurransen.