TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN /TIETOPYYNTÖ.
Kutsu Markkinavuoropuheluun.
Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää yhteisen ja kaikille avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden Joensuun kaupungin musiikki- ja kulttuuritalon hankinnasta.
Joensuun kaupungin ja erityisesti kaupunkikeskustan elinvoimaisuuden lisäämisessä yhtenä merkittävänä tekijänä on nykyistä monipuolisemman tapahtumatarjonnan mahdollistaminen. Joensuussa ei tällä hetkellä ole suurille, mahdollisesti kansainvälisiäkin vieraita kiinnostaville kulttuuri- ja tapahtumatoiminnalle sopivia tiloja. Joensuun kaupunki haluaa selvittää, onko tähän puutteeseen löydettävissä toimiva, pääasiassa markkinaehtoinen ratkaisu, mikä tarkoittaisi musiikki- ja kulttuuritalon toteutumista.
Joensuun kaupunginvaltuusto on vuoden 2025 talousarviossa määritellyt, että musiikki- ja kulttuuritalo on kaupungin elinvoiman kannalta tärkeä hanke ja sen toteutuminen lisäisi mm. matkailua mahdollistamalla isojen kulttuuri- ja musiikkitapahtumien sekä kongressi- ja työseminaarien järjestämisen. Musiikki- ja kulttuuritalo hankkeessa kaupungin roolina ei lähtökohtaisesti ole musiikki- ja kulttuuritalon omistaminen, vaan kaupungin omien käyttötarpeiden toteuttaminen ja kaupungissa toimivien kulttuuritoimijoiden toimintamahdollisuuksien huomiointi. Musiikki- ja kulttuuritalon sijainti ratkaistaan kilpailutuksen tuloksena.
Joensuun kaupunki tulee kilpailuttamaan myöhemmin tarkentuvan kokonaisuuden mukaisen musiikki- ja kulttuuritalon osittaisen käyttöoikeuden/vuokrauksen. Tavoitteena on, että musiikki- ja kulttuuritalon toiminta käynnistyisi viimeistään vuonna 2029.
Kilpailutuksen tavoitteena on, että Joensuun ydinkeskusta-alueelle toteutuu kulttuuri- ja elinkeinoelämää tukeva korkeatasoinen ja laadukas musiikki- ja kulttuuritalo, joka mahdollistaa tiloillaan ja teknisillä valmiuksillaan konsertti- ja kulttuuritapahtumat sekä seminaarit ja isot koulutustilaisuudet. Musiikki- ja kulttuuritaloon sijoittuisivat alustavan kaavailun mukaan vähintään akustisesti ja toiminnallisesti korkeatasoinen, yli 800-paikkainen konserttisali oheistiloineen ja kaupunginorkesterin harjoitus- ja työtilat. Joensuun kaupunki käyttäisi tiloja edellä mainitun mukaisesti omiin ja kaupungissa toimivien kulttuuritoimijoiden toimintamahdollisuuksien mahdollistamiseen. Alustavasti on arvioitu, että kaupungin käyttö tulisi kattamaan musiikki- ja kulttuuritalon käytön vain osa-aikaisesti ja suurelta osin kaupunki tarvitsisi käyttöönsä vain osan tilakokonaisuudesta.
Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien ja ehdotusten esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan.
Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 5.3.2025 klo 15:00 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 5.3.2025 klo 15:30 mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön".
Tietopyyntö toimii myös avoimena kutsuna alan toimijoille markkinavuoropuhelutilaisuuteen, joka pidetään 14.2.2025 klo 9.00 – 11.00 Teamsin välityksellä. Tilaisuuteen tulee ilmoittautua 13.2.2025 klo 12:00 mennessä osoitteeseen [email protected], jotta ehdimme välittää kaikille Teams-linkin. TERVETULOA LINJOILLE!
Voitte varata myös kahdenkeskisen keskusteluajan tilaajan edustajien kanssa. Kahdenkeskiset keskustelut ovat maks. 30 min per taho ja ne pidetään 26.2. (klo 10-13 välisenä aikana). Näihin voitte varata keskusteluajan 25.2. klo 12.00 mennessä ilmoittautumalla sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen. Lisäksi tilaajatahot esittäytyvät lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa ovat mm. seuraavia:
- Hankintamenettely
- Tarjoajien näkemyksiä hankittavaan kokonaisuuteen ja kaupungin osuuteen siinä
- Tarjoajien näkemyksiä valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen)
- Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta?
- Tarjoajien näkemyksiä riittäviin referensseihin ja kilpailun ratkaisuperusteisiin
- Tarjoajien näkemyksiä hankintaprosessin aikatauluun
Alustava kilpailutuksen aikataulu (ei sitova, voi muuttua):
1. Markkinavuoropuhelutilaisuus 14.2.2025. Tietopyyntö avoinna 5.3.2025 saakka.
2. Tarjouspyyntö/osallistumishakemus julkaistaan Hilmaan maaliskuussa 2025. Tarjousaikaa väh. 30 päivää.
3. Toukokuussa 2025 käydään mahd. neuvottelut tai pyydetään suoraan tarjoukset. Tarjousaika kesä- elokuu.
4. Hankintapäätös elokuussa 2025.
5. Kun hankinta on lainvoimainen, allekirjoitetaan sopimukset.
Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei siis voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata.
Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, aikataululla tai tietopyyntöön mahdollisesti saatavien kommenttien mukaisesti.