Fællesindkøb Fyn offentliggør på vegne af Faaborg-Midtfyn Kommune profylaksebekendtgørelse vedr. levering af lovguide system.
Faaborg-Midtfyn Kommunes har behov for indkøb af et lovguide system.
Faaborg-Midtfyn Kommunes nuværende kontrakt vedr. lovguide system udløber den 28. februar 2025. Fællesindkøb Fyn har, på vegne af Faaborg-Midtfyn Kommune, derfor undersøgt hvilke muligheder der er for indkøb af nyt lovguide system.
Kommunens nuværende leverandør af lovguide system er J H SCHULTZ INFORMATION A/S, der leverer løsningen Schultz KommuneKoncept, indkøbt via den tidligere SKI 02.19. Derudover har enkelte afdelinger købt licenser til Karnovs jurapakke ved Karnov Group.
Fællesindkøb Fyn har foretaget en markedsafdækning og i den forbindelse konstateret, at der har eksisteret to leverandører af lovguide systemer: J H SCHULTZ INFORMATION A/S og Karnov Group. Begge leverandører tilbød løsninger, der dækkede kommunens behov inden for forvaltningsområder. Medio juni 2024 har J H SCHULTZ INFORMATION A/S dog oplyst, at de har solgt deres lovguide system til Karnov Group, hvorfor der hermed nu kun eksisterer én leverandør af danske lovguidesystemer, Karnov Group.
Det nye lovguide system skal primært understøtte kommunens medarbejdere i arbejdet med og anvendelsen af love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet, serviceloven samt offentligretlig lovgivning generelt. Derudover skal systemet anvendes til håndtering af personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler.
Systemet skal opfylde følgende krav:
1. Lovgivning og vejledning
- Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet, serviceloven samt offentligretlig lovgivning generelt.
- Integration af KL’s kommentarer og fortolkninger i forhold til overenskomster og aftaler.
- Kommentarer fra lovforarbejder m.m.
2. Skræddersyede indholdsmuligheder Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange i systemet.
- At indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang for medarbejderne.
3. Brugervenlighed og søgefunktion
- Avanceret søgefunktion som gør det muligt at finde relevante love, regler og kommentarer hurtigt og effektivt.
- Intuitivt interface, der gør det let for medarbejderne at anvende systemet i dagligdagen.
4. Opdateringer og vedligeholdelse
- Løbende opdateringer af lovgivning mv., så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger.
- Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler.
5. Adgang og roller
- Systemet skal være tilgængeligt for alle relevante medarbejdere i kommunen, med mulighed for at differentiere adgangsrettigheder afhængigt af brugernes roller.
Idet der på nuværende tidspunkt kun forefindes én leverandør, der kan levere et lovguide system, vil Faaborg-Midtfyn Kommune indgå en kontrakt med Karnov Group om indkøb af Karnovs jurapakke.
Kontrakten indgås for 5 år.